Bijlagen kunnen het belangrijkste onderdeel zijn van inkomende e-mails, maar ze zijn ook vaak de reden waarom uw e-mailarchief snel groot wordt. Een typisch e-mailbericht is misschien 10 KB tot 20 KB, maar bijgevoegde bestanden bevinden zich vaak in het MB-bereik.
Als u Outlook gebruikt met een Exchange-server of een IMAP-account dat postvakgrootte-quota oplegt, moet het ophalen van de bijlagen uit de e-mails en het vervolgens verwijderen van deze op de server een topprioriteit zijn. Maar als u Outlook gebruikt om toegang te krijgen tot een POP-account en toch alle e-mail op uw computer opslaat, kunt u de bijlagen opslaan in een map en ze verwijderen uit de e-mails, zodat het schoner, duidelijker en sneller wordt.
Als u denkt dat u later de bijgevoegde bestanden nodig hebt, sla ze dan eerst op in een map buiten uw mailbox:
- Ga naar het gewenste e-mailadres in Outlook.
- kiezen Bestand> Bijlagen opslaan> Alle bijlagen van het menu.
- Als u het bericht in een eigen menu hebt geopend, is de opdracht Bestand> Bijlagen opslaan .
- Markeer de bijgevoegde bestanden die u wilt opslaan.
- Klik OK.
- Ga naar een handige locatie op uw harde schijf.
- Klik OK nog een keer.
Bijlagen verwijderen uit berichten in Outlook
Nu de bijgevoegde bestanden zijn opgeslagen, kunt u ze uit de berichten in Outlook verwijderen.
Om bijlagen uit berichten in Outlook te verwijderen:
- Dubbelklik op het gewenste bericht om het in zijn eigen venster te openen.
- Klik op de bijlage die u wilt verwijderen met de rechtermuisknop.
- kiezen Verwijderen van het menu.
- Sluit het berichtvenster.
- Klik OK in de Wilt u de wijzigingen opslaan? dialoogvenster.
Natuurlijk kunt u ook het volledige bericht verwijderen nadat u de bijlage op uw harde schijf hebt opgeslagen.
