Docs.com en Office Online van Microsoft klinkt in het begin misschien hetzelfde, maar dit zijn twee totaal verschillende producten.
Microsoft Office Online biedt gratis versies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote.
Docs.com vergemakkelijkt het delen van bestanden. Iedereen die regelmatig grote bestanden gebruikt, heeft waarschijnlijk een favoriete service voor het delen van bestanden. Sommige professionals werken voor organisaties die het gebruik van een specifieke service voor het delen van bestanden nodig hebben, waardoor deze keuze een beetje een tegenvaller is. Maar als je merkt dat je een service voor het delen van bestanden nodig hebt, of als je van dienst moet veranderen, kijk dan eens naar Docs.com van Microsoft.
Kon u niet al documenten van Office delen?
Ja! Sinds Office 2013 heeft Microsoft het delen van functies toegevoegd aan het backstage-gebied van programma-interfaces. Dit betekent dat u kunt selecteren Bestand delen kies vervolgens uw voorkeursmethode: e-mail naar iemand anders, sla op naar OneDrive of post hem zelfs op uw blog.
Wat Docs.com anders en mogelijk handig maakt, is dat dit een speciale site is voor het delen van bestanden. Dus terwijl u via OneDrive kunt delen van programma-interfaces, is Docs.com een directere methode die volledig is gericht op het delen van bestanden.
Kenmerken van Microsoft Office Online
Aan de andere kant biedt Microsoft Office Online u online versies van Microsoft Office-programma's.
U hebt een Microsoft-account nodig om deze te gebruiken, evenals een internetverbinding. In uw browser kunt u deze vereenvoudigde web-apps gebruiken zonder de volledige desktopsoftware naar uw computer of apparaat te downloaden. Dit betekent dat u documenten kunt openen, bewerkingen kunt uitvoeren, nieuwe documenten kunt maken en nog veel meer - alleen niet met het volledige scala aan functies van de desktopversies.
Net als de desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote kunt u met deze gestroomlijnde apps documenten delen, maar niet met zoveel toeters en bellen als Docs.com biedt.
In die zin kan Docs.com worden gezien als een gespecialiseerde, afzonderlijke service die meer functies biedt waarbij Office Online en Office voor desktops alleen beschikbaar zijn.
Kenmerken van Docs.com
- Social Look and Feel.Docs.com heeft een meer "profielgevoel" dan andere services die ik heb gebruikt. Zoals u in deze schermafbeelding kunt zien, kunt u bijvoorbeeld een profielverklaring over uzelf of uw werk maken, een profielafbeelding uploaden en meer.
- Documentalbumverzamelingen. Hier is nog een functie waarmee Docs.com socialer en innovatiever wordt. In plaats van albums van afbeeldingen te compileren zoals u doet met uw sociale media-accounts, kunt u documentalbums maken om te bekijken of te delen. U kunt ook inhoud insluiten. Dit betekent dat Docs.com ook een soort portfoliotool kan zijn.
- Eenvoudig delen vanaf uw Microsoft-account. Andere bestandsdelingsservices zoals Dropbox maken het vrij eenvoudig om bestanden op te slaan en te delen via een online account, maar Docs.com is beschikbaar onder hetzelfde Microsoft-account dat u al gebruikt voor desktop-, mobiele, online of cloudversies (Office 365) van Office, waardoor het net zoveel meer gestroomlijnd is. Deel uw documenten, of u nu in Microsoft Word, Excel, PowerPoint werkt, of een paar die u misschien nog niet gebruikt: Sway of Mix. U kunt ook PDF-bestanden delen.
- Meer opties danEen schijf. Zoals gezegd doet OneDrive al een aantal van deze trucs, maar niet zo uitgebreid. Als u veel bestanden deelt of uw werk publiekelijk wilt laten zien, biedt OneDrive waarschijnlijk een snazzier ervaring voor zowel u als degenen met wie u items deelt.
Hoe past 'Docs on Facebook' in?
Het Docs.com-project kwam voort uit een vorige: Docs op Facebook. Microsoft heeft echter verklaard dat een ander team Docs.com heeft ontwikkeld, dus de link is niet van belang voor degenen die nu op de site voor het delen van bestanden springen.
