Afdrukinstellingen in PowerPoint 2010

De afdrukopties en instellingen voor PowerPoint 2010 worden gevonden door te kiezen Bestand> Afdrukken. Hieronder staan ​​de opties of instellingen en stappen die u moet volgen om uw dia's af te drukken.

1. Kopieën afdrukken: Selecteer het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken.
2. Selecteer in het gedeelte Printer de juiste printer (als er meer dan één printer op uw computer of netwerk is geïnstalleerd) door op de vervolgkeuzepijl op de geselecteerde printer te klikken en uw keuze te maken.
3. In het gedeelte Instellingen is de optie om alle dia's af te drukken de standaardinstelling. Klik op de vervolgkeuzepijl om een ​​alternatieve keuze te maken.
4. Volledige pagina-dia'sis de volgende standaardoptie. Klik op de vervolgkeuzepijl om een ​​alternatieve keuze te maken. Meer informatie over al deze opties zal volgen op de volgende pagina's.
5. Sets: Pagina's worden gesorteerd als pagina's 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 enzovoort, tenzij u ervoor kiest om niet-afgedrukte pagina's af te drukken als 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 enzovoort.
6. Kleur: De standaardselectie is om in kleur af te drukken. Als de geselecteerde printer een kleurenprinter is, worden dia's in kleur afgedrukt. Anders worden dia's in grijstinten afgedrukt op een zwart-witprinter. Meer informatie over deze afdrukselectie vindt u op pagina 10 van dit artikel.

01 van 09

Selecteer Welke PowerPoint 2010-dia's om af te drukken

In het gedeelte Instellingen is de standaardselectie om alle dia's af te drukken. Als u een alternatieve keuze wilt maken, klikt u op de vervolgkeuzepijl. Andere keuzes zijn als volgt:

1. 1. het deelvenster Dia's / overzicht
   2. diasorteerweergave
2. Print selectie: Om deze optie te gebruiken, moet u eerst alleen de dia's selecteren die u wilt afdrukken. Deze dia's kunnen worden geselecteerd uit Beide opties tonen miniatuurversies van uw dia's, zodat u gemakkelijk een groepsselectie kunt maken.
3. Huidige dia afdrukken: De actieve dia wordt afgedrukt.
4. Aangepast bereik: U kunt ervoor kiezen om slechts een paar van uw dia's af te drukken. Deze selecties kunnen worden gemaakt door de dianummers als volgt in het tekstvak in te voeren:
   1. 2,6,7 - voer specifieke dianummers in, gescheiden door komma's
   2. voer een aaneengesloten groep dianummers in als 3-7
5. Verborgen dia's afdrukken: Deze optie is alleen beschikbaar als u dia's in uw presentatie hebt die zijn gemarkeerd als verborgen. Verborgen dia's worden tijdens een diavoorstelling niet weergegeven, maar kunnen worden bekeken in de bewerkingsfase.

02 van 09

Frame PowerPoint 2010-dia's bij het afdrukken van hand-outs

Er zijn vier opties beschikbaar wanneer u afdrukken maakt van uw PowerPoint-dia's.

1. Dia's kaderen: Dit is een mooie finishing touch voor uw afgedrukte hand-outs.
2. Schalen om op papier te passen: Afdrukbare gedeelten van de marges verschillen per printer. Zorg ervoor dat volledige dia's worden afgedrukt op uw handouts door deze optie te selecteren.
3. Van hoge kwaliteit: Selecteer deze optie alleen als u uitzonderlijk fraaie afdrukken nodig hebt, bijvoorbeeld voor een brochure. Deze optie verbruikt alleen maar extra toner of inkt in uw printer, dus het is niet nodig om dit voor normale afdrukken te kiezen.
4. Opmerkingen en inktmarkering afdrukken: Deze optie is alleen beschikbaar als de presentatie door iemand anders is beoordeeld en hij schriftelijke opmerkingen in het bestand heeft gemaakt.

03 van 09

Volledige pagina-dia's afdrukken in PowerPoint 2010

1. Kiezen Bestand> Afdrukken.
2. Selecteer het aantal af te drukken exemplaren als u meerdere exemplaren wilt afdrukken.
3. Selecteer de printer als u naar een andere printer wilt afdrukken dan de standaardselectie.
4. PowerPoint 2010 zal standaard alle dia's afdrukken. Selecteer alleen de specifieke dia's om af te drukken, indien nodig.
5. Selecteer desgewenst andere opties, zoals dia's met dia's.
6. Klik op de Afdrukken knop. Dia's met volledige pagina worden afgedrukt, omdat dit de standaard afdrukselectie is.

04 van 09

PowerPoint 2010 afdrukken Notities Pagina's voor de spreker

Notities van sprekers kunnen bij elke dia worden afgedrukt als hulpmiddel bij het geven van een PowerPoint 2010-presentatie. Elke dia wordt in miniatuur afgedrukt (een miniatuur genoemd) op een enkele pagina, met de opmerkingen hieronder. Deze opmerkingen worden niet op het scherm weergegeven tijdens de diavoorstelling.

1. Kiezen Bestand> Afdrukken.
2. Selecteer de pagina's die u wilt afdrukken.
3. Klik op de vervolgkeuzepijl op deVolledige pagina-dia's knop en selecteer Notes-pagina's.
4. Selecteer eventuele andere opties.
5. Klik op de Afdrukken knop.

Notities van sprekers kunnen ook worden geëxporteerd voor gebruik in Microsoft Word-documenten. Leer hoe u PowerPoint 2010-presentaties converteert naar Word-documenten.

05 van 09

Print PowerPoint 2010 Overzichtsweergave

Overzichtsweergave in PowerPoint 2010 toont alleen de tekstinhoud van de dia's. Deze weergave is handig als alleen de tekst nodig is om snel te bewerken.

1. Kiezen Bestand> Afdrukken
2. Klik op de vervolgkeuzepijl op de Volledige pagina-dia's knop.
3. Kiezen schets in het gedeelte Afdrukindeling.
4. Kies desgewenst andere opties.
5. Klik Afdrukken.

06 van 09

PowerPoint 2010-handouts afdrukken

Handays afdrukken in PowerPoint 2010 maakt een take-home-pakket van de presentatie voor het publiek. U kunt kiezen om één (volledige grootte) dia af te drukken op negen (miniatuur) dia's per pagina.

Dit zijn de stappen voor het afdrukken van PowerPoint 2010-handouts:

1. Kiezen Bestand> Afdrukken.
2. Klik op de vervolgkeuzepijl op de Volledige pagina-dia's knop. Selecteer in het gedeelte Handouts het aantal dia's dat op elke pagina moet worden afgedrukt.
3. Kies andere instellingen, zoals het aantal exemplaren. Het is een leuke bijkomstigheid om de dia's op de hand-out te plaatsen en het is altijd een goed idee om te kiezen om te schalen om op papier te passen.
4. Klik op de Afdrukken knop.

07 van 09

Afdruklay-outs voor PowerPoint 2010-handouts

Een van de opties voor het afdrukken van PowerPoint 2010-handouts is het afdrukken van de miniaturen in rijen over de pagina (horizontaal) of in kolommen onderaan de pagina (verticaal). Raadpleeg de afbeelding hierboven om het verschil te zien.

1. Kiezen Bestand> Afdrukken.
2. Klik op de vervolgkeuzepijl op de Volledige pagina-dia's knop.
3. Kies onder het gedeelte Handouts een van de opties voor het afdrukken van 4, 6 of 9 dia's op een horizontale of verticale manier.
4. Selecteer eventueel andere opties.
5. Klik op de Afdrukken knop.

08 van 09

Druk PowerPoint 2010-handouts af voor Note Taking

Presenters geven vaak de handouts uit voorafgaand aan de presentatie, zodat het publiek tijdens de diavoorstelling aantekeningen kan maken. Als dat het geval is, is er één optie voor het afdrukken van hand-outs die drie miniaturen per pagina afdrukt en ook lijnen naast de dia's afdrukt voor het maken van notities.

1. Kiezen Bestand> Afdrukken.
2. Klik op de vervolgkeuzepijl op de Volledige pagina-dia's knop.
3. Selecteer de optie 3 dia's onder het gedeelte Handouts.
4. Selecteer eventuele andere opties die u wenst.
5. Klik op de Afdrukken knop.

09 van 09

PowerPoint 2010 afdrukken Dia's in kleur, grijswaarden of zuiver zwart en wit

Er zijn drie verschillende opties voor afdrukken in kleur of niet-kleuren. Raadpleeg de afbeelding om het verschil in de afdrukopties te zien.

• KleurenafdrukkenKleurenafdrukken zijn de standaardoptie. Niet alle printers hebben echter deze mogelijkheid. Als u de optie Kleur kiest maar geen kleurenprinter hebt, is de afdruk gelijk aan, maar niet van dezelfde kwaliteit als afdrukken in grijstinten.
• Afdrukken in grijstintenAls u geen kleurenprinter hebt of geen kleurenafdruk nodig hebt, kiest u voor Grijstinten om alle objecten op de pagina in grijstinten af ​​te drukken. Objecten worden er scherper en schoner weergegeven als Grijstinten is geselecteerd voor niet-kleurenprinters in plaats van afdrukken met de standaardkleuroptie.
• Pure zwart-wit afdrukkenZoals de naam al doet vermoeden, drukt deze optie dia's in zwart en wit af. Er zijn geen grijstinten. Als gevolg hiervan worden verschillende objecten op het ontwerpthema van de dia, zoals reliëfdruk en slagschaduwen, niet afgedrukt. Tekst wordt afgedrukt als zwart, zelfs als u grijs hebt gekozen als de oorspronkelijke kleur van de tekst.

Stappen voor afdrukken in kleur, grijstinten of zuiver zwart-wit

1. Kiezen Bestand> Afdrukken.
2. Kies of u hand-outs, dia's op volledige pagina of een andere optie wilt afdrukken, gebruik de vorige pagina's als uw gids.
3. Selecteer de juiste printer. U moet verbonden zijn met een kleurenprinter om in kleur af te drukken.
   1. Afdrukken in kleur is de standaardinstelling. Als u in kleur wilt afdrukken, kunt u de knop Kleur negeren.
   2. Als u in grijstinten of in zuiver zwart-wit wilt afdrukken, klikt u op de vervolgkeuzepijl op de Kleur knop en maak uw keuze.
4. Klik op de Afdrukken knop.