Er zijn veel voordelen van tijdregistratie in grafisch ontwerp. Naarmate een grafisch ontwerpbedrijf groeit, kan het gebruik van tijdregistratiesoftware u helpen georganiseerd te blijven, uw klanten correct in rekening te brengen, uw tarieven in te stellen en uw workflow te bestuderen. Er zijn veel stand-alone tijdregistratietoepassingen en opties die deel uitmaken van grotere projectbeheerspakketten.
DesignSoft
DesignSoft biedt een verscheidenheid aan opties voor pc of Mac, waaronder StopWatch Plus, TimeSheet, TimeSheet Manager en Creative Billing Online. StopWatch Plus en TimeSheet zijn samen geprijsd voor $ 59,95 en zijn voor eenvoudige tijdregistratie. Individueel getimede taken worden geregistreerd met de werknemer, het jobnummer, de kostencode, de beschrijving en de projectnaam. Deze applicaties kunnen stand-alone zijn om de gemaakte tijd bij te houden. TimeSheet manager ($ 299,95) verzamelt gegevens van TimeSheet via een aantal methoden (zoals via een netwerk of per e-mail) en combineert het, zodat u tijd kunt analyseren en volgen voor een willekeurig aantal werknemers, of alleen voor uzelf. Creative Billing Online is een online service die niet alleen tijdregistratie omvat, maar ook projectmanagement en geautomatiseerde facturering, toegankelijk vanuit een browser. De service begint bij $ 15 per maand.
Billings
Billings, een Mac-only time tracking-software van MarketCircle, richt zich op schattingen, opnametijd per taak en geautomatiseerde facturering. Met een uiterst aantrekkelijke en gebruikersvriendelijke interface begint Billings met het maken van uw klantenlijst vanuit een aangepaste groep in het adresboek van Apple. Van daaruit maakt u projecten aan die met deze klanten zijn verbonden en vervolgens werkbonnen (individuele taken) binnen een project. Billings berekent automatisch uw tarieven op basis van uurtarieven en genereert facturen van verschillende sjablonen (of uw eigen) om naar klanten te verzenden. Ingebouwde rapportage stelt u in staat uw betalingsgeschiedenis te bestuderen. Billings versie 2.5 kost $ 59,00.
HourGuard
HourGuard is een eenvoudige, gratis Windows-applicatie voor tijdregistratie. Klik op start om de gewerkte tijd op te nemen, die door HourGuard wordt omgezet in een timesheet-invoer en ten slotte worden taken gecombineerd in volledige timesheets met een overzicht van wat u hebt gedaan en hoe lang het duurde. Facturen en rapporten kunnen vanuit uw timesheets worden gegenereerd voor eenvoudige facturering.
iBiz
iBiz 3, een Mac-pakket met een prijs van $ 49,99, kan worden geïntegreerd met iCal, Adresboek, Spotlight-zoeken en een willekeurig aantal bestanden voor tijdregistratie en facturering. Met behulp van de documentmonitor kunt u bestanden (zoals een Photoshop-document) aan een project koppelen en automatisch de tijd bijhouden wanneer dat bestand in gebruik is. Aanpasbare facturen en schattingen kunnen automatisch naar klanten worden gemaild en rapporten kunnen eenvoudig worden gegenereerd over klanten, projecten en facturering. Upgrade naar hun netwerkopties om meerdere werknemers bij te houden.
Studiometry
Studiometry 5 is een uitgebreide projectmanagementtool voor Mac of pc, geprijsd op $ 209,95. Begin met het bijhouden van tijd met aangepaste tarieven en factureer vervolgens automatisch voor die tijd. Omdat Studiometry ook voor projectbeheer is, zijn uw tijdregistratie en facturering gekoppeld aan al uw zakelijke activiteiten en gegevens, zoals projecten, taken, schulden, kredieten en boekhouding. Machtigingen kunnen worden ingesteld voor meerdere werknemers, traceertijd en taken voor elke medewerker en alle gegevens kunnen worden gesynchroniseerd via uw netwerk of internet.
Basiskamp
Basecamp is een ander volledig uitgerust projectbeheersysteem dat volledig online wordt beheerd, waardoor de nadruk ligt op samenwerking. U kunt uw takenlijst koppelen aan werknemers en vervolgens aan de tijd die aan die taken wordt besteed. Basecamp is overal toegankelijk voor gebruikers en bevat berichten, mijlpalen (voor het bijhouden van deadlines), schrijfborden (gedeelde tekstbestanden), online chatten en bestandsdeling. Er worden verschillende pakketten aangeboden, waarvan de laagste inclusief tijdregistratie $ 49 per maand kost, en u krijgt 3 GB bestandsopslag, 35 actieve projecten, chatten, SSL-beveiliging en onbeperkte gebruikers.
