Het is heel eenvoudig om een audioconferentiegesprek met Google Voice te configureren en te beheren. U hoeft zelfs niet eens als een conferentie te beginnen omdat zelfs één-op-één oproepen in een opwelling kunnen worden omgezet naar conferentiegesprekken. Je Google Voice-nummer kan ook worden gecombineerd met Google Hangouts om het volledige vergadereffect te bereiken.
Wat is vereist
Alles wat u nodig heeft om een Google Voice-conferentiegesprek te voeren, is een Google-account en een computer, smartphone of tablet waarop de app is geïnstalleerd. U kunt de Google Voice-app voor Android- en iOS-apparaten en via internet downloaden op een computer. Hetzelfde geldt voor Hangouts, iOS en Android, en webgebruikers kunnen het gebruiken.
Als je al een Gmail- of YouTube-account hebt, kun je Google Voice binnen de kortste keren gebruiken. Maak anders een nieuw Google-account om aan de slag te gaan.
Hoe de conference call te maken
Voorafgaand aan de oproep moet u al uw deelnemers laten weten dat ze u op het afgesproken tijdstip moeten bellen op uw Google Voice-nummer. U begint eerst een telefoongesprek met een van uw deelnemers door ze te bellen of te bellen via Google Voice.
Als u aan het bellen bent, kunt u de andere deelnemers toevoegen wanneer ze inbellen. U wordt gewaarschuwd wanneer u een inkomende oproep ontvangt. Druk op om andere gesprekken te accepteren 5 na het horen van een bericht over het starten van een telefonische vergadering.
U kunt nu een telefonische vergadering opnemen in Google Voice (oorspronkelijk was dit niet beschikbaar op de service). Je moet eerst inschakelen Inkomende oproepopties onder instellingen > gesprekken.
Alle deelnemers moeten zijn verbonden met de telefonische vergadering om de opname te starten. Druk op om te beginnen met opnemen of stoppen met opnemen 4. Alle deelnemers aan de oproep worden gewaarschuwd door een bericht wanneer de opname is geactiveerd en gedeactiveerd.
De beperkingen
Google Voice is niet in eerste instantie een conferentieservice, maar het is een erg nuttige manier om uw telefoonnummer op al uw apparaten te gebruiken. Dat gezegd hebbende, je moet er niet te veel van verwachten. U moet het gebruiken als een eenvoudige en gemakkelijke manier om een groepsgesprek te voeren. Dit is de reden waarom we beperkingen met de service zien.
Om te beginnen is een groepsconferentiegesprek met Google Voice beperkt tot 10 personen, inclusief u, aan het gesprek in één keer (of 25 met een betaald account).
In tegenstelling tot volwaardige vergaderhulpmiddelen, zijn er geen hulpprogramma's met Google Voice die zijn bedoeld om de telefonische vergadering en de deelnemers te beheren. Dit betekent dat er geen mogelijkheid is om de telefonische vergadering te plannen en de deelnemers bijvoorbeeld vooraf per e-mail te laten uitnodigen.
Ondanks het ontbreken van extra functies voor conferentiegesprekken, vindt u mogelijk andere services (Skype is een voorbeeld van een service met betere opties voor telefonische vergaderingen), de eenvoudige en eenvoudige vergadermogelijkheden van Google Voice waarmee iedereen met de basisapparaten kan deelnemen, maakt het een aantrekkelijke optie. Omdat het met uw smartphone kan worden geïntegreerd en u een breed scala aan apparaten kunt gebruiken, doet het zijn werk uitstekend als centrale oproepservice.
