Zolang je al e-mailgroepen hebt ingesteld in Gmail, is het verzenden van berichten aan hen een koud kunstje. Met groepen kun je een paar, een dozijn of zelfs honderden contacten e-mailen zonder elk e-mailadres in te voeren. In plaats daarvan moet u slechts één woord typen.
Nadat u een e-mailgroep of -lijst in Gmail heeft ingesteld, hoeft u alleen maar e-mail naar de groepsnaam te sturen om Gmail alle adressen te laten weten die het bericht moeten ontvangen.
Hoe e-mail groepen met Gmail
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om vriendengroepen, familieleden, collega's of medeclubleden te vormen. Wat de groep ook is, u kunt één enkele e-mail naar alle leden tegelijk sturen in slechts enkele stappen.
-
Open een nieuw e-mailscherm door op te klikken Componeren in Gmail.
-
Begin met het typen van de naam van de groep in de Naar veld. Houd er rekening mee dat de cc en bcc opties bij het schrijven van e-mails. U wilt misschien niet altijd alle adressen van de groep in de Naar veld.
-
Gmail stelt de groepsnaam automatisch voor terwijl je typt. Selecteer het in het vervolgkeuzemenu met suggesties.
-
Wanneer je de groep selecteert, vult Gmail het veld automatisch in met elk e-mailadres van de groep.
Hoe u kiest voor welke contacten met e-mail van de groep
Als u niet wilt dat elke persoon in de groep de e-mail ontvangt, voert u eerst de groep in het bericht in zodat alle namen worden weergegeven. Beweeg uw muis over een contact en klik op het kleine X om die persoon uit die specifieke e-mail te verwijderen. Als u dit doet, wordt de contactpersoon uit de groep niet verwijderd of wordt de contactpersoon uit Google Contactpersonen verwijderd.
Een andere optie die meer geschikt is als u van plan bent veel adressen uit de groep te verwijderen, is om met de hand te kiezen welke ontvangers uit de groep moeten worden opgenomen.
-
Verplaats je cursor naar deNaar, ccof bcc veld in het nieuwe berichtenscherm en klik een keer op het woord om het te openen Selecteer Contacten scherm.
-
Klik op het vervolgkeuzemenu met contacten en kies de groep.
-
Blader door de lijst met contactpersonen in de door u gekozen groep en selecteer of deselecteer ze zoals u wilt.
-
Nadat je de contacten hebt gekozen om te e-mailen, klik je op kiezen.
Snel contacten verplaatsen tussen de velden Aan, Cc en Bcc
Zodra u een contact in het ene veld hebt, kunt u het eenvoudig naar een ander verplaatsen door het te slepen en neer te zetten. Als u bijvoorbeeld allemaal bent ingesteld om vijf mensen te e-mailen via de Naar veld, kunt u eenvoudig een paar van de namen naar de map slepen bcc of cc veld zonder die adressen opnieuw te moeten typen.
