De functie DCOUNT is een van de databasefuncties van Excel. Deze groep functies is ontworpen om het gemakkelijk te maken om informatie uit grote tabellen met gegevens samen te vatten. Ze doen dit door specifieke informatie terug te geven op basis van een of meer criteria die door de gebruiker zijn gekozen. De functie DCOUNT kan worden gebruikt om de waarden in een kolom met gegevens te totaliseren die voldoen aan de ingestelde criteria.
01 van 08DCOUNT syntaxis en argumenten
De voor de functie DCOUNT is:
= DCOUNT (database, veld, criteria)
Alle databasefuncties hebben dezelfde drie argumenten:
- Database: (vereist) Specificeert het bereik van celverwijzingen die de database bevatten. De veldnamen moeten in het bereik worden opgenomen.
- Veld: (vereist) Geeft aan welke kolom of veld door de functie in zijn berekeningen moet worden gebruikt. Voer het argument in door de veldnaam tussen aanhalingstekens te typen - zoals "Radius" - of voer het kolomnummer in - zoals 3.
- criteria: (vereist) Geeft het celbereik weer dat de voorwaarden bevat die zijn opgegeven door de gebruiker. Het bereik moet ten minste één veldnaam uit de database bevatten en ten minste één andere celverwijzing die de conditie aangeeft die door de functie moet worden geëvalueerd.
Voorbeeld met behulp van Excel's DCOUNT-functie - afstemmen op één criterium
Klik op de afbeelding hierboven voor een grotere weergave van dit voorbeeld.
Dit voorbeeld zal gebruiken DCOUNT om het totale aantal studenten te vinden dat is ingeschreven in het eerste jaar van hun collegeprogramma.
03 van 08De zelfstudiegegevens invoeren
Notitie: De zelfstudie bevat geen opmaakstappen. Informatie over formatteringsopties voor werkbladbladen is beschikbaar in deze eenvoudige Excel-opmaakcursus.
- Voer de gegevenstabel in zoals te zien in de bovenstaande afbeelding in cellen D1 tot F15
- Laat cel F5 leeg - dit is de plaats waar de formule DCOUNT zich zal bevinden
- De veldnamen in cellen D2 tot F2 worden gebruikt als onderdeel van de functie's criteria argument
Selecteer de criteria
Als u wilt dat DCOUNT alleen gegevens van eerstejaarsstudenten bekijkt, voeren we het nummer in1 onder de Jaar veldnaam in rij 3.
- In cel, typ F3 de criteria 1
- Typ in cel E5 de kop Totaal: om de informatie aan te geven die we zullen vinden met DCOUNT
De database een naam geven
Het gebruik van een benoemde reeks voor grote gegevensreeksen, zoals een database, kan het niet alleen gemakkelijker maken om dit argument in de functie in te voeren, maar het kan ook fouten voorkomen die worden veroorzaakt door het verkeerde bereik te selecteren.
Benoemde bereiken zijn erg handig als u hetzelfde cellenbereik vaak gebruikt in berekeningen of bij het maken van diagrammen of grafieken.
- Markeer cellen D6 tot F15 in het werkblad om het bereik te selecteren
- Klik op het naamvak boven kolom A in het werkblad
- Type Inschrijving in het naamvak om het benoemde bereik te maken
- druk deinvoeren toets op het toetsenbord om het invoeren te voltooien
Het dialoogvenster DCOUNT openen
Het dialoogvenster van een functie biedt een eenvoudige methode om gegevens in te voeren voor elk van de argumenten van de functie.
Het openen van het dialoogvenster voor de database-groep met functies gebeurt door te klikken op de knop van de functiewizard (fx) naast de formulebalk boven het werkblad - zie afbeelding hierboven.
- Klik op cel F5 - de locatie waar de resultaten van de functie worden weergegeven
- Klik op de functiewizard knop (fx) pictogram om de Functie invoegen dialoog venster
- TypeDCOUNT in de Zoeken naar een functie venster bovenaan het dialoogvenster
- Klik op de GAAN om naar de functie te zoeken
- In het dialoogvenster moet DCOUNT worden gevonden en in de lijst worden vermeld Selecteer een functie venster
- Klik op OK om het functiedialoogvenster DCOUNT te openen
De argumenten invullen
- Klik op de Database regel van het dialoogvenster
- Typ de bereiknaam Inschrijving in de rij
- Klik op de Veld regel van het dialoogvenster
- Typ de veldnaam "Jaar" in de rij - zorg ervoor dat u de aanhalingstekens opneemt
- Klik op de criteria regel van het dialoogvenster
- Markeer cellen D2 tot F3 in het werkblad om het bereik in te voeren
- Klik op OK om het dialoogvenster met de functie DCOUNT te sluiten en de functie te voltooien
- Het antwoord3 zou moeten verschijnen in cel F5 omdat slechts drie records - die in rij 7, 10 en 13 - de student laten zien als ingeschreven in het eerste jaar van hun programma
- Wanneer u op cel F5 klikt, wordt de volledige functie weergegeven= DCOUNT (Inschrijving, "Jaar", D2: F3) wordt weergegeven in de formulebalk boven het werkblad
Notitie: Als we het totale aantal ingeschreven studenten willen vinden, kunnen we de gewone COUNT-functie gebruiken, omdat we geen criteria hoeven te specificeren om te beperken welke gegevens door de functie worden gebruikt.
08 van 08Database Function Errors
#Waarde: Komt meestal voor wanneer de veldnamen niet waren opgenomen in het databaseargument.
Controleer voor het bovenstaande voorbeeld of de veldnamen in de cellen D6: F6 zijn opgenomen in het benoemde bereik Inschrijving .
