Het bepalen van de gemiddelde grootte van een e-mailbericht is moeilijk vanwege alle factoren die een rol spelen. Over het algemeen gaat een gemiddelde e-mail echter over 75kb in grootte.
Omdat 75 KB ongeveer 7.000 woorden in platte tekst of ongeveer 37,5 pagina's schrijfwerk is, spreekt het vanzelf dat andere factoren bijdragen aan de grootte van een gemiddelde e-mail.
Elementen die van invloed zijn op e-mailgrootte
De tekst van uw bericht is slechts het topje van de e-mail-ijsberg. Tal van andere factoren dragen bij aan de grootte van een e-mail.
- Berichten bevatten behalve informatie ook opmaakinformatie.
- Rijke tekst-e-mails worden vaak vergezeld door een dubbele tekstversie van hetzelfde bericht.
- Nieuwsbrieven en marketing-e-mails zijn vaak langere, grotere e-mails en vormen een groot deel van de binnenkomende e-mail.
- Bijlagen hebben een grote invloed op het gemiddelde. Hoewel sommige bijlagen klein zijn, kunnen sommige 10 MB of groter zijn.
- Koptekstinformatie die de route van de e-mail beschrijft, is niet zichtbaar, maar deze telt mee voor de grootte.
- Foto's, animaties, audioclips en andere bijlagen voegen allemaal toe aan de grootte. Geanimeerde GIF's hebben bijzonder veel afmetingen, omdat elk frame in essentie een afbeelding is. Hoe meer frames de GIF heeft, hoe groter de frames zijn.
- HTML neemt ruimte in beslag.
- In een e-mailthread die heen en weer gaat, kan geciteerd materiaal verschillende keren voorkomen.
Waarom Size belangrijk is
Als u veel opslagruimte hebt en geen strak schema hebt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het aantal e-mails dat u ontvangt of hoe groot ze zijn. Als u echter e-mails verzendt die een product of een service aanbieden aan mensen die u niet kent, is de grootte belangrijk. Miljarden e-mails worden elke dag verzonden, dus uw marketinginspanningen hebben veel concurrentie. Grote e-mails duren langer om te laden en vereisen meer bandbreedte. Statistisch gezien verwijdert de helft van de e-mailontvangers ongevraagde e-mail binnen enkele seconden na het openen. Dus als u meerdere grote bijlagen opneemt die traag worden geladen, kan uw e-mailadres worden verwijderd voordat de grafische weergave wordt uitgevoerd.
Sommige e-mailclients geven geen volledige lange e-mail weer. Gmail knipt bijvoorbeeld e-mails die groter zijn dan 102 kB. Het levert lezers een link als ze de volledige e-mail willen bekijken, maar er is geen garantie dat de lezer hierop klikt.
De ervaring van de e-mailontvanger kan negatief worden beïnvloed wanneer u meerdere grote afbeeldingen bijvoegt. Als u een aangepast lettertype gebruikt, wordt de tekst in de e-mail langzaam weergegeven. Met een van deze acties kan de lezer een paar seconden lang een leeg scherm weergeven om te klikken.
Opslaglimieten voor e-mailclients
De maximale grootte van e-mailclients bestaat uit verborgen headers, het bericht zelf en alle bijlagen. Alleen omdat uw e-mailprovider een limiet van 25 MB heeft, betekent dit niet dat u 25 MB bijlagen kunt toevoegen aan een e-mail. Populaire e-mailproviders hebben verschillende limieten voor de grootte. Vanaf 2018 zijn die limieten voor sommige van de populaire e-mailproviders:
- Gmail. Google-accounts ontvangen 15 GB opslagruimte, maar die ruimte wordt gedeeld door Gmail, Google Drive en andere Google-services die u gebruikt.
- Yahoo Mail accounts worden geleverd met 1000 GB aan opslagruimte. Yahoo claimt dat dit "6000 jaar" aan inboxgebruik voor de gemiddelde gebruiker aankan.
- GratisOutlook.com accounts worden geleverd met 15 GB aan e-mailopslag.
- AOL biedt 25 GB opslagruimte voor nieuwe berichten, 100 GB opslagruimte voor oude berichten en 100 GB voor verzonden berichten.
De meeste e-mailproviders hebben een genereus opslagbeleid en methoden om te zien hoeveel ruimte uw opslagtoewijzingsruimte nog heeft.
