Gebruik maken van Windows EFS (Encrypted File System)

Microsoft Windows XP wordt geleverd met de mogelijkheid om uw gegevens veilig te versleutelen, zodat niemand anders dan u de bestanden kan openen of bekijken. Deze codering wordt EFS of gecodeerd bestandssysteem genoemd.

Notitie: Windows XP Home Edition wordt niet geleverd met EFS. Als u gegevens wilt beveiligen of beveiligen met codering op Windows XP Home, moet u een coderingssoftware van derden gebruiken.

Gegevens beschermen met EFS

Ga als volgt te werk om een ​​bestand of map te coderen:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map
2. kiezen eigenschappen
3. Klik op de gevorderd knop onder de attributen sectie
4. Vink het selectievakje naast 'Versleutel inhoud om data te beveiligen'
5. Klik OK
6. Klik OK opnieuw in het vak Eigenschappen van bestand / map
7. Een Encryptiewaarschuwing dialoogvenster verschijnt. Het bericht is afhankelijk van of u alleen een bestand of een volledige map probeert te coderen:
   • Voor een bestand biedt het bericht twee keuzes:
     • Versleutel het bestand en de bovenliggende map
     • Versleutel het bestand alleen
     • Opmerking: er is ook een optie om te controleren Versleutel altijd alleen het bestand voor alle toekomstige bestandscoderingsacties. Als u dit selectievakje inschakelt, wordt dit berichtvenster niet weergegeven voor toekomstige bestandscodering. Tenzij je zeker bent van die keuze, raad ik je aan dit vakje niet aangevinkt te laten
   • Voor een map biedt het bericht twee keuzes:
     • Pas alleen wijzigingen in deze map toe
     • Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden
8. Nadat u uw selectie hebt gemaakt, klikt u op OK en je bent klaar.

Als u het bestand later wilt ontcijferen zodat anderen het kunnen openen en bekijken, kunt u dit doen door dezelfde eerste drie stappen van boven te volgen en vervolgens haal het vinkje weg het vakje naast "Inhoud versleutelen om gegevens te beveiligen". Klik OK om het vak Geavanceerde kenmerken te sluiten en OK om het vak Eigenschappen opnieuw te sluiten en het bestand zal opnieuw onversleuteld zijn.

Een back-up van uw EFS-sleutel maken

Zodra een bestand of map is gecodeerd met EFS, kan alleen de privé-EFS-sleutel van het gebruikersaccount die de code heeft versleuteld, worden gedecodeerd. Als er iets met het computersysteem gebeurt en het coderingscertificaat of de sleutel verloren gaat, zijn de gegevens oninbaar.

Om ervoor te zorgen dat u toegang blijft houden tot uw eigen gecodeerde bestanden, moet u de volgende stappen uitvoeren om het EFS-certificaat en de privésleutel te exporteren en op te slaan op een floppy disk, cd of dvd voor toekomstig gebruik.

1. Klik Begin
2. Klik Rennen
3. Voer 'mmc.exeen klik OK
4. Klik het dossier, dan Module toevoegen / verwijderen
5. Klik Toevoegen
6. kiezen certificaten en klik Toevoegen
7. Laat selectie op 'Mijn gebruikersaccounten klik Af hebben
8. Klik Dichtbij
9. Klik OK
10. kiezen Certificaten - huidige gebruiker in het linkerdeel van de MMC-console
11. kiezen persoonlijk
12. kiezen certificaten. Uw persoonlijke certificaatinformatie moet in het rechterdeelvenster van de MMC-console verschijnen
13. Klik met de rechtermuisknop op uw certificaat en selecteer Alle taken
14. Klik Exporteren
15. Klik in het welkomstscherm op volgende
16. Selecteer 'Ja, exporteer de privésleutelen klik volgende
17. Laat de standaardinstellingen op het scherm Export File Format en klik op volgende
18. Voer een sterk wachtwoord in en voer het opnieuw in in het vak Wachtwoord bevestigen en klik vervolgens op volgende
19. Voer een naam in om uw EFS-certificaat exportbestand op te slaan en blader door om een ​​doelmap te kiezen om het op te slaan en klik vervolgens op Opslaan
20. Klik volgende
21. Klik Af hebben

Zorg ervoor dat u het exportbestand naar een diskette, cd of andere verwijderbare media kopieert en bewaar het op een veilige plaats, weg van het computersysteem waarop de gecodeerde bestanden staan.