Webconferenties is de voorkeursmethode geworden voor gedistribueerde teams om zaken te doen. Vooral voor kleine bedrijven en startups kunnen de kosten van webconferentietools echter onbetaalbaar zijn, waardoor de acceptatie van online vergaderingen uiteindelijk wordt vertraagd.
Dit hoeft echter niet te gebeuren, want er is een verscheidenheid aan gratis webconferencing-software beschikbaar, en hoewel het waar is dat veel essentiële functionaliteit ontbreken of slechts beperkte testperioden beschikbaar zijn, zijn er enkele hulpmiddelen die net zo goed zijn als hun abonnement tegenhangers. Om u het puzzelwerk te besparen, hier is een lijst met geweldige (en gratis) webvergaderingstools.
UberConference
Uberconference is een handige tool voor webconferenties die spraakconferenties en het delen van schermen mogelijk maakt. Uberconference bevat ook enkele geweldige functies in hun gratis abonnement, waaronder oproepregistratie, internationale conferentienummers en maximaal 10 deelnemers per oproep.
Ze bieden ook een onbeperkt aantal telefonische vergaderingen per maand en hebben meestal geen pincode nodig om een oproep te initiëren of eraan deel te nemen. De ondergang met Uberconference is geen videoconferentie, maar dat maken ze goed met veel rijke functies en bedieningselementen en een paar behoorlijk geweldige hold-muziek.
AnyMeeting
Eerder bekend als Freebinar. AnyMeeting is een fantastische gratis webconferencing-software, met functies die gemakkelijk overeenkomen met die van zijn betaalde tegenhangers. Omdat het op advertenties is gebaseerd, moet je een minimum aantal advertenties verdragen om deze tool te gebruiken, maar het is niet opdringerig voor de hosts of deelnemers.
Het biedt plaats aan maximaal 200 personen en heeft essentiële functies zoals scherm delen, VoIP en telefonisch vergaderen, vergaderen en heeft zelfs een follow-up functionaliteit. Het is webgebaseerd, dus de enige benodigde download is een kleine plug-in die schermdelen mogelijk maakt (aan de kant van de host). Er zijn geen downloads nodig van de deelnemers, dus zelfs diegene achter een firewall moeten in staat zijn vergaderingen bij te wonen op AnyMeeting.
Mikogo
Mikogo is een andere geweldige webvergaderingssoftware met een gratis optie. Wat zijn interface mist qua uiterlijk, dat compenseert ruimschoots in functionaliteit. Mikogo, dat een onbeperkt aantal deelnemers aan een vergadering tegelijk toestaat (met betaald abonnement), heeft alle essentiële functies die zorgen voor een nuttige online vergadertool.
Functies omvatten het opnemen van vergaderingen, schakelen tussen presentatoren en de mogelijkheid om schermdeling te pauzeren (handig als u bijvoorbeeld een document in een privémap wilt openen). Maar misschien is zijn meest bruikbare kenmerk het vermogen om de kwaliteit van de vergadering te beheersen; ideaal voor als u bijvoorbeeld bandbreedte wilt besparen.
TokBox videochat
Als je op zoek bent naar een videoconferentiesoftware, zoek dan niet verder dan TokBox's videochat. Het grootste kenmerk is dat er maximaal 20 deelnemers tegelijkertijd kunnen zijn, en hoewel het niet specifiek voor het bedrijfsleven is gemaakt (ze hebben wel een betaald zakelijk aanbod), wordt het als betrouwbaar en gemakkelijk te gebruiken beschouwd. Het integreert ook met sociale mediahulpmiddelen zoals Facebook en Twitter, zodat u uw zakelijke contacten gemakkelijk kunt laten weten over uw geplande videoconferentie, zonder dat u e-mail nodig hebt.
Zoom
Zoom is, net als veel andere opties hier, een tool voor webconferenties die gratis en betaalde plannen biedt. Het gratis account bij Zoom heeft een aantal geweldige functies, waaronder conferenties met maximaal 100 deelnemers, onbeperkte individuele gesprekken, video- en audioconferenties en zelfs groeps-samenwerkingsfuncties zoals whiteboarden en scherm delen. De enige valkuil bij Zoom is dat conferenties met meerdere deelnemers beperkt zijn tot een venster van 40 minuten.
