Microsoft Word biedt meerdere manieren om contactgegevens in een document in uw adresboeken in te voegen. U kunt een van de wizards gebruiken om u stap voor stap door een samenvoegbewerking te leiden of om een brief te maken; Een van de snelste en gemakkelijkste manieren is echter om de knop Adres invoegen te gebruiken.
Sommige ervaren gebruikers beschouwen de geautomatiseerde wizards die bij Word worden geleverd als nutteloos, omdat ze specifieke opmaakopties opleggen aan het document. Het omzeilen van de Letter Wizard kan u bijvoorbeeld wat bewerkingstijd besparen als u informatie invoegt in een document dat geen letter is.
01 van 02
Adresboekknop toevoegen aan werkbalk Snelle toegang
Voordat u de. Kunt gebruikenAdres invoegen werkbalkknop om uw Outlook-contactgegevens in te voegen, moet u de knop toewijzen aan de werkbalk Snelle toegang bovenaan het scherm:
- Klik op de kleine pijl naar beneden aan het einde van de werkbalk Snelle toegang boven aan het Word-venster.
- Klik Meer opdrachten … in het vervolgkeuzemenu. Hiermee wordt het venster Word-opties geopend.
- Klik op de vervolgkeuzelijst met het label 'Opdrachten kiezen' en selecteer Opdrachten Niet in het lint.
- Selecteer in het lijstvenster Adresboek…
- Klik op de Voeg >> toe knop bevindt zich tussen de twee panelen. Hiermee verplaatst u de opdracht Adresboek … naar het werkbalkvenster Snelle toegang naar rechts.
- Klik OK.
U ziet de knop Adresboek op de werkbalk Snelle toegang verschijnen.
02 van 02Voeg een contact toe vanuit uw adresboek
Het pictogram van het adresboek verschijnt nu in de werkbalk Snelle toegang. Merk op dat de knop wordt aangeroepenAdres invoegen in de tooltip.
- Klik op deAdres invoegen knop. Dit opent het venster Selecteer naam.
- In de vervolgkeuzelijst met het label Address boek, selecteer het adresboek dat u wilt gebruiken. Contactnamen uit dat boek vullen het grote middenpaneel.
- Selecteer de naam van het contact in de lijst.
- Klik OKen de gegevens van de contactpersoon worden in het document ingevoegd.
