Online opslag- en synchronisatiediensten zoals Google Drive, Dropbox en SkyDrive bieden een handige manier om ervoor te zorgen dat u vanaf elke computer of mobiel apparaat toegang hebt tot uw bestanden. Het is echter mogelijk dat u die bestanden op uw tablet of smartphone niet kunt bekijken als u geen internetverbinding hebt - tenzij u van tevoren offlinetoegang inschakelt, terwijl u nog steeds een gegevensverbinding hebt. Ga als volgt te werk om deze belangrijke functie in te schakelen (indien beschikbaar). ~ bijgewerkt op 24 september 2014
Wat is offline toegang?
Offline toegang geeft u eenvoudig toegang tot bestanden terwijl u geen internetverbinding hebt. Het is ongelooflijk belangrijk voor iedereen die op de weg werkt en zelfs in veel alledaagse situaties. Dit komt bijvoorbeeld van pas als u bestanden moet bekijken terwijl u in een vliegtuig zit, als u alleen een Wi-Fi iPad of Android-tablet heeft, of als uw mobiele gegevensverbinding onregelmatig is.
Je zou verwachten dat de mobiele apps voor cloudopslagdiensten zoals Google Drive en Dropbox je bestanden automatisch op elk gewenst moment opslaan, maar dat is niet het geval. Ik heb op de harde manier geleerd dat tenzij je proactief offline toegang instelt, je bestanden ontoegankelijk zijn totdat je online bent.
Google Drive Offline Toegang
Google heeft onlangs haar Google Drive-opslagdienst bijgewerkt om Google Docs (spreadsheets, tekstverwerkingsdocumenten en presentaties) automatisch te synchroniseren en offline beschikbaar te maken. U kunt ook documenten, spreadsheets en presentaties offline bewerken in de app Android Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
Offline toegang inschakelen voor dit soort bestanden in de Chrome-browser, moet u de Drive Chrome-webapp instellen:
-
Klik in Google Drive op de link 'Meer' in de linkernavigatiebalk.
-
Selecteer 'Offline Google Documenten'.
-
Klik op 'De app ophalen' om de Chrome-webapp in de winkel te installeren.
-
Terug in Google Drive, klik op de knop "Offline inschakelen".
Offline toegang inschakelen voor specifieke bestanden op elk apparaat: U moet de bestanden selecteren die u beschikbaar wilt hebben terwijl u toegang tot internet heeft, en deze markeren voor offline toegang:
-
In Google Drive op Android bijvoorbeeld klikt u lang op een bestand dat u offline beschikbaar wilt hebben.
-
Selecteer 'Offline beschikbaar maken' in het contextmenu
Dropbox offline toegang
Om offline toegang tot uw bestanden te krijgen in de mobiele apps van Dropbox, moet u ook opgeven welke u wilt kunnen gebruiken zonder internetverbinding. Dit gebeurt door middel van een hoofdrol (of "favoriting") van die specifieke bestanden:
-
Klik in de Dropbox-app op de pijl-omlaag naast het bestand dat u offline beschikbaar wilt hebben.
-
Klik op het sterpictogram om er een favoriet bestand van te maken.
SugarSync en Box Offline Access
Zowel SugarSync als Box vereisen dat je je bestanden instelt voor offline toegang, maar ze hebben het gemakkelijkste systeem om dit te doen, omdat je een hele map voor offline toegang kunt synchroniseren in plaats van dat je de bestanden individueel moet selecteren.
Per SugarSync's instructies:
-
Klik in de SugarSync-app op uw iPhone-, iPad-, Android- of BlackBerry-apparaat op de naam van de computer waartoe u toegang wilt en blader naar de gewenste map of het gewenste bestand voor het inschakelen van offline toegang.
-
Klik op het pictogram naast de map of bestandsnaam.
-
Selecteer de optie "Sync to Device" en het mapbestand wordt gesynchroniseerd met het lokale geheugen van uw apparaat.
Selecteer voor Box een map in de mobiele app en maak er een favoriet van. Houd er rekening mee dat als u later nieuwe bestanden aan de map toevoegt, u opnieuw moet beginnen wanneer u online bent om "Alles bij te werken" als u offline toegang voor die nieuwe bestanden wilt.
SkyDrive offline toegang
Ten slotte heeft de SkyDrive-opslagservice van Microsoft een offline toegangsfunctie die u kunt wijzigen. Klik met de rechtermuisknop op het cloudpictogram in uw taakbalk, ga naar Instellingen en vink de optie aan om 'Alle bestanden beschikbaar te maken, ook als deze pc niet is verbonden met internet'.
