Heb je ooit iemand ontmoet die een geweldige spreker is, maar een vreselijke schrijver? Tijdens vergaderingen en persoonlijke gesprekken is hij ongelooflijk duidelijk, aanspreekbaar en overtuigend. Maar wanneer hij een e-mail schrijft of een rapport opstelt, lijkt zijn communicatiekracht volledig te verdwijnen.
Als u vermoedt dat dit op u van toepassing is, zelfs een beetje, heb ik goed nieuws: ik heb zeven gemakkelijk te volgen tips verzameld om uw schrijfvaardigheid onmiddellijk net zo sterk te maken als uw spreekvaardigheid. Misschien nog beter!
1. Weg met grote woorden
Je hebt waarschijnlijk gehoord dat het gebruik van grote woorden je niet slimmer doet klinken; in feite heeft het het tegenovergestelde effect.
Maar het wordt erger. Wanneer u AP Engels testwoordenschat gebruikt, maakt u afstand tussen uzelf en de persoon naar wie u schrijft - waardoor u op een robot lijkt, in plaats van de warme, vriendelijke mens die u bent.
Bekijk twee versies van dezelfde verklaring om u te laten zien wat ik bedoel:
Hoewel beide versies hetzelfde zeggen, voelt de laatste meer authentiek en heeft een mooiere flow.
2. Gebruik weeën
Als je je woorden niet samentrekt, klinkt het alsof je uit een Victoriaans toneelstuk bent gestapt in 2016. Met andere woorden, je schrijven voelt op en neer.
Gelukkig is de oplossing eenvoudig. Ga gewoon door met schrijven en contracteren zoveel als je kunt.
Dus bijvoorbeeld: "Ik kan niet praten op maandag om 12.00 uur, maar ik ben vrij vanaf 15.00 uur" zou worden "Ik kan niet praten op maandag om 12.00 uur, maar ik ben vrij na 15.00 uur."
Dat klinkt leuker, toch?
Begrijp me niet verkeerd, soms zijn weeën te casual. Als je een contract, een formeel rapport, een subsidievoorstel of iets anders op dat niveau schrijft, kun je beter woorden laten zoals ze zijn. Anders echter verkorten!
3. Bel een vriend
Ik zal je laten kennismaken met een van mijn grootste schrijfgeheimen: als ik aan iets werk dat echt goed moet zijn - een sollicitatiebrief, belangrijk rapport, groot verzoek - neem ik de telefoon op, bel ik een paar vrienden, en lees mijn ontwerp hardop.
Ik ben niet echt op zoek naar suggesties (hoewel, als ik ze krijg, geweldig). In plaats daarvan probeer ik mezelf te dwingen om te schrijven hoe ik spreek - en zoals ik al zei, is het meestal gemakkelijker om je gedachten hardop uit te leggen dan op papier.
Misschien luidt een regel in mijn e-mail: "Je ongelooflijk behulpzame blogberichten hebben veel van de beslissingen meegedeeld die ik heb genomen op mijn weg om een content marketeer te worden."
Als ik dat tegen een vriend zei, zouden we allebei in lachen uitbarsten. Ik praat nooit zo in het 'echte leven'.
Zo zou ik het eigenlijk zeggen: “Ik controleer je blog bijna elke dag op nieuwe berichten. Eerst hielp je me erachter te komen dat ik een content marketeer wilde worden, toen liet je me zien hoe ik het moest doen. '
Als je een vriend niet kunt bellen, probeer dan elke zin hardop te zeggen voordat je deze typt. Of trek de opname-app op je telefoon omhoog en praat het hele stuk uit - ga dan terug en schrijf op wat je hebt opgenomen (natuurlijk een beetje opruimen).
4. Gebruik Clichés (binnen reden)
Je hebt misschien gehoord dat het gebruik van clichés je schrijven verzwakt. Maar tenzij je een bestsellerauteur bent, zal een goed gekozen auteur zo nu en dan je helpen je punt duidelijk te maken. (Plus, ik ben een professionele schrijver en ik gebruik ze nog steeds .)
Laten we twee zinnen vergelijken, een met een cliché en een zonder:
Je kunt meteen zien welke meer geruststellend leest (deze hypothetische persoon maakt zich immers zorgen over het budget) - en het is de eerste.
Net als weeën kunnen deze soms te informeel zijn, dus houd rekening met uw publiek voordat u ze gebruikt.
5. Gebruik de actieve stem in plaats van de passieve stem
De meeste regels hebben uitzonderingen, maar u moet deze bijna nooit overtreden. De passieve stem maakt je schrijven woordachtig, ingewikkeld en moeilijker te volgen.
Zie wat ik bedoel:
Versus:
Het tweede punt leest zoveel gemakkelijker. Oh, en als je moeite hebt om het verschil tussen passieve en actieve stem te onthouden, gebruik dan de truc van professor Rebecca Johnson - "Als je 'door zombies' na het werkwoord kunt invoegen, is het passief." (Beste grammaticatip die je al een tijdje hebt gehoord toch?)
6. Maak je geen zorgen meer over voorzetsels
Ik ging door een fase waarin ik ten koste van alles een zin met een voorzetsel zou beëindigen omdat, nou ja, regels regels zijn. Als gevolg daarvan kreeg ik een aantal echt rare zinnen.
Zoals deze:
Of:
Gelukkig zijn moderne grammatici het erover eens dat je zinnen kunt eindigen met voorzetsels, zodat we allemaal kunnen stoppen met ons zorgen te maken over problemen met onze Engelse leraren in de achtste klas.
7. Maak een overzicht
U moet contouren ontwikkelen als:
-
Je hebt de neiging om te wandelen
-
Je hebt moeite om je ideeën te verbinden
-
Je besteedt veel tijd aan het reorganiseren van je werk nadat het klaar is
Met dit document blijft u niet alleen op het goede spoor en georganiseerd, maar wordt het bewerkingsproces ook veel korter.
Ik gebruik ze altijd persoonlijk voor blogposts, rapporten, sollicitatiebrieven en zelfs e-mails. Waar een lange diepgang het moeilijker maakt om uw gedachten te zien, helpt een omtrek u meteen te zien waar u duidelijk bent - en waar u wat hulp kunt gebruiken.
Niet alleen zullen deze zeven tips je schrijfvaardigheid verbeteren, maar ze helpen het ook te klinken alsof het van jou komt - niet een professionele robot.
