Ooit door een gastspreker gezeten op een werkconferentie en die tijd gebruikt om uw boodschappenlijstje te maken? Hoe zit het met het opfrissen van je vaardigheden als doodling? Hoewel dit afleidende gedrag ongetwijfeld veel voorkomt, is het niet typerend voor iedereen die een presentatie of spreekbezoek bijwoont. Sommige mensen verlaten speeches zelfs verjongd, met een nieuw gevoel van doel.
Niet iedereen kan een menigte zoals Sheryl Sandberg, Arianna Huffington of Richard Branson verplaatsen, maar je kunt minstens één ding (en hopelijk nog veel meer) leren van elke presentatie die je hoort - ongeacht of het een grote naam of een relatief onbekende persoon is . Hier zijn zeven manieren om over te schakelen van gewoon aanwezig zijn naar het aangrijpen van de gelegenheid en het vinden van echte inspiratie, ongeacht wie er op het podium staat.
1. Doe van tevoren je huiswerk
Neem een paar minuten de tijd om niet alleen te weten wie er spreekt, maar ook wat de achtergrond van de persoon is. Waar staat hij of zij om bekend? Hoe is hij of zij gekwalificeerd? Als je begrijpt wat de spreker te bieden heeft, kun je jezelf goed instellen om informatie te ontvangen die nuttig is voor jou, waar je ook bent in je carrière.
2. Kom vroeg voor een goede stoel
Ga zitten waar je je comfortabel voelt. Het is een mythe dat 'slimme jongens vooraan zitten en achterin verslappen'. Als je blij bent vooraan en in het midden, grijp je die plek. Als je comfortabel achterin zit, is dat ook prima, en als je een stoel aan het gangpad nodig hebt om tevreden te zijn, kun je er beter vroeg naar toe gaan om het te claimen.
3. Zoek kameraadschap met de mensen die naast je zitten
Het is veel gemakkelijker om een bericht op te nemen in een plezierige omgeving, en een deel hiervan wordt bepaald door wie er om je heen is. Een band met je buren kan een sneeuwbaleffect van positiviteit creëren. Dus laat je vrienden je een zitplaats besparen of stel jezelf voor aan de persoon die naast je zit en maak snel een nieuwe vriend.
4. Minimaliseer afleidingen en maak aantekeningen
Focus! Wees in het moment. Zelfs als iedereen om je heen een laptop open heeft, betekent dit niet dat je jezelf ook voor het einde van de week in je e-mails of de spreadsheet moet begraven. Maak notities - ze kunnen rommelig en onsamenhangend zijn, zolang je ze later maar kunt begrijpen - over alles wat voor jou zinvol klinkt.
5. Personaliseer het bericht
Een goede spreker legt altijd de nadruk op het verbinden met de menigte. U moet uw aandacht richten op het ontvangen van het bericht en het toepassen op uw leven. Een vriend vertelde me ooit: "Je kunt iets leren van elke persoon die je ontmoet." Noteer een paar belangrijke afhaalrestaurants die je terug kunt brengen naar kantoor en die je kunt gebruiken om je dagelijkse routine te versterken. Of gebruik het bericht om te brainstormen over een kant-en-klare oplossing voor een probleem waarmee u mogelijk wordt geconfronteerd of om een nieuw initiatief op de werkplek te starten.
6. Neem foto's en post
Gebruik sociale media in uw voordeel. Plaats een foto van de spreker of het evenement op Twitter om de interne opwinding te vergroten en externe discussie binnen uw netwerk te stimuleren. Zoals je waarschijnlijk hebt gemerkt, hebben veel evenementen tegenwoordig een hashtag die je aanmoedigt om te gebruiken.
7. Neem contact op met de luidspreker
Neem contact op via e-mail of sociale media en druk je dankbaarheid uit. Welke persoon zou de bevestiging dat zijn boodschap verbonden was met het publiek niet op prijs stellen? Wees niet verbaasd als het contact zelfs tot een nieuwe relatie leidt. Een paar weken geleden werd ik geïnspireerd tijdens het bijwonen van een lokaal sprekende verloving.
Later heb ik contact opgenomen met de spreker via e-mail en een uitnodiging om verbinding te maken op LinkedIn. Ik legde uit hoe de toespraak me hielp perspectief te krijgen met betrekking tot mijn huidige carrièresituatie en dat ik haar graag mee zou nemen naar koffie of lunch als haar schema dat toestond. Een week later ontmoetten we elkaar en praatten we twee uur lang. Ik ging weg met een nieuwe mentor.
Hopelijk leidt het volgen van deze zeven stappen tot inspiratie. Maar laten we zeggen dat je ze toepast en je nog steeds niet geïnspireerd voelt. Geen stress - u zult snel verloofd raken met iemand anders als u deze tips volgt en uzelf echt dwingt aanwezig te zijn. Alle grote steden en veel kleine steden hebben volop mogelijkheden om gastsprekers te horen die experts zijn op een aantal onderwerpen.
En als je geen zin hebt om van huis te gaan, geen zorgen, bekijk dan deze acht TED-talks die je zelfs op je vrije dag zullen inspireren.
Doe de moeite en de overgang van gewoon aanwezig zijn om iets uit uw tijd te halen: u zult er geen spijt van krijgen.
