De krachtige tekstverwerker Microsoft Word is te vinden in de meeste kantoren, maar het is niet bedoeld als een paginalay-outprogramma zoals Microsoft Publisher. Het kan echter worden gebruikt om enkele eenvoudige publicaties te maken die normaal zouden worden gegenereerd met behulp van pagina-opmaakprogramma's. Voor sommige gebruikers is Word misschien de enige tool voor desktop publishing die ze nodig hebben, of het kan dienen als een vervanging voor de budgetgerichte.
Omdat Word voornamelijk is ontworpen voor tekstgerichte documenten, kan het worden gebruikt voor kantoorformulieren die voornamelijk uit tekst bestaan, zoals faxpagina's, eenvoudige flyers en werknemershandleidingen. Afbeeldingen kunnen worden toegevoegd aan de tekst voor eenvoudige flyers. Veel bedrijven eisen dat hun dagelijkse formulieren, zoals briefhoofden, faxbladen en interne en externe formulieren, in de Word.doc-indeling staan. Een medewerker stelt ze in en voert ze indien nodig uit op een kantoorprinter.
Dat kan prima tot je iets ingewikkelds wilt opzetten als een nieuwsbrief, met kolommen, tekstvakken, randen en kleuren. Om verder te gaan dan het standaardformaat van 8,5 bij 11 inch in platte tekst, is het nodig om Word in te stellen, zodat u met tekstvakken kunt werken.
Een Word-document voorbereiden voor tekstvakken
- Open een nieuw document van hetzelfde formaat als het papier waarop u uw nieuwsbrief wilt afdrukken. Dit kan een letter- of Legal-formaat zijn of 17 bij 11 inch als uw printer een groot vel papier kan afdrukken.
- Selecteer de Uitzicht tab en controleer de rasterlijnen selectievakje. Het raster is niet-afdrukbaar en alleen voor positionering. Pas de marges aan indien nodig.
- Ook op de Uitzicht tab, vink het selectievakje naast aan Heerser om linialen weer te geven langs de bovenkant en het formaat van het document.
- kiezen Afdrukopmaak uitzicht vanaf de Uitzicht tab.
Een tekstvak maken
- Ga naar de invoegen klik en klik Tekstvak.
- kiezen Teken Tekstvak, die de aanwijzer in een vizier verandert. Sleep met de aanwijzer om het tekstvak op het document te tekenen.
- Verwijder de rand uit het tekstvak als u niet wilt dat deze wordt afgedrukt. Selecteer de rand en klik op de Hulpmiddelen voor tekenen tab. kiezen Vormoverzicht > Geen overzicht.
- Voeg een achtergrondtint toe aan het tekstvak als u er een wilt. Selecteer de rand van het tekstvak, Selecteer de Hulpmiddelen voor tekenen tab en kies Vormvulling. Selecteer een kleur.
Herhaal het proces voor zoveel tekstvakken als u op de pagina nodig hebt. Als de tekstvakken dezelfde grootte hebben, kopieert en plakt u gewoon voor extra vakken.
Voer tekst in het tekstvak in
- Selecteer het tekstvak en voer de informatie in die daar wordt afgedrukt.
- Formatteer de tekst op dezelfde manier als elke Word-tekst. Selecteer het lettertype, de kleur, de grootte en eventuele attributen.
Klik buiten de tekstvakken om een afbeelding te plaatsen zoals u dat normaal zou doen. Wijzig de tekstomloopinstelling van de afbeelding naar Vierkant, wijzig het formaat en verplaats het.
Tips voor het verfraaien van een Word-document
- GRADIËNTEN. Als u een verloop wilt toevoegen aan een tekstvak (in plaats van een effen tint), selecteert u de buitenrand van het vak en selecteert u vervolgens Hulpmiddelen voor tekenen tab> Vormvulling. Kies een kleur, selecteer Vormvulling nogmaals en selecteer helling. Kies een lichtrichting in de Lichtvariaties sectie.
- DROP SCHADUWEN. Ga naarHuis > Teksteffecten en typografie > Schaduw > Schaduwopties en selecteer de opties die u het gewenste slagschaduweffect geven.
- GEKOPPELDE TEKSTDOZEN. Verbind tekstvakken zodat de tekst van de ene naar de andere stroomt wanneer u de grootte ervan wijzigt. Selecteer het eerste tekstvak en ga naarHulpmiddelen voor tekenen tab. Selecteer deMaak een link en klik vervolgens op het tweede tekstvak.
Nadelen van Word voor Desktop Publishing
- Microsoft Word is niet de plaats om logo's of andere afbeeldingen te maken. De compatibiliteit met andere programma's is niet goed en de afdrukkwaliteit is slecht in vergelijking met het gebruik van software die voor dit doel is ontworpen.
- Het gebruik van Microsoft Word om een document te formatteren duurt langer dan wanneer u een pagina-opmaakprogramma gebruikt, omdat u de beperkingen van de tekstverwerkingssoftware omzeilt.
