De Mail2web-service biedt veilige en anonieme toegang tot uw voor POP of IMAP geschikte account vanuit elke webbrowser of in de hand gehouden apparaat. De e-mailleesservice is gratis en redelijk robuust, hoewel het een aantal geavanceerde functies mist en op een ouder technologieplatform werkt.
Pros
De service vereist geen betaling of registratie; u hoeft alleen uw accountgegevens in te voeren en de service opent uw e-mailaccount in een browservenster. Het richt zich op POP- en IMAP-accounts; deze accounts moeten echter zijn ingesteld met autoconfig ingeschakeld, zodat de service weet hoe de instellingen van uw server te controleren. Het is onwaarschijnlijk dat een e-mailserver in eigen beheer heeft autoconfig ingeschakeld en dus kan Mail2web er niet mee werken, hoewel het probeert om de serverinstellingen te raden op basis van uw e-mailadres.
Mail2web ondersteunt veel verschillende talen en factureert zichzelf als zijnde privacybewust, waardoor uw toegang tot de dienst op uw website geen sporen nalaat. Het slaat geen toegangsgegevens op, bewaart geen gegevens of stelt geen cookies in en toont standaard platte tekst.
Hoewel de service gratis te gebruiken is en u zich niet hoeft te registreren, kunt u zich desgewenst registreren om een online adresboek te bewaren en snel toegang te hebben tot verschillende e-mailaccounts.
Cons
De tool biedt echter geen ondersteuning voor beveiligde berichtenuitwisseling: de site maakt gebruik van SSL-verbindingen en APOP-verificatie, maar u kunt geen echte end-to-end gecodeerde berichten genereren met behulp van het platform. Bovendien biedt Mail2web geen ondersteuning voor drie essentiële IMAP-tools:
- IMAP-mappen (deze kan ze lezen, maar kan ze niet maken)
- IMAP-filters
- Identiteiten (aanpassen van de "van" regel in uitgaande berichten)
Het platform maakt gebruik van oudere technologie, waaronder WAP voor mobiel berichtenverkeer. Oudere versies van Microsoft Exchange voorzien de site nog steeds van stroom en het blijft actief reclame maken voor de BlackBerry- en Windows Mobile-opties, ondanks het feit dat deze platforms al enkele jaren niet relevant zijn in de markt voor mobiele berichten.
overwegingen
Er is ongetwijfeld een aantrekkelijkheid om een service zoals Mail2web te gebruiken om berichten op het web te controleren op accounts die niet standaard een webmailservice aanbieden. De hoogtijdagen van de Mail2web-service, meer dan twaalf jaar geleden, zijn echter veranderd. Het komt relatief weinig voor dat een persoon wordt voorzien van een e-mailaccount en er op internet of op een smartphone geen toegang toe heeft. Om die reden lijkt de use case voor de service te zijn afgenomen, wat misschien de reden is waarom het platform op oudere technologie draait.
Bovendien is het inherent riskant om uw e-mailadres en wachtwoord aan te bieden voor elke online service. Hoewel Mail2web zichzelf als volledig veilig factureert, hebben gebruikers geen inzicht in de vraag of inloggegevens worden vastgelegd of dat malware op de eigen servers van de service de referenties van gebruikers kan lekken zonder de kennis van de service. Mail2web voert oudere software uit en de service heeft geen auditrapporten of beveiligingsbulletins gepubliceerd, die beide een rode vlag moeten zijn voor moderne e-mailgebruikers.
Het kan veilig zijn om de service te gebruiken om een relatief onbelangrijk e-mailaccount te controleren, maar elk account met toegang tot vertrouwelijke informatie moet afzien van het gebruik van ieder externe service niet expliciet goedgekeurd door het informatiebeveiligingsteam van uw organisatie.
