Sinds Peter dit artikel in 2008 schreef, heeft de printermarkt veel veranderingen ondergaan. De meeste van zijn beschrijvingen van de verschillende MFP-functies zijn echter nog steeds behoorlijk geldig. Als u niet vertrouwd bent met de functies van een MFP (a.k.a. all-in-one of AIO), raad ik u aan verder te lezen.
Ondertussen neem ik ook extra links op naar materiaal dat u zou moeten helpen om meer geïnformeerd te worden over printertechnologie in het algemeen. De eerste, The Enduring Inkjet beschrijft de ins en outs van kopen en gebruiken, evenals inkjettechnologie in het algemeen. De tweede laserklasse LED-printers beschrijft het verschil tussen op LED's gebaseerde printers en echte laserprinters. In combinatie met het onderstaande materiaal moet u een goed begrip hebben van MFP- of AIO-printers.
Een all-in-one (ook wel bekend als een multifunctionele of MFP) -printer klinkt als de perfecte deal. Het drukt immers niet alleen af, wat de reden is om een printer aan te schaffen, maar het kan ook foto's en documenten scannen (vaak rechtstreeks naar een USB-station of een PDF-document), faxen (vaak in kleur) en kopieën maken . Waarom zou je er geen willen?
De ruimte is een reden om twee keer na te denken of u een all-in-one printer nodig hebt. Op bijna twee voet breed en een voet diep, moet je een plaats hebben om het te plaatsen voordat je het kunt gebruiken. Ze zijn ook niet licht in gewicht, vaak met een gewicht van meer dan 30 pond. Denk dus goed na over hoe vaak je die extra functies echt nodig hebt voordat je iets koopt. Als u ze niet nodig hebt, hebt u misschien niet de grotere machine nodig.
het scannen
Het staat buiten kijf dat een scanner een handig item kan zijn om te hebben. Als jij het soort persoon bent dat op zoek is naar een opgeruimd en georganiseerd kantoor (en ik zou zeker willen dat ik zo iemand was), kunnen scanners helpen om veel van het papier dat je nodig hebt te verwijderen, en het archiveren van PDF's kost veel minder ruimte. De meeste multifunctionele printers zullen behoorlijke maar zeer basale scanmogelijkheden bieden. Dat is prima als de items die u scant gewoon voor eigen gebruik zijn; maar als u scant als onderdeel van uw werk, kan een afzonderlijke scanner van hoge kwaliteit een betere investering zijn.
faxen
Mijn all-in-one beschikt over een ingebouwd faxapparaat dat ik in drie jaar tijd ongeveer zes keer heb gebruikt. Als ik het nodig heb, ben ik heel blij dat het verkrijgbaar is, maar nu die e-mail alomtegenwoordig is, lijkt het erop dat faxen op weg is om verouderd te raken. Als u vaak faxt, controleert u de snelheid van de faxmodem die in de printer is ingebouwd. Het zou ongebruikelijk zijn als het minder dan 33,6 Kbps zou zijn, wat ongeveer drie seconden kost om een enkele zwart-witpagina te faxen. Een andere belangrijke overweging is hoeveel pagina's de fax in het geheugen kan opslaan. Sommige, zoals de Pixma MX922, slaan 150 inkomende en uitgaande kanalen op, wat betekent dat het apparaat zelfs kan ontvangen wanneer het uit staat.
kopiëren
Net als scannen, is het handig om een kopieermachine bij je thuiskantoor te hebben. Denk nog een keer na over hoe je een kopieerapparaat gaat gebruiken. Als u kleurenkopieën nodig hebt, werkt een laser-all-in-one niet voor u (tenzij u van plan bent minimaal $ 500 aan een low-end kleurenmodel te besteden). Maar als u alleen iets voor uw eigen gebruik nodig hebt, zullen de meeste inkjetprinters die ik heb gezien het prima doen.
Andere mogelijkheden
Elke multifunctionele printer moet een automatische documentinvoer (ADF) hebben, maar niet iedereen. Met een ADF kunt u heel veel papier tegelijk invoeren en hoeft u niet meer elke paar minuten meer te voeren. U wilt op zijn minst de capaciteit voor 30 vellen papier van Letter-formaat.
Een ander kenmerk dat u moet overwegen, is dubbelzijdig afdrukken of de mogelijkheid om op beide zijden van de pagina af te drukken. Als u op zoek bent naar papierbesparing of als u brochures en folders wilt afdrukken, is dubbelzijdig afdrukken een must-have-functie. Maar net als de ADF is deze niet beschikbaar op elke all-in-one (en dit is een extra kost voor anderen).
Als u ten slotte meer dan één computer in uw huis of kantoor hebt, is een multifunctionele printer die kan worden aangesloten, een enorm gemak. Zelfs als u slechts één computer hebt, kunnen sommige printers afdrukken via Bluetooth, een kort bereik draadloos protocol. Dat geeft u veel meer flexibiliteit over waar u de printer moet plaatsen, wat veel waard is, aangezien de meeste all-in-ones giganten zijn.
