Een Word-formulierveld bevat invulvelden. Het wordt gedistribueerd om gegevens van de ontvangers te verzamelen en vervolgens retourneren de ontvangers het formulier met de ingevulde informatie. Dit is misschien alles wat u nodig hebt, maar als u op een bepaald moment beslist om de gegevens die u verzamelt over te zetten naar een spreadsheet, doet Microsoft dat niet Het maakt het je gemakkelijk om te doen.
01 van 02Hoe Word-formuliergegevens naar een spreadsheet te exporteren
Hoewel de software u de mogelijkheid moet bieden om de formuliergegevens op te slaan als een Excel-spreadsheet, zorgt dit ervoor dat gebruikers enkele extra stappen doorlopen om de gegevens over te dragen.
Gebruik Opties om door komma's gescheiden indeling te selecteren
- Selecteer het formulier met het formulierdocument geopendhet dossier tab op het lint en klikopties. U gaat de gegevens opslaan als een door komma's gescheiden bestand dat elke record scheidt van komma's, wat compatibel is met Excel.
- kiezengevorderd in het deelvenster links van het dialoogvenster.
- In deBehoud de trouw bij het delen van dit document sectie, plaats een vinkje in het vak naastFormuliergegevens opslaan als een gescheiden tekstbestand.
- KlikOK om het dialoogvenster Word-opties te sluiten.
- Van dehet dossier menu, selecteerOpslaan als. Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend met de TXT-bestandsindeling al geselecteerd.
- Geef het bestand een naam en klik opOK.
- Word extraheert de formuliergegevens die in het gegevensformulier zijn getypt en slaat de gegevens op als een.csv bestand, dat eenvoudig kan worden geopend met Excel. Word voegt komma's tussen de velden in en Excel gebruikt de komma's om de gegevens in cellen te scheiden.
Opmerking: deze instructies zijn van toepassing op Word 2010 en Word 2013. Klik in Word 2007 opKantoor knop en selecteer vervolgensWoordoptiesvoordat u doorgaat met de rest van de hierboven genoemde stappen.
