Wanneer u aan een document samenwerkt, is het vaak essentieel dat wijzigingen in het document worden bijgehouden. Hiermee kunnen eigenaars van het document zien welke wijzigingen zijn aangebracht en door wie. Word biedt geweldige hulpmiddelen voor het bijhouden van deze informatie in de functie Wijzigingen bijhouden.
Hoe Track Changes werkt
Voor Word op de Mac markeert de functie Wijzigingen bijhouden wijzigingen in de hoofdtekst van het document, zodat u gemakkelijk kunt zien wat er is verwijderd, toegevoegd, bewerkt of verplaatst. Deze markeringen - ook wel 'markup' genoemd - verschijnen in verschillende kleuren, zoals rood, blauw of groen, elk toegewezen aan een andere bijdrager aan het document. Hierdoor zijn wijzigingen zichtbaar en kunnen bijdragers worden geïdentificeerd.
Met Wijzigingen bijhouden kunt u ook gemakkelijk wijzigingen accepteren of weigeren. Dit kan afzonderlijk worden gedaan, of u kunt alle wijzigingen in het hele document in één keer accepteren of weigeren.
Trackwijzigingen inschakelen
Volg deze stappen om Wijzigingen bijhouden in Word 2011 en Office 365 voor de Mac in te schakelen:
- Klik op het tabblad Controleren in het menu.
- Klik op de schuifregelaar met het label "Wijzigingen bijhouden" naar de positie Aan.
Volg deze stappen om Wijzigingen bijhouden in Word 2008 voor Mac in te schakelen:
- Klik op Weergave in het menu.
- Beweeg uw muisaanwijzer naar Werkbalken. Er verschijnt een secundair menu.
- Klik op Controleren om de werkbalk Herziening weer te geven.
- Klik op Wijzigingen bijhouden.
Lees meer over het vereenvoudigen van de samenwerking in Word 2008 voor de Mac.
Als Wijzigingen bijhouden actief is, worden alle wijzigingen die in een document zijn aangebracht, automatisch gemarkeerd. Wijzigingen bijhouden is standaard ingesteld op "Uit", dus denk er aan om dit in te schakelen voor elk document dat u wilt volgen.
Kies hoe markup wordt weergegeven
U kunt kiezen hoe bijgehouden wijzigingen worden weergegeven terwijl u aan een document werkt met behulp van het vervolgkeuzemenu Weergeven voor revisie op het tabblad Controleren.
Er zijn vier opties die u kunt selecteren voor het weergeven van markeringen:
- Alle markeringen (standaard): Geeft alle wijzigingen weer die in de tekst zijn aangebracht. Verwijderingen, lettertypewijzigingen en andere bewerkingen verschijnen in bubbels aan de rechterkant van uw document met de naam van de bijdrager die de wijziging heeft doorgevoerd.
- Eenvoudige opmaak: Verkleint de hoeveelheid opmaak die in een document wordt weergegeven. Een eenvoudige verticale lijn in de linkermarge geeft de locatie aan waar een wijziging is aangebracht.
- Geen opmaak: Verbergt alle markeringen in het huidige document. Wijzigingen worden bijgehouden, ook al worden ze niet weergegeven in deze instelling.
- origineel: Geeft de originele, ongewijzigde tekst van het document weer. Gemaakte wijzigingen gaan niet verloren bij het overschakelen naar deze weergave.
Wijzigingen bijhouden biedt meer functies voor bijdragers, zoals het vergelijken van verschillende versies van een document en het invoegen van opmerkingen in een Word-document, dus ontdek dit om meer te leren.
