De nette kolommen van Excel, opgeruimde rijen en compatibiliteit met andere MS Office-programma's maken het de ideale toepassing voor het invoeren en opslaan van op tekst gebaseerde lijsten. Zodra u al die informatie hebt ingevoerd, kunt u deze sorteren om aan uw behoeften te voldoen met niet meer dan een paar klikken van de muis.
Door te leren alfabetiseren in Excel en door andere manieren om tekst te sorteren, bespaart u veel tijd en krijgt u meer controle over de gegevens die u moet gebruiken.
Ontdek de stappen voor vrijwel elke versie van Microsoft Excel inclusief 2016, 2013, 2010, 2007 en 2003 of eerder, evenals Excel voor Mac 2016, 2011, 2008 en 2004. U kunt zelfs wat standaardsortering uitvoeren met behulp van Excel online met Office 365.
Hoe alfabetisch te sorteren in Excel
De eenvoudigste manier om een kolom te alfabetiseren in Excel is om de sorteerfunctie te gebruiken. Waar u deze functie vindt, is afhankelijk van welke versie van Excel u gebruikt.
In Excel 2003 en 2002 voor Windows of Excel 2008 en 2004 voor Mac, Volg deze stappen.
- Zorg ervoor dat er geen lege cellen in de lijst staan.
- Klik op een cel in de kolom die u wilt sorteren.
- kiezen Gegevens op de werkbalk en kies Soort. Het sorteervenster wordt geopend.
- Kies de kolom die u wilt alfabetiseren in het vak Sorteren op oplopend.
- Klik OK om de lijst alfabetisch te sorteren.
In Excel 2016, 2013, 2010 en 2007 voor Windows; Excel 2016 en 2011 voor Mac; en Office Excel Online, sorteren is ook eenvoudig.
- Zorg ervoor dat er geen lege cellen in de lijst staan.
- Klik Sorteren & filteren in het gedeelte Bewerken van het tabblad Start.
- kiezen Sorteer A tot Z om uw lijst te alfabetiseren.
Sorteer alfabetisch op meerdere kolommen
Als u een cellenbereik in Excel alfabetisch wilt gebruiken met meer dan één kolom, kunt u dat ook met de sorteerfunctie doen.
InExcel 2003 en 2002 voor Windows of Excel 2008 en 2004 voor Mac, Volg deze stappen.
- Selecteer alle cellen die u wilt sorteren door twee of meer lijsten in het bereik te alfabetiseren.
- kiezen Gegevens op de werkbalk en kies Soort. Het sorteervenster wordt geopend.
- Selecteer de primaire kolom waarmee u de gegevens in het vak Sorteren op wilt alfabetiseren en selecteer oplopend.
- Kies de tweede kolom waarmee u het celbereik in de lijst Dan op wilt sorteren. U kunt maximaal drie kolommen sorteren.
- Selecteer de Header Row keuzerondje als uw lijst bovenaan een koptekst heeft.
- Klik OK om de lijst alfabetisch te sorteren.
InExcel 2016, 2013, 2010 en 2007 voor Windows of Excel 2016 en 2011 voor Mac, sorteren is ook eenvoudig. (Deze functie is niet beschikbaar in Office 365 Excel Online.)
- Selecteer alle cellen die u wilt sorteren door twee of meer lijsten in het bereik te alfabetiseren.
- Klik Sorteren & filteren in het gedeelte Bewerken van het tabblad Start.
- kiezen Aangepaste sortering. Er verschijnt een sorteervenster.
- Selecteer de Mijn gegevens hebben headers vink het selectievakje aan als uw lijsten bovenaan een koptekst hebben.
- Selecteer de primaire kolom waarmee u de gegevens in de alfabetische volgorde wilt rangschikken Sorteren op box.
- Kiezen Celwaarden in het vak Sorteren op.
- kiezen A tot Z in het vak Bestelling.
- Klik op de Voeg niveau toe knop aan de bovenkant van het dialoogvenster.
- Selecteer de tweede kolom waarmee u de gegevens in het vak Sorteren op wilt alfabetiseren.
- Kiezen Celwaarden in het vak Sorteren op.
- kiezen A tot Z in het vak Bestelling.
- Klik Voeg niveau toe om te sorteren op een andere kolom, indien gewenst. Klik OK wanneer je klaar bent om je tafel te alfabetiseren.
Geavanceerd sorteren in Excel
In bepaalde situaties is het alfabetisch sorteren niet voldoende. U hebt bijvoorbeeld een lange lijst met de namen van maanden of weekdagen die u chronologisch wilt sorteren. Excel zal dit ook voor u aanpakken.
InExcel 2003 en 2002 voor Windows of Excel 2008 en 2004 voor Mac, selecteer de lijst die u wilt sorteren.
- kiezen Gegevens op de werkbalk en kies Soort. Het sorteervenster wordt geopend.
- Klik op de opties knop onderaan het dialoogvenster.
- Klik op de vervolgkeuzepijl in de lijst Eerste sorteervolgorde en kies de sorteeroptie die u wilt gebruiken.
- Klik OK twee keer om uw lijst chronologisch te sorteren.
InExcel 2016, 2013, 2010 of 2007 voor Windows en Excel 2016 en 2011 voor Mac, selecteer de lijst die u wilt sorteren. sorteren is ook eenvoudig. (Deze functie is niet beschikbaar in Office 365 Excel Online.)
- Klik Sorteren & filteren in het gedeelte Bewerken van het tabblad Start.
- kiezen Aangepaste sortering. Het sorteervenster wordt geopend.
- Klik op de vervolgkeuzepijl in de bestellijst en kies Aangepaste lijst. Het dialoogvenster Aangepaste lijsten wordt geopend.
- Kies de sorteeroptie die u wilt gebruiken.
- Klik OK twee keer om uw lijst chronologisch te sorteren.
Nog meer sorteerfuncties
Excel biedt tal van manieren om vrijwel alle soorten gegevens in te voeren, te sorteren en te bewerken. Bekijk 6 manieren om gegevens in Excel te sorteren voor meer handige tips en informatie.
