Office-productiviteitssoftware is echt slechts de som van zijn onderdelen. De meesten van ons weten wat een kantoor is. De meesten van ons weten wat de productiviteit is. Op zijn minst weten de meesten van ons dat het iets is dat door een computer wordt gebruikt.
Een snelle herschikking van de woorden en het definieert zichzelf vrijwel: software die kantoorgerichte taken productiever maakt.
Hier is wat meer detail over waarom dit soort software belangrijk is, inclusief enkele inzichten van Katharine Hepburn om dingen op te fleuren.
Synoniem en gerelateerde voorwaarden
Ondanks de naam- en taakdefinitie, gebruiken niet alleen kantoren of bedrijven kantoorproductiesoftware. Deze programma's zijn zo waardevol voor verschillende gebruikers, waaronder scholen, hobbyisten, gezinnen en individuen, dat de naam office-productiviteitssoftware enigszins een verkeerde benaming is.
De nauw verwante term office-productiviteitssuite is slechts een geïntegreerde verzameling van verschillende softwareprogramma's voor kantoorproductiviteit.
Die programma's kunnen trouwens ook worden genoemd toepassingen of applicatiesoftware . Deze termen geven het idee dat deze programma's bedoeld zijn om het besturingssysteem toe te passen op het verkrijgen van een gebruikerstaak, zoals het typen van een letter of het opmaken van een spreadsheet.
Computing heeft een lange weg afgelegd sinds 'Desk Set'
Tracy en Hepburn's klassieke film Bureauset , waar bibliothecarissen die voor een televisiereferentatieservice werken moeite hebben om de willekeurige vragen van bellers te beantwoorden met behulp van een enorme databank met supercomputers, voelt dit nu als een zeer afstandelijke weergave van productiviteit. Praten over een primitieve (maar vertederende) vorm van googelen.
Computerproductiviteitsfuncties zijn niet alleen geprivatiseerd maar ook gepersonaliseerd.
Verkrijgbare technologie
"Als je een helpende hand nodig hebt, kun je er een aan het einde van je arm vinden." -Katharine Hepburn
Het hele doel van deze programma's is om elke gebruiker in staat te stellen zijn of haar ideeën met de wereld te delen.
Office-productiviteitssuites bieden omgevingen waarin u knoppen en menu's kunt selecteren, met de muis of het toetsenbord, in plaats van de computercode of computertaalopdrachten door te voeren. Omdat de meeste mensen geen computercodetalen kennen.
De GUI (uitgesproken als "gooey", grafische gebruikersinterface) is de officiële naam voor de technologie waardoor de computerproductiviteit op deze manier toegankelijk is. Het heeft diegenen van ons die deze computertalen niet kennen de kans gegeven onze ideeën nog steeds bekend te maken aan de digitale wereld.
Typen programma's gevonden in Office Productivity Suites
Hoewel zoveel soorten gebruikers profiteren van kantoorproductiviteitssuites, kijken softwarebedrijven wel uit naar zakelijke behoeften bij het ontwikkelen van soorten programma's voor hun suite.
Wie maakt kantoorproductiviteitssuites?
"Vijanden zijn zo stimulerend". -Katharine Hepburn
Elk softwarebedrijf verpakt zijn kantoorproductiviteitssuites om verschillende programma's te bevatten. Microsoft Office is natuurlijk de marktleider voor productiviteitssuites, maar u hebt andere opties, waarvan sommige zelfs gratis zijn.
De gezonde concurrentie in deze branche betekent dat u er een kunt vinden die uw huidige productiviteitsoplossing overtreft.
The Big Picture: hoe Office-productiviteitssoftware past bij andere IT
Onderzoek ook hoe add-ons voor Office-pakketten, niet-suite toepassingssoftware en bedrijfssoftware de door u gekozen productiviteitssoftware vergroten. Het is slechts een onderdeel van uw computerstrategie, of informatiesysteem, dat is hoe alle technologie wordt aangepakt om de organisatiedoelstellingen te bereiken (zelfs als die organisatie alleen uit u bestaat).
