DATUM Functieoverzicht
De DATE-functie van Excel retourneert een datum of het serienummer van een datum door individuele dag-, maand- en jaarelementen te combineren die zijn ingevoerd als de argumenten van de functie.
Als de volgende DATE-functie bijvoorbeeld is ingevoerd in een werkbladcel,
= DATE (2016,01,01)
het serienummer 42370 wordt geretourneerd, wat verwijst naar de datum 1 januari 2016.
Serienummers wijzigen in datums
Wanneer het op zichzelf is ingevoerd - zoals weergegeven in cel B4 in de bovenstaande afbeelding - is het serienummer meestal opgemaakt om de datum weer te geven. De stappen die nodig zijn om deze taak uit te voeren, worden hieronder vermeld indien nodig.
Datums invoeren als datums
In combinatie met andere Excel-functies kan DATE worden gebruikt om een grote verscheidenheid aan datumformules te produceren, zoals in de bovenstaande afbeelding.
Een belangrijk gebruik van de functie - zoals getoond in rijen 5 tot en met 10 in de bovenstaande afbeelding - is ervoor te zorgen dat datums correct worden ingevoerd en geïnterpreteerd door enkele andere datafuncties van Excel. Dit is vooral het geval als de ingevoerde gegevens zijn opgemaakt als tekst.
De syntaxis en argumenten van de DATE-functie
De syntaxis van een functie verwijst naar de lay-out van de functie en bevat de naam van de functie, haakjes en argumenten.
De syntaxis voor de DATE-functie is:
= DATUM (jaar, maand, dag)
Jaar - (verplicht) vul het jaar in met een lengte van één tot vier cijfers of voer de celverwijzing naar de locatie van de gegevens in het werkblad in
Maand - (verplicht) voer de maand van het jaar in als een positief of negatief geheel getal van 1 tot 12 (januari tot december) of voer de celverwijzing in naar de locatie van de gegevens
Dag - (verplicht) voer de dag van de maand in als een positief of negatief geheel getal van 1 tot 31 of voer de celverwijzing in naar de locatie van de gegevens
Notes
- Excel interpreteert het Jaar argument volgens het datumsysteem dat uw computer gebruikt. Standaard gebruikt Microsoft Excel voor Windows het datumsysteem van 1900.
- Bij gebruik van dit datumsysteem geeft de DATUM-functie geen datums vóór 1900 weer.
- Als de waarde die is ingevoerd voor de Jaar argument is tussen 0 (nul) en 1899, die waarde wordt toegevoegd aan 1900 om het jaar te bepalen. DATE (0,1, 2) retourneert bijvoorbeeld 2 januari 1900 (1900 + 0), terwijl DATE (1899,12,31) op 31 december 3799 (1900 + 1899) retourneert. Om deze reden moeten het jaargetal vier cijfers voor het jaar worden ingevoerd om fouten te voorkomen, zoals "2016" in plaats van "16".
- Als het jaar argument is tussen 1900 en 9999, die waarde is ingevoerd als het jaar voor de resulterende datum. DATE (2016,1, 2) retourneert bijvoorbeeld 2 januari 2016.
- Als het jaar argument is kleiner dan 0 of groter dan 9999, Excel retourneert de foutwaarde #GETAL !. foutwaarde.
- Als de waarde die is ingevoerd voor de Maand argument is groter dan 12, de waarde wordt gedeeld door 12 en het aantal volledige jaren wordt toegevoegd aan de Jaar argument. DATE (2016,15,1) retourneert bijvoorbeeld de datum 1 maart 2017 (15 - 12 = 1 jaar + 3 maanden).
- Als het Maand argument is kleiner dan 1, dat aantal maanden wordt afgetrokken van de huidige datum om een eerdere datum te geven. DATE (2016, -5,1) retourneert bijvoorbeeld de datum 1 juli 2015.
- Als de waarde die is ingevoerd voor de Dag argument is groter dan het aantal dagen in de opgegeven maand, de functie voegt dat aantal dagen toe aan de volgende maand. DATE (2016,1,35) retourneert bijvoorbeeld het serienummer dat staat voor 4 februari 2016, vier dagen na 31 januari 2016.
- Als het Dag argument is minder dan 1, Dag trekt dat aantal dagen af van de vorige maand. DATE (2016,1, -15) retourneert bijvoorbeeld het serienummer dat 16 december 2015 vertegenwoordigt, wat 15 dagen vóór 31 december 2015 is.
DATUM Functie Voorbeeld
In de bovenstaande afbeelding wordt de functie DATE gebruikt in combinatie met een aantal andere functies van Excel in een aantal datumformules. De vermelde formules zijn bedoeld als een voorbeeld van de toepassingen van de DATE-functie.
De vermelde formules zijn bedoeld als een voorbeeld van de toepassingen van de DATE-functie. De formule in:
- rij 5 gaat de eerste dag van de huidige maand in;
- rij 6 converteert een tekstreeks (cel A5) in een datum;
- rij 7 toont de dag van de week voor een bepaalde datum;
- rij 8 telt dagen tussen huidige en vorige datums;
- rij 9 converteert een Juliaans dagnummer (cel A9) naar de huidige datum;
- rij 10 converteert de huidige datum (cel A10) naar een Juliaans dagnummer.
De onderstaande informatie behandelt de stappen die worden gebruikt om de functie DATE in cel B4 in te voeren. De uitvoer van de functie toont in dit geval een samengestelde datum die is gecreëerd door het combineren van individuele datumelementen in de cellen A2 tot en met C2.
De DATE-functie invoeren
Opties voor het invoeren van de functie en de bijbehorende argumenten zijn:
- Typ de volledige functie: = DATE (A2, B2, C2) in cel B4
- Selecteer de functie en de bijbehorende argumenten met behulp van het DATE-functiedialoogvenster
Hoewel het mogelijk is om de volledige functie handmatig in te typen, vinden veel mensen het gemakkelijker om het dialoogvenster te gebruiken dat zorgt voor het invoeren van de juiste syntaxis voor de functie.
De onderstaande stappen hebben betrekking op het invoeren van de functie DATE in cel B4 in de bovenstaande afbeelding met behulp van het dialoogvenster van de functie.
- Klik op cel B4 om er de actieve cel van te maken
- Klik op de formules tab van het lintmenu
- Kiezen Datum Tijd van het lint om de vervolgkeuzelijst met functies te openen
- Klik op DATUM in de lijst om het dialoogvenster van de functie te openen
- Klik op de regel "Jaar" in het dialoogvenster
- Klik op cel A2 om de celverwijzing in te voeren als functie Jaar argument
- Klik op de regel "Maand"
- Klik op cel B2 om de celverwijzing in te voeren
- Klik op de regel "Dag" in het dialoogvenster
- Klik op cel C2 om de celverwijzing in te voeren
- Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad
- De datum 11/15/2015 zou in cel B4 moeten verschijnen
- Wanneer u op cel B4 de volledige functie klikt = DATE (A2, B2, C2) wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad
Notitie: als de uitvoer in cel B4 niet correct is na het invoeren van de functie, is het mogelijk dat de cel onjuist is geformatteerd. Hieronder staan de stappen voor het wijzigen van de datumnotatie.
Het datumnotatie in Excel wijzigen
Een snelle en eenvoudige manier om het formaat te wijzigen voor cellen die de functie DATE bevatten, is er een te kiezen uit de lijst met vooraf ingestelde opmaakopties in de Cellen formatteren dialoog venster. De onderstaande stappen gebruiken de sneltoetscombinatie Ctrl + 1 (nummer één) om de. Te openen Cellen formatteren dialoog venster.
Om naar een datumnotatie te veranderen:
- Markeer de cellen in het werkblad die datums bevatten of bevatten
- druk de Ctrl + 1 toetsen om de te openen Cellen formatteren dialoog venster
- Klik op de Aantal tabblad in het dialoogvenster
- Klik op Datum in de Categorie lijstvenster (linkerkant van het dialoogvenster)
- In de Type venster (rechterkant), klik op het gewenste datumformaat
- Als de geselecteerde cellen gegevens bevatten, de Monster box geeft een voorbeeld van het geselecteerde formaat weer
- Klik op de OK om de opmaakwijziging op te slaan en het dialoogvenster te sluiten
Voor degenen die liever de muis gebruiken in plaats van het toetsenbord, is een alternatieve methode om het dialoogvenster te openen:
- Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen om het contextmenu te openen
- Kiezen Cellen opmaken … van het menu om de te openen Cellen formatteren dialoog venster
###########
Als na het wijzigen van een datumnotatie voor een cel de cel een rij hashtags weergeeft die vergelijkbaar is met het bovenstaande voorbeeld, komt dit doordat de cel niet breed genoeg is om de opgemaakte gegevens weer te geven. Het verbreden van de cel corrigeert het probleem.
Juliaanse dagnummers
Julian Day Numbers, zoals gebruikt door een aantal overheidsinstanties en andere organisaties, zijn getallen die een bepaald jaar en dag vertegenwoordigen. De lengte van deze nummers varieert afhankelijk van het aantal cijfers dat wordt gebruikt om de jaar- en dagcomponenten van het nummer weer te geven.
Bijvoorbeeld, in de afbeelding hierboven, het Juliaanse dagnummer in cel A9 - 2016007 - is zeven cijfers lang, waarbij de eerste vier cijfers van het getal het jaar en de laatste drie de dag van het jaar vertegenwoordigen. Zoals weergegeven in cel B9, vertegenwoordigt dit nummer de zevende dag van het jaar 2016 of 7 januari 2016.
Evenzo is het nummer 2010345 staat voor de 345e dag van het jaar 2010 of 11 december 2010.
