Microsoft OneNote is een hulpmiddel voor het organiseren van zowel persoonlijke als professionele informatie. Het is een digitale versie van een notebook met meerdere onderwerpen waarmee u webinformatie kunt vastleggen, handgeschreven of tekstnotities kunt maken en kunt samenwerken met anderen.
In eerste instantie was OneNote gericht op studenten en tablet-pc-gebruikers. Met de integratie van OneNote in de Microsoft Office 365-familie, professionals en thuisgebruikers, maar ook studenten, vindt OneNote nu een essentiële tool die ze niet wisten dat ze nodig hadden.
Het OneNote-systeem
OneNote biedt een gecentraliseerde plaats voor allerlei soorten gegevens, inclusief getypte of handgeschreven notities, webpagina's, afbeeldingen, video en audio. De interface is bevorderlijk voor het plannen of creëren van referentiematerialen. Als je ooit eerder een laptop met tabbladen hebt gebruikt, is het proces behoorlijk intuïtief.
OneNote heeft verschillende voordelen ten opzichte van op papier gebaseerde systemen, in die zin dat u informatie over notebooks kunt labelen en zoeken (zelfs zoeken in handgeschreven notities en wiskundige vergelijkingen), met anderen kunt samenwerken op een notitieboekpagina en pagina's kunt herschikken.
Als capture-tool maken de vertrouwde notebook-achtige gebruikersinterface en compatibiliteit met andere Office-programma's van OneNote het een krachtig organisatietool. Het bestaat uit:
- notebooks: Elke OneNote-notitieblok is een afzonderlijk bestand dat al uw pagina's bevat die betrekking hebben op een breed onderwerp zoals Werk projecten of Amerikaanse geschiedenis, of Verbouwing .
- secties: Binnen elk notitieblok hebt u secties met tabbladen om informatie te groeperen zoals Vergaderingen, opdrachten, of Spullen om te kopen .
- Pages: Binnen elke sectie kunt u pagina's voor afzonderlijke items toevoegen, zoals 12/1 ontmoeting met Jeff, Onderzoek naar de burgeroorlog, of Lijst met keukengadgets om te kopen .
Nuttige organisatorische functies in OneNote
Enkele van de coole functies die OneNote biedt om u te helpen georganiseerd te blijven, zijn onder meer:
- Gebruik contextmenu's om informatie naar een OneNote-pagina te verzenden vanuit Internet Explorer, Microsoft Word of PowerPoint. U kunt bijvoorbeeld contactinformatie op een website markeren en deze naar OneNote sturen voor toekomstig gebruik. U kunt het zelfs markeren om in de toekomst eraan herinnerd te worden om dat contact te bellen.
- Typ snelle notities uit de taakbalk met de functie Nieuwe zijnoot, die eruit ziet als een klein kladblok dat opduikt om willekeurige ideeën vast te leggen die gemakkelijk verloren gaan als ze niet worden opgeschreven.
- Maak takenlijsten of agenda-afspraken die worden gesynchroniseerd met Outlook.
- Sluit links naar andere Office-bestanden in en maak notities over hen. U kunt een index maken van bijvoorbeeld projectgerelateerde bestanden.
- Deel uw notebook met anderen en laat de input van elke bijdrager zien. Voeg bijvoorbeeld een afbeelding toe van het nieuwste ontwerpconcept en ontvang direct feedback op die pagina.
- Toegang tot uw notebooks online of op uw mobiele apparaten.
Typen OneNote-notebooks
Het leuke van OneNote is de flexibiliteit. U kunt zoveel notebooks maken als u nodig hebt en deze ordenen zoals u dat wilt, zoals u een typisch fysiek notebook zou willen organiseren. U kunt een notitieblok maken voor algemene werkbehoeften, bijvoorbeeld met secties voor vergaderingen, referentiemateriaal en formulieren.
U kunt afzonderlijke notitieblokken voor elke client en secties binnen die notitieblokken voor afzonderlijke projecten. Persoonlijke notitieblokken voor reisplannen of recepten zijn ideaal voor OneNote omdat u pagina's in secties kunt groeperen voor Disney, bijvoorbeeld, of Vis.
Gebruik OneNote met GTD
Als je een fan bent van Getting Things Done of een ander productiviteitssysteem, kun je een OneNote-notebook gebruiken als basisplanner. Stel een GTD-notebook in en maak een sectie voor elk van uw lijsten (actielijsten, Someday / Maybe-lijsten, wachtlijsten, enzovoort) en voeg binnen deze secties pagina's voor elk onderwerp toe.
