Hoe AutoAanvullen aan / uit te zetten in Excel

De AutoAanvullen-optie in Microsoft Excel vult automatisch gegevens in terwijl u typt, maar het is niet altijd handig in elke omstandigheid.

Gelukkig kunt u AutoComplete desgewenst uitschakelen of inschakelen.

Wanneer u AutoAanvullen zou moeten en niet zou moeten gebruiken

Deze functie is geweldig bij het invoeren van gegevens in een werkblad dat veel duplicaten bevat. Met AutoAanvullen aan, wanneer u begint te typen, vult het automatisch de rest van de informatie uit de context eromheen, om gegevensinvoer behoorlijk te versnellen. Informatie kan automatisch aan u worden voorgesteld op basis van wat er vlak voor is getypt.

Dit type configuratie is geweldig wanneer u dezelfde naam, adres of andere informatie in meerdere cellen invoert. Zonder AutoAanvullen zou u de gegevens die u wilt dupliceren opnieuw moeten invoeren, of deze steeds opnieuw kopiëren en plakken, wat in sommige scenario's zeer lang kan duren.

Als u bijvoorbeeld 'Mary Washington' in de eerste cel hebt getypt en vervolgens nog veel meer in de volgende cellen, zoals 'George' en 'Harry', kunt u 'Mary Washington' een stuk sneller typen door gewoon 'M' te typen en druk vervolgens op Enter zodat Excel de volledige naam automatisch intypt.

Dit kan worden gedaan voor elk willekeurig aantal tekstitems in elke cel in een reeks, wat betekent dat u "H" onderaan kunt typen om Excel "Harry" te laten voorstellen, en dan opnieuw "M" in te voeren als u dat wilt naam automatisch ingevuld. U hoeft op geen enkel moment gegevens te kopiëren of te plakken.

AutoAanvullen is echter niet altijd uw vriend. Als u niets hoeft te dupliceren, zal het nog altijd automatisch worden voorgesteld telkens wanneer u iets begint te typen dat dezelfde eerste letter heeft als de vorige gegevens, wat vaak meer een last dan een hulp kan zijn.

Schakel AutoAanvullen in / uit in Excel

De stappen voor het in- of uitschakelen van AutoAanvullen in Microsoft Excel zijn een beetje anders, afhankelijk van de versie die u gebruikt:

Excel 2016, 2013 en 2010

1. Navigeer naar dehet dossier > opties menu.

2. In deExcel-opties venster, opengevorderd aan de linkerzijde.

3. Onder deBewerkingsopties sectie, wisselenSchakel AutoAanvullen in voor celwaarden aan of uit, afhankelijk van of u deze functie wilt inschakelen of uitschakelen.

4. Klik of tik opOK om de wijzigingen op te slaan en door te gaan met Excel.

Excel 2007

1. Klik op de Office-knop.

2. Kiezen Excel-opties om de Excel-opties dialoog venster.

3. Kiezen gevorderd in het venster aan de linkerkant.

4. Klik op het vakje naast deSchakel AutoAanvullen in voor celwaarden optievak om deze functie in of uit te schakelen.

5. Kiezen OK om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad.

Excel 2003

1. Navigeren naar Hulpmiddelen > opties vanuit de menubalk om de te openen opties dialoog venster.

2. Kies deBewerktab.

3. Schakel AutoAanvullen aan / uit met het selectievakje naast deSchakel AutoAanvullen in voor celwaarden keuze.

4. KlikOK om de wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het werkblad.