Hoe e-mails naar mappen verplaatsen met één klik in Outlook

Waarschijnlijk de snelste (en beste) manier om e-mails naar mappen in Outlook te verplaatsen, is het instellen van snelstappen met één klik.

Frequente Outlook-acties moeten ook snel zijn

Wat we vaak doen, zouden we goed moeten doen; of doe het op zijn minst snel.

Als u berichten vaak naar mappen verplaatst, kan Outlook u daarbij bijzonder snel helpen - met een enkele klik.

Verplaats e-mails naar mappen met één klik in Outlook

Nu, om snel een e-mail naar een aangewezen map in Outlook te verzenden:

1. Zorg ervoor dat u een Snelle stap hebt ingesteld om e-mail naar de specifieke map te verplaatsen. (Zie hieronder.)

2. Open of markeer het bericht, de berichten, het gesprek of de gesprekken die u wilt opslaan.

3. Ga naar de Huis tab in het lint.

4. Klik op de actie die u eerder hebt ingesteld onderSnelle stappen.

Stel een snelle stap in om e-mails naar een specifieke map in Outlook te verplaatsen

Om het markeren van een bericht in te stellen, lees en verplaats het naar een map met één klik in Microsoft Outlook:

1. Ga naar Mail in Outlook.

   U kunt op drukkenCtrl-1, bijvoorbeeld.

2. Zorg ervoor dat de Huis tabblad is actief en uitgebreid in het lint.

3. Klik Maak nieuw onder Snelle stappen.

4. kiezen Verplaats naar map onder Kies een actie.

5. Kies de gewenste map hieronder Kies folder.

6. Klik Actie toevoegen.

7. kiezen Markeer als gelezen onder Kies een actie.

8. Kies optioneel een sneltoets Sneltoets :

9. Klik Af hebben.

(E-mails verplaatsen naar mappen met snelle stappen getest met Outlook 2010 en Outlook 2016 voor Windows)