Als u een grote hoeveelheid e-mail ontvangt, profiteert u van het maken van mappen in Outlook.com, Outlook 2019 en Outlook 2016. Of u nu kiest om ze te labelen cliënten , Familie , biljetten , of een aantal andere keuzes, ze vereenvoudigen uw Inbox en helpen u bij het organiseren van uw e-mail. U kunt ook submappen maken - bijvoorbeeld een voor elk lid van uw gezin - in een map. Outlook biedt ook categorieën die u aan individuele e-mails kunt toewijzen. Gebruik aangepaste e-mailmappen, submappen en categorieën om uw Outlook Mail-account te ordenen.
Verplaats berichten in Outlook uit de inbox
Wanneer u e-mail op een andere plaats dan de hoofdinbox wilt opslaan, leest u hoe u mappen maakt in Outlook. Mappen toevoegen is eenvoudig. Geef ze de gewenste naam en organiseer de mappen in hiërarchieën met behulp van submappen. Om berichten te organiseren, kunt u ook categorieën gebruiken.
Maak een nieuwe map in Outlook.com
Om een nieuwe map op het hoogste niveau toe te voegen aan Outlook.com logt u in op uw account op internet en gaat u als volgt te werk:
- kiezen Nieuwe map. De Nieuwe map link bevindt zich onderaan de mappenlijst. Er verschijnt een leeg tekstvak aan het einde van de mappenlijst.
- Typ een naam voor de map.
- druk op invoeren. Uw nieuwe map verschijnt onderaan de lijst.
Maak een submap in Outlook.com
Om een nieuwe map te maken als een submap van een bestaande Outlook.com-map:
- Klik met de rechtermuisknop in de map waaronder u de nieuwe submap wilt maken. Zorg ervoor dat u items uit de folders lijst en niet de favorieten lijst. Als u met de rechtermuisknop op een item uit de knop klikt favorieten lijst, kunt u geen nieuwe map maken.
- kiezen Maak een nieuwe submap vanuit het contextmenu dat verschijnt. Er verschijnt een tekstvak onder de map waarop u met de rechtermuisknop hebt geklikt.
- Typ een naam voor de nieuwe map.
- druk op invoeren om de submap op te slaan.
Dezelfde stappen werken voor het maken van diepere submappen onder nieuwe submappen. Herhaal gewoon stap 1-4 voor elke submap die u wilt maken.
U kunt ook een map in de lijst slepen en deze bovenop een andere map plaatsen om er een submap van te maken.
Nadat u verschillende nieuwe mappen hebt gemaakt, kunt u een e-mailbericht selecteren en de Verplaatsen naar optie bovenaan het scherm Mail om het bericht naar een van de nieuwe mappen te verplaatsen. Selecteer in Outlook 2019 en 2016 Huis > verhuizing om een bericht naar een andere map te verplaatsen.
Voeg een nieuwe map toe in Outlook
Het toevoegen van een nieuwe map aan het mappenpaneel in Outlook 2019 en 2016 is vergelijkbaar met het webproces:
- Selecteer uw. In het linkernavigatievenster van Outlook Mail Postvak IN map.
- kiezen Map > Nieuwe map. Het dialoogvenster Create New Folder verschijnt.
- Typ een naam voor de map in het tekstvak Naam.
- kiezen OK.
Als u een submap wilt maken, selecteert u de map met de submap en selecteert u Map > Nieuwe map.
Sleep individuele berichten uit uw Inbox (of een andere map) naar de nieuwe mappen die u maakt om uw e-mail te ordenen.
U kunt ook regels in Outlook instellen om e-mails van specifieke afzenders naar een map te filteren, zodat u dit niet handmatig hoeft te doen.
Gebruik Categorieën om berichten met kleurcodes te gebruiken
U kunt de standaardkleurencodes gebruiken of ze personaliseren door uw categorievoorkeuren in te stellen. Om dit in Outlook.com te doen, selecteert u een bericht en selecteert u categorizeren > Categorieën beheren. In het dialoogvenster Categorieën kunt u categorieën toevoegen of verwijderen en aangeven of u deze in de lijst Favorieten wilt weergeven.
Als u categorievoorkeuren wilt instellen in Outlook 2019 en 2016, selecteert u Huis > categorizeren > Alle categorieën. U hebt de mogelijkheid om categorieën toe te voegen, categorieën te verwijderen, categorieën te hernoemen en een sneltoets toe te wijzen aan categorieën.
Een categoriekleur toepassen op een e-mail:
- Open de e-mail in de berichtenlijst.
- kiezen categorizeren. Selecteer in Outlook 2019 en 2016 Huis > categorizeren.
- Kies de categorie u wilt van toepassing zijn op de e-mail. Er verschijnt een kleurindicator naast de e-mail in de berichtenlijst en de kop van de geopende e-mail.
Alternatief:
- Klik met de rechtermuisknop in de berichtenlijst op de e-mail die u wilt categoriseren.
- kiezen categorizeren in het menu dat verschijnt.
- Kies de categorie u wilt van toepassing zijn op de e-mail. Er verschijnt een kleurindicator naast de e-mail in de berichtenlijst en de kop van de geopende e-mail.
Past een e-mailbericht in meer dan één categorie? Pas meerdere kleurcodes toe op dat e-mailbericht.
