Skip to main content

Beheers Gmail met behulp van deze tips, trucs en zelfstudies

G Suite Tutorials Lesson 1: User Administration (April 2025)

G Suite Tutorials Lesson 1: User Administration (April 2025)

:

Anonim

Gmail is de populaire en gratis e-mailservice van Google en je kunt eenvoudig een Gmail-account maken. Er is veel wat het kan doen om u te helpen bij het organiseren van uw e-mailberichten, maar sommige van de coolste functies zijn niet meteen duidelijk. Met deze tips en technieken haalt u het maximale uit uw Gmail-account.

01 van 48

Een vergeten Gmail-wachtwoord herstellen

Krijgt u geen toegang tot uw Gmail-account omdat geen enkel wachtwoord dat u denkt te herinneren, werkt? U kunt als volgt verifiëren en een nieuw Gmail-wachtwoord instellen om weer toegang tot uw account te krijgen.

02 van 48

Contact opnemen met Gmail-ondersteuning

Gmail is gebroken? Hier kunt u uw probleem melden en rechtstreeks hulp krijgen van Google via e-mail of via een openbaar forum.

03 van 48

Toegang krijgen tot Gmail in iPhone-mail

Je kunt Gmail openen in de Safari van je iPhone, maar wat is dat vergeleken met het geconcentreerde comfort van een speciale e-mailtoepassing? Ga als volgt te werk om een ​​Gmail- of Google Apps-e-mailaccount in te stellen in iPhone Mail.

04 van 48

Hoe je je Gmail-account te verwijderen

Wilt u van een Gmail-account af? In plaats van het te laten verlopen, lees nu hoe je je Gmail-account kunt verwijderen.

05 van 48

Hoe een afbeelding aan je Gmail-handtekening toe te voegen

Wilt u een logo of andere afbeelding opnemen met de branding en personalisatie van uw elke e-mail? U kunt als volgt een afbeelding aan uw Gmail-handtekening toevoegen.

06 van 48

Hoe e-mailsjablonen in Gmail in te stellen en te gebruiken

Typ opnieuw uw standaardantwoorden op standaardvragen - één keer. Sla ze vervolgens op als sjablonen in Gmail om steeds opnieuw te worden gebruikt in nieuwe berichten of antwoorden.

07 van 48

Grootte van limieten voor bijlagen en berichten in Gmail

Gmail heeft een maximale grootte voor berichten en bijlagen die u verzendt en ontvangt. Bijlagen en berichten die u verzendt, kunnen niet meer dan 25 MB groot zijn; u kunt echter berichten van maximaal 50 MB ontvangen.

Als u grotere bestanden via Gmail wilt verzenden, kunt u Google Drive (de cloudopslagservice van Google) gebruiken om de volgende tip voor dit te helpen.

08 van 48

Hoe je je Gmail-wachtwoord kunt wijzigen

Maak het moeilijk voor hackers om voor langere tijd in te loggen in uw Gmail-account door uw wachtwoord regelmatig te wijzigen.

09 van 48

Een Google Agenda-evenement maken vanuit een bericht in Gmail

Als u een e-mail ontvangt met de tekst 'diner vanavond om 19.30 uur - fettuccine met truffels' (dit of iets beters), is het maken van een evenement plus herinnering in Gmail rechtstreeks vanuit Gmail een fluitje van een cent. Alle details zijn vooraf ingevoerd!

10 van 48

Hoe u grote bestanden (maximaal 10 GB) met Google Drive kunt verzenden

Upload grote bestanden naar Google Drive rechtstreeks vanuit het compositiescherm van Gmail (waar je ook documenten bijvoegt) en laat het een link invoegen in het bericht waarmee ontvangers ze gemakkelijk kunnen downloaden.

11 van 48

Hoe u uw Gmail-tijdzone kunt wijzigen

Als u zich in een andere tijdzone bevindt, kunt u de tijdzone-instelling van uw Gmail-account bijwerken om ervoor te zorgen dat u niet in de war raakt of niet gesynchroniseerd raakt wanneer berichten worden verzonden en ontvangen.

12 van 48

Hoe bepaalde e-mailstatistieken in Gmail te krijgen

Gmail kan je statistieken geven over je e-mailgebruik, zoals hoeveel e-mails je vorige maand hebt verzonden, hoeveel je hebt ontvangen en je vertellen welke dag het drukst was voor e-mail. Gmail kan je statistisch inzicht geven in je inbox via maandelijkse rapporten.

13 van 48

Hoe een afzender in Gmail te blokkeren

Krijgt u alleen maar grappen die u niet vroeg en verbazingwekkende verhalen die u niet leest van een bepaalde afzender? U kunt ze als volgt blokkeren in Gmail en al hun e-mail naar de map Prullenbak of naar een andere locatie sturen om ze later te beoordelen.

14 van 48

Hoe een contact uit Gmail te verwijderen

Wilt u een ongeldig contact verwijderen? Wilt u uw adresboek met klantgegevens die nu elders worden bewaard, opschonen? U kunt als volgt een e-mailadres uit uw Gmail-contacten verwijderen.

15 van 48

Hoe een e-mail te sturen naar niet-onthulde ontvangers

Als je een e-mail naar een aantal mensen wilt sturen, maar dit doet zonder de e-mailadressen te delen van al diegenen die het ontvangen, is het gebruik van het veld Bcc: in Gmail alles wat je nodig hebt.

16 van 48

Verplaats of kopieer e-mail van het ene naar het andere Gmail-account

U hebt een nieuw Gmail-account. Je hebt ook een oud Gmail-account. Hier leest u hoe u alle e-mail (inclusief verzonden berichten) moeiteloos van de laatste naar de vorige kunt verplaatsen.

17 van 48

Hoe mail te verzamelen van andere POP-accounts in Gmail

Je kunt Gmail instellen als je one-stop e-mailservice door Gmail in te stellen voor het downloaden van e-mailberichten van maximaal vijf andere bestaande e-mailaccounts.

18 van 48

Hoe Gmail naar een ander e-mailadres kan worden doorgestuurd

Laat Gmail inkomende berichten automatisch naar elk e-mailadres doorsturen om ze bijvoorbeeld op je oude e-mailaccount in je oude e-mailprogramma te lezen. Je kunt zelfs een gearchiveerde kopie van doorgestuurde e-mail bewaren voor zoekopdrachten.

19 van 48

Hoe toegang te krijgen tot Yahoo! Mail in Gmail

Gebruik uw Yahoo! Mail in Gmail. Met een Yahoo! Mail Plus-account, hier leest u hoe u Gmail instelt om nieuwe berichten te downloaden en nieuwe e-mail (en antwoorden) te verzenden met behulp van de Yahoo! Mail adres.

20 van 48

Hoe e-mail in Gmail te doorzoeken

Wanneer u weet dat een bericht zich ergens in de grote archieven van uw Gmail-account bevindt, volstaat het zoeken.Nu kun je van term naar geraden term struikelen, of je gebruikt de geweldige geavanceerde zoekoperators van Gmail slim om je zoekopdracht te sturen.

21 van 48

Hoe alle ongelezen e-mails te vinden

Inboxen kunnen overvolle en overweldigende plaatsen zijn. Dit is waar Gmail uitblinkt door u te helpen bij het organiseren en filteren van berichten. Eén manier is om alleen uw ongelezen berichten weer te geven en een korte zoektruc volstaat.

22 van 48

Hoe een uitnodiging aan een e-mail toevoegen

Gmail maakt het opzetten van evenementen en vergaderingen eenvoudig. U kunt een e-mail verzenden en een afspraak maken in uw Google-agenda terwijl u alle ontvangers van het bericht tegelijkertijd uitnodigt.

23 van 48

Hoe vegen om Gmail te verwijderen of te archiveren in iPhone Mail

Wilt u dat uw veeg verwijdert, niet archiveert en e-mail bewaart in iPhone Mail? Hier leest u hoe u iPhone Mail berichten kunt laten verwijderen wanneer u ze vegen, zelfs voor Gmail-accounts.

24 van 48

Meerdere contactpersonen toevoegen aan een groepslijst

Als je een lijst met mensen hebt, bijvoorbeeld van de Cc: -regel van een e-mail, en je deze wilt toevoegen aan een groep voor een snelle adressering in Gmail, kun je ze als volgt snel aan iedereen toevoegen.

25 van 48

Hoe een groepse-mail te verzenden

Een bericht adresseren aan een lijst met ontvangers in Gmail. Door groepen te gebruiken, zal Gmail groepsnamen voorstellen terwijl u typt, zodat u e-mails snel naar meerdere ontvangers kunt verzenden.

26 van 48

Een handtekening toevoegen in Gmail

Laat Gmail enkele tekstregels toevoegen, zoals contactgegevens of een advertentie voor uw bedrijf, aan e-mails die u automatisch opstelt.

27 van 48

Toegang krijgen tot een Gmail-account in Outlook / Windows Live Mail

Windows Live Mail (nu Outlook.com) is ideaal voor het lezen en verzenden van e-mail via uw Gmail-account. De installatie is ook eenvoudig.

28 van 48

Toegang krijgen tot een Gmail-account in OS X Mail

Gmail en Mac OS X Mail werken goed samen. U kunt als volgt Mac OS X Mail instellen om e-mail te verzenden en ontvangen via uw Gmail-account.

29 van 48

Hoe een afzender te blokkeren - en laat hem weten dat je dat deed

Stel in Gmail een regel in die niet alleen uit uw e-mails in het postvak van een afzender wordt verplaatst, maar ook een bericht beantwoordt en hen op de hoogte stelt van het blok.

30 van 48

Hoe u een afzender aan uw Gmail-adresboek kunt toevoegen

Heb je een e-mail en wil je de afzender toevoegen aan je adresboek? Hier leest u hoe u afzenders snel in Gmail-contacten kunt veranderen.

31 van 48

Hoe je je Gmail-contacten kunt exporteren

Bewaar al je Gmail-contacten in gecomprimeerde vorm op je harde schijf. U kunt ze dan in een ander Gmail-account of een ander e-mailprogramma importeren.

32 van 48

Hoe een e-mail als een EML-bestand op te slaan

Bewaar een individuele e-mail op uw bureaublad, verplaats deze naar een ander e-mailprogramma of stuur het door als bijlage; Hier leest u hoe u berichten kunt exporteren als EML-bestanden in Gmail.

33 van 48

Een leesvenster aan Gmail toevoegen

Als u liever uw e-mails wilt lezen terwijl u nog steeds uw overzicht op het scherm houdt, kunt u een voorbeeldvenster toevoegen aan Gmail en daarin berichten lezen, een breedbeeldlay-out of een traditionele lay-out kiezen zoals u verkiest.

34 van 48

Het nieuwe e-mailgeluid voor Gmail wijzigen

Wil je horen wanneer er nieuwe e-mail binnenkomt in je Gmail-account? Wil je iets speciaals horen? U kunt als volgt aangeven welk geluid moet worden afgespeeld wanneer er nieuwe Gmail-berichten binnenkomen.

35 van 48

Hoe je je Mac OS X-contacten synchroniseert met het Gmail-adresboek

Contactpersonen in Mac OS X Mail en Gmail kunnen worden ingesteld om te worden gesynchroniseerd en uw contacten consistent te houden voor beide.

36 van 48

Toegang krijgen tot Gmail met Outlook Express

U kunt Outlook Express instellen om Gmail-berichten te openen, verzenden en ontvangen via uw Gmail-account.

37 van 48

Hoe de achtergrondkleur en tekstlettertype, -grootte en -kleur veranderen

Maak uw kleine lettertjes en uw verjaardagswensen kleurrijk: hier ziet u hoe u het lettertype, de grootte en kleur kunt wijzigen en een achtergrondkleur kunt kiezen om in Gmail te markeren.

38 van 48

Hoe u kunt zien welke services u toegang heeft verleend tot uw Gmail

Is uw Gmail-account nog steeds toegankelijk voor sites en services die u ooit heeft geprobeerd maar niet meer gebruikt? U kunt als volgt achterhalen wie toegang heeft tot uw e-mailadres en adresboek van Gmail en hoe u de toegang intrekt.

39 van 48

Hoe importeer je jouw Yahoo! E-mailberichten en contacten

Schakel over van Yahoo! Mail naar Gmail en bewaar al je e-mail, mappen en contactpersonen door zowel je berichten als je adresboek te importeren en mappen ook in labels om te zetten.

40 van 48

Gmail-e-mails doorsturen met behulp van filters

Stuur uw Gmail-e-mail door met filters. Verstuur inkomende berichten automatisch naar andere e-mailadressen of selecteer alleen berichten.

41 van 48

Beveilig uw Gmail-account met authenticatie in twee stappen

Authenticatie in twee stappen is een veiligere manier om uw Gmail-account te beschermen tegen hackers. Hier leest u hoe u Gmail instelt, zodat u een inlogcode nodig heeft die via uw telefoon wordt ontvangen en slechts een korte tijd geldig is.

42 van 48

Hoe u Gmail kunt openen met IMAP in uw favoriete e-mailprogramma

Gmail IMAP biedt naadloze toegang tot al uw Gmail-berichten in elk e-mailprogramma of mobiel apparaat en zorgt ervoor dat uw labels ook als mappen worden weergegeven.

43 van 48

Hoe een e-mailaccount te selecteren om via iPhone Mail te antwoorden

Voegt u al uw e-mailaccounts samen in Gmail en wilt u slim antwoorden vanaf het juiste adres en uw verzonden e-mail georganiseerd houden in Gmail, allemaal in iPhone Mail? Hier is hoe.

44 van 48

Hoe een automatisch antwoord bij afwezigheid in te stellen

Terwijl u geen computers en internetverbindingen hebt, stelt u Gmail in op de berichten die u ontvangt, zodat verzenders weten dat u niet beschikbaar bent en wanneer u hierop kunt reageren.

45 van 48

Een Gmail-applicatiespecifiek wachtwoord maken voor POP / IMAP

U kunt tweestapsverificatie inschakelen om uw Gmail-account te beveiligen terwijl u een e-mailprogramma toch toegang geeft via IMAP of POP. Hier is het mogelijk om applicatiespecifieke Gmail-wachtwoorden te maken-moeilijk te raden en op elk moment eenvoudig te herroepen.

46 van 48

Toegang tot Gmail met elke e-mailclient via POP

Gebruik uw desktop-e-mailclient met uw Gmail-account door berichten te downloaden via gewone POP-toegang. Je kunt nog steeds al je Gmail gearchiveerd en doorzoekbaar maken op internet of automatisch opgehaalde e-mail verwijderen.

47 van 48

Hoe Gmail-contacten te openen en openen

Wil je een adresboekvermelding toevoegen, bewerken of verwijderen in Gmail? Ga als volgt te werk om Gmail-contactpersonen te gebruiken - en of het alleen maar om te kijken is.

48 van 48

Hoe een complete thread van e-mails doorsturen

Als een heel gesprek de moeite waard is om door te sturen, hoef je niet één e-mail tegelijk in Gmail te doen; je kunt ze samen sturen.