We leven in een wereld van schijnbaar eindeloze e-mails; velen van ons sturen en ontvangen dagelijks een heleboel e-mails. Of het nu voor professionele of persoonlijke doeleinden is, onze inboxen kunnen uiteindelijk een overvolle opslagplaats van wanorde worden.
Hoewel veel van deze e-mails wegwerpbaar zijn, zijn er enkele die u mogelijk wilt bewaren voor toekomstig gebruik. Ongeacht het motief, het opslaan van alles in uw inbox kan om een aantal redenen problematisch worden.
Wat is het Gmail-archief?
In plaats van een e-mail te verwijderen en deze voorgoed te verliezen, kunt u ervoor kiezen om deze te archiveren. Zodra een bericht in het Gmail-archief wordt geplaatst, wordt het uit je Postvak IN verwijderd en getagd met het label 'Alle berichten'. Deze berichten blijven in je Gmail-account staan en kunnen op een later tijdstip eenvoudig worden opgehaald, maar zijn nu uit het zicht en uit het hart.
Notitie: Als iemand antwoordt op een gearchiveerd bericht, wordt het automatisch teruggestuurd naar uw inbox.
Hoe e-mail te archiveren
Het verzenden van een bericht naar uw Gmail-archief is heel eenvoudig, zo vaak dat veel mensen e-mails vaak ten onrechte archiveren door op de verkeerde optie te klikken of erop te tikken. Ga naar onze stapsgewijze zelfstudie voor meer informatie over het ophalen van gearchiveerde berichten.
E-mails archiveren op een computer
- Als u een bericht op een computer wilt archiveren, opent u eerst de Gmail-interface via de webbrowser van uw voorkeur (Google Chrome wordt aanbevolen).
- Selecteer de e-mail of e-mails die u wilt archiveren door op hun bijbehorende selectievakje (s) te klikken zodat ze allemaal gemarkeerd worden.
- Klik op de Archief knop, weergegeven door een map met een pijl naar beneden op de voorgrond en omcirkeld in de bijbehorende schermafbeelding hierboven.
- Uw bericht (en) worden nu gearchiveerd en een bevestigingsbericht verschijnt samen met een gelabelde link ongedaan maken - die deze wijziging terugdraait als erop wordt geklikt.
E-mails archiveren op een Android- of iOS-apparaat
Het verplaatsen van berichten naar uw archief is nog eenvoudiger op smartphones of tablets wanneer u de Gmail-app gebruikt. Veeg gewoon van rechts naar links over een bericht in uw inbox of een andere map en het wordt onmiddellijk gearchiveerd, ervan uitgaande dat uw veeginstellingen niet eerder zijn gewijzigd.
Voer de onderstaande stappen uit om je instellingen voor het vegen van Gmail te valideren.
Android-gebruikers : Neem vanaf de menuknop het volgende pad: instellingen > Algemene instellingen > Standaardactie van Gmail en zorg ervoor dat Archief is geselecteerd.
iOS-gebruikers: Neem vanuit de menuknop het volgende pad: instellingen > "accountnaam"> Bij het verwijderen van berichten geef ik de voorkeur aan …en zorg ervoor dat Archief is geselecteerd.
Gmail-berichten dempen
Naast het archiveren van afzonderlijke e-mails biedt Google een vergelijkbare functie met één belangrijk verschil. Terwijl berichten nog steeds worden verplaatst naar de opslagplaats 'Alle berichten' wanneer ze zijn gedempt, worden ze niet automatisch teruggestuurd naar uw inbox wanneer iemand antwoordt. Om een bericht te dempen, volgt u de volgende stappen.
Berichten op een computer dempen
- Als u een bericht op een computer wilt dempen, opent u eerst de Gmail-interface via de webbrowser van uw voorkeur (Google Chrome wordt aanbevolen).
- Selecteer de e-mail of e-mails die u wilt dempen door op het bijbehorende selectievakje te klikken, zodat ze allemaal worden gemarkeerd.
- Klik op de Meer knop, gevonden in de hoofdwerkbalk van Gmail.
- Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u de Dempen keuze.
- Er wordt nu een bevestigingsbericht weergegeven om u te laten weten dat het gesprek is gedempt. Klik op de ongedaan maken om deze instelling terug te zetten.
Berichten dempen op Android- of iOS-apparaten
- Als je een bericht in de Gmail-app op een smartphone of tablet wilt dempen, selecteer je eerst het betreffende gesprek.
- Tik vervolgens op de menuknop - weergegeven door drie verticale stippen en in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Wanneer het pop-outmenu verschijnt, selecteert u Dempen.
