Ongeacht uw onderwerp, een presentatie in PowerPoint 2007 of 2003 helpt u uw ideeën over te brengen aan een publiek. PowerPoint-dia's bieden een handige manier om grafische informatie te presenteren die u als spreker ondersteunt en voegt extra inhoud toe aan uw presentatie.
Veel mensen brengen al hun tijd door in de weergave Normaal bij het werken aan hun PowerPoint-presentaties. Er zijn echter nog andere beschikbare weergaven die u mogelijk handig vindt als u ze samenstelt en vervolgens uw diavoorstelling presenteert. Naast Normale weergave (ook bekend als Diaweergave), vindt u Overzichtsweergave, Diasorteerderweergave en Notitieweergave.
Schermafbeeldingen in dit artikel tonen de verschillende weergaven in PowerPoint 2003. PowerPoint 2007 heeft echter dezelfde vier verschillende diaweergaven, hoewel het scherm er iets anders kan uitzien.
01 van 04
Normale weergave of diaweergave
Normaal uitzicht of Slide View, zoals het vaak wordt genoemd, is de weergave die u ziet wanneer u het programma start. Het is de opvatting dat de meeste mensen het grootste deel van de tijd in PowerPoint gebruiken. Het werken aan een grote versie van een dia is handig wanneer u uw presentatie ontwerpt.
Normale weergave geeft miniaturen aan de linkerkant weer, een groot scherm waarin u uw tekst en afbeeldingen invoert en een gebied onderaan waar u notities van de presentator kunt typen.
Om op elk moment naar de normale weergave terug te keren, klikt u op Uitzicht menu en selecteer normaal.
Overzichtsoverzicht
In de overzichtsweergave wordt uw presentatie in een overzichtsvorm weergegeven. De omtrek bestaat uit de titels en de hoofdtekst van elke dia. De afbeeldingen worden niet getoond, hoewel er een kleine notatie is dat ze bestaan.
U kunt werken en afdrukken in opgemaakte tekst of platte tekst.
De overzichtsweergave maakt het gemakkelijk om je punten opnieuw in te delen en de dia's naar verschillende posities te verplaatsen
Overzichtsweergave is handig voor bewerkingsdoeleinden en het kan worden geëxporteerd als een Word-document om te gebruiken als een samenvatting van de hand-out.
Klik in PowerPoint 2003 op Uitzicht en selecteer werkbalken > waarin om de werkbalk Uitlijnen te openen. Klik in PowerPoint 2007 op Uitzicht tab. De vier diaweergaven worden weergegeven door pictogrammen naast elkaar. U kunt eenvoudig schakelen tussen ze om weergaven te vergelijken.
PowerPoint 2007 heeft een vijfde weergave - de leesweergave. Het wordt gebruikt door mensen die een PowerPoint-presentatie beoordelen zonder een presentator. Het toont de presentatie in de modus Volledig scherm.
03 of 04Slide Sorter View
Slide Sorter View toont een miniatuurversie van alle dia's in de presentatie in horizontale rijen. Deze miniatuurversies van de dia's worden miniaturen genoemd.
U kunt deze weergave gebruiken om uw dia's te verwijderen of opnieuw in te delen door ze te klikken en naar nieuwe posities te slepen. Effecten zoals overgangen en geluiden kunnen tegelijkertijd aan verschillende dia's worden toegevoegd in de Slide Sorter-weergave. U kunt ook secties toevoegen om uw dia's in te delen. Als u samen met collega's aan een presentatie werkt, kunt u aan elke bijdrager een sectie toewijzen.
Zoek de diasorteerderweergave met behulp van het menu Weergave in beide versies van PowerPoint.
04 van 04Notes-weergave
Wanneer u een presentatie maakt, kunt u sprekernota's toevoegen waarnaar u later verwijst terwijl u de diavoorstelling aan uw publiek levert. Die notities zijn zichtbaar voor u op uw monitor, maar ze zijn niet zichtbaar voor het publiek.
Opmerkingen Weergave toont een kleine versie van een dia met een gebied eronder voor sprekernota's. Elke dia wordt weergegeven op zijn eigen opmerkingenpagina. De spreker kan deze pagina's afdrukken om te gebruiken als referentie tijdens het maken van een presentatie of om uit te delen aan de doelgroep. De notities worden niet op het scherm weergegeven tijdens de presentatie.
Lokaliseer de Notes-weergave met het menu Weergave in PowerPoint.
