Bekijk discussiegroep gegroepeerd per gesprek in Outlook

Outlook kan berichten in een gesprek verzamelen van meerdere dagen en mappen en ze allemaal samen weergeven.

Not All That Is Scattered Is Lost

In plaats van alle berichten van een gesprek in meerdere mappen te zoeken ( Postvak IN archief, Verzonden e-mail en wat niet), je kunt Outlook het organiseren laten uitvoeren en berichten samen lezen die bij elkaar horen.

Bekijk discussiegroep gegroepeerd per gesprek in Outlook

Om e-mail gerangschikt door een gesprek in Outlook te bekijken:

1. Ga naar de Uitzicht tab in het lint van het hoofdvenster van Outlook.

2. Zorg ervoor dat Weergeven als gesprekken is ingecheckt in de berichten (of conversaties ) Gebied.

3. Ga als volgt te werk om conversatieweergave alleen voor de huidige map in te schakelen:

   Klik Deze map onder Toon berichten gerangschikt per gesprek in: .

4. Om de gespreksweergave onmiddellijk toe te passen op al uw Outlook-mappen:

Klik Alle mailboxen in plaats daarvan.

Voeg uw verzonden e-mail (en andere mappen) toe aan gesprekken

Als u wilt dat Outlook niet alleen berichten in dezelfde map groepeert, maar ook uit andere mappen-inclusief Verzonden items :

1. Zorg ervoor dat de Uitzicht lint is geselecteerd en uitgebreid in Outlook.

2. Klik Gespreksinstellingen in de berichten Gebied.

3. Zorg ervoor dat Toon berichten van andere mappen is nagekeken.

kiezen Toon berichten van andere mappen In het menu als dit niet het geval is.

Hoe werkt de conversatieweergave?

Nu tonen conversaties een pijl naast hun linkerzijde in de berichtenlijst. Klik op de pijl om threads uit en samen te vouwen.

Ongelezen berichten worden vet weergegeven; elk ingeklapt gesprek met ten minste één ongelezen bericht wordt ook vet weergegeven.

Om gesprekken te stroomlijnen, kunt u Outlook overtollige, geciteerde berichten laten verwijderen; voor irrelevante threads kan Outlook ook toekomstige berichten automatisch verwijderen.

Andere gespreksweergave-instellingen

De Gespreksinstellingen menu heeft nog een paar keuzes:

• Toon verzenders boven het onderwerp heeft Outlook-weergave Van: namen eerst gevolgd door de onderwerpregels van de e-mail in een thread; Als deze optie is uitgeschakeld, staan ​​de onderwerpregels boven de afzenders.
• Breid Geselecteerd gesprek altijd uit zorgt ervoor dat Outlook, in de berichtenlijst, de lijst met alle e-mails in een conversatie explodeert zodra je het gesprek opent.
• Gebruik de klassieke ingesprongen weergave heeft Outlook, in de berichtenlijst, threads in een lijst met antwoorden ingesprongen onder de berichten die ze beantwoorden; Als deze optie is uitgeschakeld, worden threads weergegeven als een platte lijst.

"Weergeven als gesprekken" is grijs. Wat kan ik doen?

Outlook kan alleen groeperen als de e-mails van de map op datum zijn gesorteerd. Als ze op een andere manier zijn geregeld, Weergeven als gesprekken wordt grijs weergegeven en is niet beschikbaar om te controleren.

Maken Weergeven als gesprekken beschikbaar:

1. Als u de weergave- en berichtsortering speciaal hebt aangepast - en later gemakkelijk wilt terugkeren:

   • Klik Verander perspectief in de Uitzicht lint's Huidige weergave Gebied.
   • kiezen Huidige weergave opslaan als een nieuwe weergave … uit het menu dat is verschenen.
   • Voer een naam in die u helpt de instellingen van de weergave te herkennen.
   • Klik OK .

2. Klik Sorteren op in de Uitzicht lint's Arrangement sectie.

3. kiezen Datum uit het menu dat is verschenen.

Nu zou u moeten kunnen controleren en gebruiken Weergeven als gesprekken zoals hierboven beschreven.

(Bijgewerkt mei 2016, getest met Outlook 2016)