Werkgevers, met name in de Verenigde Staten, kunnen kostbare problemen krijgen met e-mail, inclusief privéberichten die door werknemers worden verzonden met behulp van bedrijfscomputers en netwerken.
Dit maakt het voor bedrijven verstandig om alles wat u doet te bewaken op uw werkcomputer - en hoe u communiceert in het bijzonder. Niet alleen worden bepaalde websites uitgefilterd en wordt uw andere webactiviteit minutieus geprotocolleerd; alle e-mails die u verzendt en ontvangt, worden ook gescand. Routinematig, maar vooral als er juridische problemen kunnen worden voorzien, wordt alle post gearchiveerd en gecatalogiseerd.
In 2005 heeft bijvoorbeeld 1 op de 4 Amerikaanse bedrijven arbeidsovereenkomsten voor misbruik van e-mail geannuleerd volgens een AMA / ePolicy Institute-enquête.
Gebruik geen bedrijfscomputers voor persoonlijke e-mail
Wanneer het bedrijf elke toetsaanslag bekijkt, zou u dat ook moeten doen.
- Gebruik uw bedrijfscomputers, e-mailaccount en server voor uitgaande e-mail niet voor privé-e-mails.
- Als u uw zakelijke e-mailaccount thuis hebt ingesteld, gebruikt u een afzonderlijk account voor privéberichten. Zorg ervoor dat privé-accounts een andere uitgaande (SMTP) -server gebruiken (meestal uw internetprovider) om e-mail te verzenden.
- Gratis e-maildiensten zijn redelijk privé. Gebruik ze echter niet op bedrijfscomputers of het bedrijfsnetwerk (bijvoorbeeld wifi) voor privémail.
- U kunt geen privacy verwachten voor e-mail die de bedrijfsinfrastructuur raakt: computers, bekabelde of draadloze netwerken of e-mailservers (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Buiten de VS kan de privacy van e-mail op het werk anders zijn. In EU-landen is de situatie bijvoorbeeld bijna het tegenovergestelde: bedrijven kunnen in de problemen komen door de communicatie met medewerkers te volgen. Vertrouw hier echter niet op!
