De DBLEZEN functie is een van de databasefuncties van Excel; deze groep functies is ontworpen om het gemakkelijk te maken om informatie uit grote tabellen met gegevens samen te vatten. Deze functies doen dit door specifieke informatie terug te geven op basis van een of meer criteria die door de gebruiker zijn gekozen.
De DBLEZEN functie kan worden gebruikt om een enkel gegevensveld te retourneren uit een kolom van een database die overeenkomt met de voorwaarden die u opgeeft. DBLEZEN is vergelijkbaar met de functie VERT.ZOEKEN die ook kan worden gebruikt voor het retourneren van afzonderlijke gegevensvelden.
DGET Syntaxis en argumenten
De syntaxis van een functie is de structuur die moet worden weergegeven in Excel zodat de toepassing uw verzoek goed begrijpt. De syntaxis en argumenten voor de DBLEZEN functie zijn als volgt:
= DGET (database, veld, criteria)
Alle databasefuncties hebben dezelfde drie argumenten:
- Database: (vereist) Specificeert het bereik van celverwijzingen die de database bevatten. De veldnamen moeten in het bereik worden opgenomen.
- Veld: (vereist) Geeft aan welke kolom of veld door de functie in zijn berekeningen moet worden gebruikt. Voer het argument in door de veldnaam in te voeren (zoals #Orders ) of voer het kolomnummer in (zoals 3).
- criteria: (vereist) Geeft het celbereik weer dat de voorwaarden bevat die zijn opgegeven door de gebruiker. Het bereik moet ten minste één veldnaam uit de database bevatten en ten minste één andere celverwijzing die de conditie aangeeft die door de functie moet worden geëvalueerd.
Een criterium afstemmen met DGET
Onze voorbeeldhandleiding zal de. Gebruiken DBLEZEN functie om het aantal verkooporders te vinden dat door een specifieke verkoopagent voor een bepaalde maand is geplaatst. Begin met het invoeren van de zelfstudiegegevens zoals hierboven getoond in uw Excel-spreadsheet.
Selecteer de criteria
Te krijgen DBLEZEN om alleen naar de gegevens van een specifieke verkoper te kijken, voeren we de naam in van een agent onder deVertegenwoordiger veldnaam in rij 3. In cel E3 type de criteriaHarry.
De database een naam geven
Het gebruik van een benoemde reeks voor grote gegevensreeksen, zoals een database, kan het niet alleen gemakkelijker maken om dit argument in de functie in te voeren, maar het kan ook fouten voorkomen die worden veroorzaakt door het verkeerde bereik te selecteren.
Benoemde bereiken zijn erg handig als u hetzelfde cellenbereik vaak gebruikt in berekeningen of bij het maken van diagrammen of grafieken.
- highlight cellen D6 naar F12 in het werkblad om het bereik te selecteren.
- Klik op denaamvak bovenstaande kolom A in het werkblad.
- TypeVerkoopdata in het naamvak om het benoemde bereik te maken.
- druk deinvoeren toets op het toetsenbord om het invoeren te voltooien.
Het openen van het DGET dialoogvenster
De Formula Builder biedt een eenvoudige methode voor het invoeren van gegevens voor elk van de argumenten van de functie. Het openen van Formula Builder kan worden gedaan door op de knop van de functiewizard te klikken (fx) bevindt zich naast de formulebalk boven het werkblad.
- Klik op cel E4 - de locatie waar de resultaten van de functie worden weergegeven.
- Klik op de functiewizard knop (fx) om de. te openen Formula Builder.
- TypeDBLEZEN in deZoeken venster .
- Selecteer de DBLEZEN functie en klik op de Functie invoegen knop.
- Klik op deDatabase lijn.
- Typ de bereiknaamVerkoopdata.
- Klik op deVeld lijn.
- Typ de veldnaam#Orders in de rij.
- Klik op decriteria lijn.
- highlight cellen D2 tot F3 in het werkblad om het bereik in te voeren.
- Klik Gedaan om de functie te voltooien.
- Het antwoord217 zou moeten verschijnen in cel E4 omdat dit het aantal verkooporders is dat door wordt geplaatst Harry deze maand.
#WAARDE fouten treden meestal op als de veldnamen niet zijn opgenomen in het databaseargument. Controleer voor het bovenstaande voorbeeld of de veldnamen in cellen D6 naar F6 zijn opgenomen in het benoemde bereikVerkoopdata.
