Als uw laptop (of een ander mobiel apparaat waaraan u werkt) vandaag verloren is gegaan, wat is dan het ergste dat kan gebeuren? Dat is de vraag die iedereen die op afstand werkt zou moeten vragen, vooral voordat hij aan het werk gaat of onbeschermde openbare netwerken gebruikt.
Het beveiligen van uw draagbare apparaten - of het nu om laptops, netbooks, BlackBerry's, USB-geheugensticks enz. Gaat - en de gegevens waartoe ze toegang hebben tegen verlies en cybercriminaliteit, zijn mogelijk uw belangrijkste verantwoordelijkheid als mobiele medewerker.
Hier volgen enkele belangrijke tips voor mobiele beveiliging om uw gegevens en apparatuur te allen tijde veilig te houden.
01 van 07Overweeg zorgvuldig welke gevoelige informatie op uw laptop / apparaat wordt opgeslagen.
Zorg ervoor dat gevoelige of vertrouwelijke informatie wordt opgeslagen op uw laptop, mobiele telefoon en andere mobiele apparaten werkelijk moet er zijn. Gevoelige gegevens omvatten eigendomsinformatie van het bedrijf of de klant, evenals de persoonlijk identificeerbare informatie van klanten (zoals creditcardnummers, burgerservicenummers of zelfs alleen namen en verjaardagen). Tenzij u deze info echt nodig hebt terwijl u mobiel bent, kunt u overwegen de gegevens volledig te verwijderen of alleen de gevoelige delen ervan te verwijderen.
Neem extra voorzorgsmaatregelen om gevoelige gegevens te beschermen die u wel nodig hebt.
Het opslaan van de gegevens op een server, indien mogelijk, en het gebruiken ervan via beveiligde methoden (zoals VPN) zou veiliger zijn dan lokaal opslaan. Als dat niet mogelijk is, gebruik dan een programma zoals de open-source en cross-platform disk encryptie tool VeraCrypt om alle lokale bestanden en mappen te beveiligen waarvan je niet zou willen dat iemand er toegang toe zou krijgen in het geval van diefstal of verlies.
03 van 07Voer regelmatig, essentieel onderhoud uit.
Back-ups zijn als een verzekering - terwijl u het nooit wilt hebben, zou u het graag in geval van nood hebben. Dus, vooral voordat u uw mobiele apparaten meeneemt, is het van groot belang dat u een back-up van uw documenten maakt, of, nog beter, een kloon van uw hele harde schijf, en bewaar deze op een veilige, aparte locatie van uw hoofdapparaat. Ontvang ook de nieuwste beveiligingsupdates en -patches voor uw besturingssysteem, browser, firewall en antivirusprogramma's. Deze moeten allemaal deel uitmaken van uw normale computer / apparaatonderhoud.
04 van 07Bescherm uw wachtwoorden en logins.
Zorg er eerst voor dat je wachtwoorden sterk genoeg zijn. Zorg ervoor dat u uw aanmeldingen niet opslaat waar ze gemakkelijk kunnen worden ontdekt of gestolen. Schakel bijvoorbeeld de automatische functies voor wachtwoordherinnering van uw browser uit, verwijder opgeslagen snelkoppelingen voor aanmelding (zoals gecachte VPN-inloggegevens) en versnipper eventueel opgeslagen wachtwoorden. In plaats daarvan kunt u wachtwoordbeheersoftware gebruiken om uw gebruikersnaam- en wachtwoordcombinaties veilig op te slaan en te onthouden.
05 van 07Beveilig uw internetverbinding.
Maak verbinding met netwerken met het hoogste beveiligingsniveau dat beschikbaar is, zoals WPA2 voor draadloze netwerken. Verbinding maken met onbekende, open draadloze netwerken is zeer riskant. Als alleen onbeveiligde netwerken beschikbaar zijn (bijvoorbeeld bij openbare draadloze hotspots), moet u extra voorzichtig zijn met deze stappen:
- Schakel de instelling "automatisch verbinden met niet-voorkeurnetwerken" uit om ervoor te zorgen dat u alleen verbinding maakt met goedgekeurde draadloze toegangspunten.
- Schakel het delen van bestanden en printers uit.
- Schakel uw draadloze kaart uit wanneer u hem niet gebruikt (hoe u dit moet doen, is afhankelijk van uw apparaat, zie de documentatie van de fabrikant).
- Gebruik alleen VPN of andere gecodeerde tunnels voor zakelijk gebruik (deze instructies moeten worden verstrekt door de IT-afdeling van uw bedrijf).
- Gebruik voor veiliger, anoniem surfen op het web een webproxy of VPN's die zijn ontworpen voor gebruik door consumenten.
Neem maatregelen om fysieke diefstal en verlies van uw apparaten zelf te voorkomen.
Houd uw bezit in de gaten wanneer u in het openbaar bent, gebruik onopvallende tassen om uw spullen te vervoeren (zoals een rugzak die uw laptop in een beschermende hoes houdt) en probeer in het algemeen niet te adverteren dat u diefstalwaardige apparaten bij de hand hebt. Moeilijk verwijderbare afdrukken of labels die worden toegepast op koffers, kabelsloten en andere beveiligingsapparaten kunnen ook dieven belemmeren.
07 van 07Wees nu proactief met het beschermen van uw gegevens en uitrusting.
Als uw laptop of ander apparaat wordt gestolen of zoek raakt, kunt u met behulp van trackingservices en herstelsoftware, evenals functies zoals wissen op afstand voor BlackBerry's en andere smartphones, het apparaat terugkrijgen, maar moet u de software installeren / service eerst (dwz voordat uw apparaat verdwijnt).
Mobiel zijn heeft zoveel voordelen. Adequaat voorbereiden op de extra risico's die portabiliteit met zich meebrengt, kan u gemoedsrust bieden terwijl u geniet van die vrijheid.
