Kies het Office-abonnement dat bij u past
Invoering
Office 365 is de vlaggenschip-kantoorsoftware van Microsoft en het valt niet te ontkennen dat dit de beste kantoorsuite is die momenteel overal ter wereld beschikbaar is.
Er zijn gratis kantoorproducten zoals de LibreOffice-suite of zelfs Google Documenten, maar de industriestandaard bestaat uit Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Koppel deze applicaties met Access en Notes en je hebt echt een uitstekende verzameling tools.
In het verleden was Microsoft Office een beetje prijzig, maar de afgelopen jaren heeft Microsoft een abonnementsservice uitgebracht en het product hernoemd naar Office 365.
Voor één kleine maandelijkse betaling of zelfs een jaarlijkse vergoeding kunt u de nieuwste kantoorsuite op uw computer installeren.
Omdat het aanmeldingsproces een beetje verwarrend kan zijn, is deze handleiding gemaakt om u te laten zien hoe u zich kunt aanmelden, Office 365 kunt downloaden en installeren.
Vereisten
Als u Office 365 wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat uw apparaat aan de juiste vereisten voldoet.
In wezen voor thuisgebruik heb je nodig:
- een minimum van 2 gigabytes aan RAM
- een 1 Ghz-processor met SSE2-instructieset
- 3 gigabyte ruimte op de vaste schijf
- Windows 7 of hoger
Deze instructies werken daarom op computers met Windows 7 en hoger.
Abonnementsopties
De eerste stap in het proces is om www.office.com te bezoeken.
Er zijn twee opties beschikbaar:
- Voor thuis
- Voor zaken
Klik op de relevante optie voor uw behoeften.
Als u de startknop kiest, ziet u een lijst met drie opties:
- Office 365 home
- Office 365 persoonlijk
- Kantoor thuis en student
De Office 365-startoptie wordt geleverd met een "probeer nu" -knop en een "koop nu" -knop terwijl de andere twee opties alleen de optie "nu kopen" hebben.
Office 365 home staat installatie op 5 computers toe terwijl Office 365 personal de installatie alleen mogelijk maakt op 1. De studentenversie heeft minder tools beschikbaar.
Als u de zakelijke knop kiest, ziet u deze lijst met opties:
- Office 365 Zakelijk
- Office 365 Business Premium
- Office 365 Business Essentials
Office 365 Business heeft de volledige kantoorsuite en cloudopslag, maar bevat geen e-mail. Office 365 Business Premium biedt de volledige kantoorsuite, cloudopslag, zakelijke e-mail en andere diensten. Het essentials-pakket bevat de zakelijke e-mail, maar geen kantoorsuite.
Lees hieronder verder
02 van 07Het aanmeldingsproces
Als u op de knop "Nu kopen" klikt, wordt u naar een winkelwagentje geleid met het product dat u hebt geselecteerd.
Wanneer u op "Volgende" klikt of als u de knop "Nu proberen" kiest, wordt u gevraagd om u aan te melden met uw Microsoft-account. Als u geen Microsoft-account hebt, klikt u op de koppeling 'Eén maken'.
Als u een nieuw account wilt maken, wordt u gevraagd om het e-mailadres dat u wilt gebruiken en het wachtwoord. De e-mail moet een bestaande e-mail zijn, maar het wachtwoord kan alles zijn wat u maar wilt. (kies iets leuks en veiligs). Als u geen e-mailadres heeft, klikt u op de link "ontvang een e-mailadres" en kunt u een Microsoft-e-mailaccount maken.
Als onderdeel van het aanmeldingsproces moet u uw voor- en achternaam invoeren.
Als u een nieuw account hebt gemaakt met uw bestaande e-mailadres, wordt u gevraagd om de e-mail te verifiëren door op een koppeling in uw e-mail te klikken. Als u echter ervoor kiest om een nieuw Microsoft e-mailaccount aan te maken, wordt u gevraagd om de CAPTCHA-tekens op het scherm in te voeren om te bewijzen dat u geen robot bent.
Zodra u zich hebt aangemeld of een nieuw Microsoft-account hebt gemaakt, wordt u naar de betalingspagina geleid. Zelfs als u alleen Office 365 probeert uit te proberen, wordt u om betalingsgegevens gevraagd en het is aan u om het abonnement na de gratis maand te annuleren.
Betalingen kunnen worden gedaan via Paypal of met een creditcard.
Lees hieronder verder
03 van 07Installeer Microsoft Office
Nadat u het registratieproces heeft doorlopen en Office 365 hebt betaald (of u zich inderdaad hebt aangemeld voor een gratis proefperiode), moet u eindigen op de pagina die in de afbeelding wordt weergegeven.
U kunt ook naar deze pagina gaan door u aan te melden via office.com en op de link Aanmelden te klikken en 'Office installeren' te kiezen.
Op deze pagina ziet u eerdere installaties op andere apparaten en ziet u een grote rode knop "Installeren".
Klik op de knop "Installeren" om de installatie te starten.
04 van 07De installatie uitvoeren
Een installatiebestand wordt gedownload en er verschijnt een grote banner met de stappen die nodig zijn om Microsoft Office te installeren.
In principe hoeft u alleen maar te dubbelklikken op het gedownloade uitvoerbare bestand en vervolgens wanneer een waarschuwing verschijnt, klikt u op "Ja" om de installatie te accepteren.
Zorg ervoor dat uw internetverbinding gedurende de installatie actief is.
Lees hieronder verder
05 van 07Wacht tot de installatie is voltooid
Microsoft Office wordt nu op de achtergrond gedownload en u kunt de voortgang op elk gewenst moment bekijken.
De download is vrij groot en het kan dus zijn dat u lang moet wachten als u een langzame internetverbinding hebt.
Uiteindelijk zullen alle producten worden geïnstalleerd en verschijnt er een bericht dat u Microsoft Office kunt gebruiken.
Om de producten te gebruiken, klikt u op de knop "Start" en zoekt u naar de toepassing die u wilt gebruiken, bijvoorbeeld "Word", "Excel", "Powerpoint", "OneNote" of "Outlook".
06 van 07Log in op Office.com voor toegang tot online applicaties
Na het installeren van Office is het de moeite waard om opnieuw naar office.com te gaan en in te loggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord die u eerder hebt gemaakt.
Door u aan te melden bij het gebruik van deze pagina, kunt u een nieuwere versie van Office installeren wanneer deze beschikbaar komt, deze opnieuw installeren als uw versie beschadigd raakt of de online versie van de Office-producten gebruikt.
Lees hieronder verder
07 van 07Toegang tot de online applicaties
Nadat u zich bij office.com hebt aangemeld, ziet u koppelingen naar alle online versies van de Office-toepassingen en kunt u ook bestanden bewerken die u eerder hebt opgeslagen.
De online applicaties zijn niet volledig uitgerust. Excel bevat bijvoorbeeld geen macro's. Voor eenvoudige tekstverwerking is Word echter perfect bruikbaar als een online tool en Excel kan voor veel gemeenschappelijke functies worden gebruikt.
U kunt ook Powerpoint-presentaties maken en uw e-mail controleren in de online versie van Outlook.
Als u zich op deze pagina bevindt en u Office nog niet hebt geïnstalleerd of als u het opnieuw wilt installeren, kunt u dit doen door op de link "Office installeren" in de rechterbovenhoek te klikken.
