Google Agenda is een gratis web- en mobiele agenda waarmee je je eigen evenementen kunt bijhouden en je agenda's kunt delen met anderen. Het is de ideale tool voor het beheren van persoonlijke en professionele planningen. Het is zowel eenvoudig te gebruiken als zeer krachtig.
Als u een Google-account hebt, heeft u toegang tot Google Agenda. U hoeft alleen maar naar calendar.google.com te gaan of de Agenda-app op uw Android-telefoon te openen om deze te gebruiken.
De webinterface van Google Agenda
De interface van Google Agenda is alles wat je van Google mag verwachten. Het is eenvoudig, met de kenmerkende pastelblauw en gele kleuren van Google, maar het verbergt veel krachtige functies.
Blader snel naar verschillende secties van uw agenda door een datum te selecteren. In de rechterbovenhoek zijn er tabbladen om te schakelen tussen dag, week, maand, de volgende vier dagen en agendaweergaven. Het hoofdgebied toont de huidige weergave.
De bovenkant van het scherm bevat links naar andere Google-services waarvoor u zich heeft geregistreerd, zodat u een afspraak kunt plannen en de bijbehorende spreadsheet in Google Drive kunt bekijken of een snel e-mailbericht van Gmail kunt afvuren.
Aan de linkerkant van het scherm kun je gedeelde agenda's en contactpersonen beheren, en de bovenkant van het scherm biedt een Google-zoekopdracht van je agenda's, zodat je gebeurtenissen snel kunt vinden door op trefwoord te zoeken.
Gebeurtenissen toevoegen aan Google Agenda
Om een evenement toe te voegen, hoeft u alleen maar een dag in maandweergave of een uur in dag- of weekweergave te selecteren. Een dialoogvenster wijst naar de dag of tijd en laat u de gebeurtenis snel plannen. Of u kunt de meer details link en voeg meer details toe. Je kunt ook evenementen toevoegen aan tekst links aan de linkerkant.
Je kunt ook een hele kalender met evenementen tegelijkertijd importeren vanuit je Outlook, iCal of Yahoo! kalender. Google Agenda synchroniseert niet rechtstreeks met software zoals Outlook of iCal, dus je moet gebeurtenissen blijven importeren als je beide tools gebruikt. Dit is jammer, maar er zijn tools van derden die tussen de kalenders synchroniseren.
Meerdere agenda's in Google Agenda
In plaats van categorieën voor evenementen te maken, kunt u meerdere agenda's maken. Elke agenda is toegankelijk binnen de gemeenschappelijke interface, maar elke agenda kan verschillende beheerinstellingen hebben. Op deze manier kun je een kalender maken voor werk, een kalender voor thuis en een kalender voor je lokale bridgeclub zonder dat deze werelden botsen.
Gebeurtenissen van al uw zichtbare agenda's worden in de hoofdkalenderweergave weergegeven. U kunt deze echter wel coderen om verwarring te voorkomen.
Google Agenda's delen
Dit is waar Google Agenda echt uitblinkt. Je kunt je agenda delen met anderen en Google geeft je hier veel controle over.
U kunt kalenders volledig openbaar maken. Dit zou goed werken voor organisaties of onderwijsinstellingen. Iedereen kan een openbare agenda aan zijn agenda toevoegen en alle datums erop bekijken.
U kunt agenda's delen met specifieke personen, zoals vrienden, familie of collega's. Dit is het gemakkelijkst als u Gmail gebruikt, omdat Gmail het e-mailadres van contactpersonen tijdens het typen automatisch aanvult. U hoeft echter geen Gmail-adres te hebben om uitnodigingen te verzenden.
U kunt ervoor kiezen om alleen keren te delen wanneer u bezet bent, alleen-lezen toegang tot evenementdetails te delen, de mogelijkheid te delen om evenementen in uw agenda te bewerken of de mogelijkheid te delen uw agenda te beheren en anderen uit te nodigen.
Dit betekent dat uw baas uw werkkalender kan zien, maar niet uw persoonlijke agenda. Of misschien konden de bridgeclubleden bridgedatums bekijken en bewerken, en zij konden zien wanneer u in uw persoonlijke agenda bezig was zonder details te zien.
Google Agenda-herinneringen
Een van de problemen met een internetagenda is dat deze op internet staat en dat u misschien te druk bent om te controleren. Google Agenda kan u herinneringen aan evenementen sturen. U kunt herinneringen als e-mails of zelfs als tekstberichten op uw mobiele telefoon ontvangen.
Wanneer u afspraken plant, kunt u een e-mail sturen naar de deelnemers om hen uit te nodigen om deel te nemen, net zoals u dat met Microsoft Outlook kunt doen. De e-mail bevat de gebeurtenis in .ics-indeling, zodat ze de gegevens kunnen importeren in iCal, Outlook of andere kalenderhulpmiddelen.
Google Agenda op uw telefoon
Als u een compatibele mobiele telefoon heeft, kunt u agenda's bekijken en zelfs afspraken toevoegen vanaf uw mobiele telefoon. Dit betekent dat u geen afzonderlijke organisator hoeft mee te nemen naar evenementen die zich binnen het bereik van mobiele telefoons bevinden. De interface voor het bekijken en gebruiken van agenda-afspraken op uw Android-telefoon is anders dan voor weergave, maar voor het web.
Wanneer u uw telefoon gebruikt, kunt u ook afspraken plannen met Google Now.
Integratie met andere services
Gmail-berichten detecteren gebeurtenissen in berichten en bieden aan om die evenementen in Google Agenda te plannen.
Met een beetje technische knowhow kunt u openbare kalenders publiceren op uw website, zodat zelfs mensen zonder Google Agenda uw evenementen kunnen lezen. Google Agenda is ook beschikbaar als onderdeel van Google Apps for Business.
Google Agenda Review: de onderste regel
Als u Google Agenda niet gebruikt, zou dat waarschijnlijk zo moeten zijn. Google heeft overduidelijk veel aandacht besteed aan Google Agenda en het gedraagt zich als een hulpmiddel geschreven door mensen die het daadwerkelijk gebruiken. Deze kalender maakt planningstaken zo gemakkelijk, u zult zich afvragen wat u zonder hebt gedaan.
