De meeste IT-winkels worden uitgedaagd met de middelen die nodig zijn om een BI-bedrijfsomgeving uit te bouwen. PowerPivot verplaatst een deel van dit werk dichter bij de zakelijke gebruiker. Hoewel er veel functies in PowerPivot voor Excel zijn, hebben we er vijf gekozen die we als de coolste beschouwen.
U kunt PowerPivot gebruiken in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 en Excel 2010. Excel voor Mac heeft PowerPivot nog niet en de invoegtoepassing werkt niet met Excel Online.
Werk met zeer grote datasets
Het maximale aantal rijen in Excel 1.048.576.
Met PowerPivot voor Excel is er geen limiet op het aantal rijen met gegevens. Hoewel dit een echte verklaring is, is de werkelijke beperking gebaseerd op de versie van Microsoft Excel die u gebruikt en of u uw spreadsheet naar SharePoint 2010 gaat publiceren.
Als u de 64-bits versie van Excel gebruikt, kan PowerPivot naar verluidt ongeveer 2 GB aan gegevens verwerken, maar u moet ook over voldoende RAM beschikken om dit probleemloos te laten werken. Als u van plan bent om uw op PowerPivot gebaseerde Excel-spreadsheet te publiceren naar SharePoint 2010, is de maximale bestandsgrootte ook 2 GB.
Je kunt PowerPivot hier downloaden. Kijk of u een 32-bits of 64-bits versie van Windows gebruikt als u niet zeker weet welke downloadkoppeling u moet kiezen van de website van Microsoft. Microsoft heeft een how-to over het installeren van PowerPivot als u problemen ondervindt.
PowerPivot voor Excel kan miljoenen records verwerken. Als u het maximum bereikt, ontvangt u een geheugenfout.
Als u met behulp van miljoenen records met PowerPivot voor Excel wilt spelen, downloadt u de PowerPivot voor Excel-voorbeeldgegevens (ongeveer 2,3 miljoen records) met de gegevens die u nodig hebt voor de zelfstudie van PowerPivot.
Lees hieronder verder
Gegevens uit verschillende bronnen combineren
Dit moet een van de belangrijkste functies van PowerPivot zijn. Excel heeft altijd verschillende gegevensbronnen kunnen verwerken, zoals SQL Server, XML, Microsoft Access en zelfs webgebaseerde gegevens. Het probleem komt wanneer u relaties tussen verschillende gegevensbronnen moet maken.
Er zijn producten van derden beschikbaar om u hierbij te helpen en u kunt Excel-functies zoals VERT.ZOEKEN gebruiken om gegevens samen te voegen. Deze methoden zijn onpraktisch voor grote gegevenssets. PowerPivot voor Excel is gebouwd om deze taak te volbrengen.
Binnen PowerPivot kunt u gegevens importeren uit vrijwel elke gegevensbron. Ik heb ontdekt dat een SharePoint-lijst een van de nuttigste gegevensbronnen is. Ik heb PowerPivot voor Excel gebruikt om gegevens uit SQL Server en een lijst van SharePoint te combineren.
Wanneer u PowerPivot verbindt met een SharePoint-lijst, maakt u daadwerkelijk verbinding met een gegevensfeed. Als u een gegevensfeed wilt maken vanuit een SharePoint-lijst, opent u de lijst en klikt u op de Lijst lint. Klik vervolgens op Exporteren als gegevensfeed en bewaar het.
De feed is beschikbaar als een URL in PowerPivot voor Excel. Bekijk de whitepaper SharePoint-lijstgegevens gebruiken in PowerPivot (het is een MS Word-bestand) voor meer informatie over het gebruik van SharePoint als gegevensbron voor PowerPivot.
Lees hieronder verder
Visueel aantrekkelijke analytische modellen creëren
Met PowerPivot voor Excel kunt u verschillende visuele gegevens uitvoeren naar uw Excel-werkblad. U kunt gegevens retourneren in een draaitabel, draaigrafiek, diagram en tabel (horizontaal en verticaal), twee kaarten (horizontaal en verticaal), vier kaarten en een afgevlakte draaitabel.
De kracht komt wanneer u een werkblad met meerdere uitgangen maakt. Dit biedt een dashboardweergave van de gegevens die analyse heel gemakkelijk maken. Zelfs uw leidinggevenden moeten kunnen werken met uw werkblad als u het correct bouwt.
Slicers, die werden geleverd met Excel 2010, maken het eenvoudig om gegevens visueel te filteren.
PowerPivot-gegevens kunnen alleen worden opgeslagen in werkmappen die de bestandsextensies XLSX, XLSM of XLSB gebruiken.
Gebruik DAX om berekende velden voor snij- en snijgegevens te maken
DAX (Express Analysis Expressions) is de formuletaal die wordt gebruikt in PowerPivot-tabellen, voornamelijk bij het maken van berekende kolommen. Bekijk de TechNet DAX Reference voor een volledige referentie.
Ik gebruik meestal DAX-datumfuncties om datumvelden nuttiger te maken. In een normale draaitabel in Excel met een juist ingedeeld datumveld, kunt u groepering gebruiken om de mogelijkheid om te filteren of te groeperen op jaar, kwartaal, maand en dag.
In PowerPivot moet u deze als berekende kolommen maken om hetzelfde te bereiken. Voeg een kolom toe voor elke manier waarop u gegevens in uw draaitabel moet filteren of groeperen. Veel van de datumfuncties in DAX zijn hetzelfde als Excel-formules, waardoor dit een fluitje van een cent is.
Gebruik bijvoorbeeld = JAAR ( datum kolom ) in een nieuwe berekende kolom om het jaar toe te voegen aan uw gegevensset in PowerPivot. U kunt dit nieuwe dan gebruiken JAAR veld als een slicer of groep in uw draaitabel.
Lees hieronder verder
Dashboards publiceren naar SharePoint 2010
Als uw bedrijf op het mijne lijkt, is het dashboard nog steeds het werk van uw IT-team. PowerPivot biedt, in combinatie met SharePoint, de kracht van dashboards in handen van uw gebruikers.
Een van de vereisten voor het publiceren van PowerPivot-gebaseerde diagrammen en tabellen naar SharePoint 2010 is de implementatie van PowerPivot voor SharePoint op uw SharePoint 2010-farm.
Bekijk PowerPivot voor SharePoint op MSDN. Uw IT-team zal dit onderdeel moeten doen.
