Begin 2016 heeft Microsoft Windows Live Hotmail afgebouwd en het klantenbestand verhuisd naar Outlook.com, de gratis webinterface, waar gebruikers hun Hotmail-e-mailadressen mochten behouden als ze dat wensten. Outlook.com-e-mailgebruikers met Hotmail-adressen kunnen een e-mailhandtekening instellen en opmaken.
Geen e-mail is compleet zonder een handtekening - een paar regels met contactgegevens, misschien een geestige quote of een aantal zelfmarketing aan het einde. U kunt eenvoudig een handtekening instellen in Outlook.com en deze wordt toegevoegd aan alle e-mails die u automatisch schrijft. Hier is hoe het te doen.
Stel uw Hotmail-handtekening in Outlook.com in
Als u een handtekening wilt maken voor gebruik met uw Hotmail-e-mailadres, logt u in op Outlook.com.
- Klik op de instellingen versnelling pictogram boven aan het scherm.
- Klik op opties in het vervolgkeuzemenu.
- In de opties paneel aan de linkerkant van het scherm, vouw het uit lay-out sectie als het is samengevouwen en klik Email handtekening.
- Klik om te plaatsen vinkjes in de twee vakken om aan te geven dat u wilt dat uw e-mailhandtekening automatisch wordt toegepast op de nieuwe berichten die u opstelt en op berichten die u doorstuurt of beantwoordt.
- Type de inhoud van uw e-mailhandtekening in het daarvoor bestemde vakje.
- Formaat de e-mailhandtekening met behulp van de opties bovenaan de doos. Naast het opmaken van de tekst, kunt u een afbeelding en hyperlinks invoegen in uw handtekening. Als u een e-mail verzendt naar een ontvanger die alleen e-mails met alleen tekst wil ontvangen, wordt de handtekening omgezet naar onbewerkte tekst.
- Klik Opslaan aan de bovenkant van het scherm.
Outlook.com bevat uw handtekening automatisch wanneer u een bericht opstelt. Als u het niet in een bepaald bericht wilt, verwijdert u het zoals u normale tekst zou verwijderen.
Tips voor een effectieve handtekening
U stuurt waarschijnlijk meerdere e-mails per dag en elk daarvan is een kans om uzelf of uw bedrijf te promoten. Verspil deze kansen niet met een niet-bestaande of beperkte e-mailhandtekening:
- Beperk uw e-mailhandtekening tot vijf regels tekst.
- Vermeld al uw contactgegevens.
- Gebruik verdelingen om lijnen te minimaliseren. Bijvoorbeeld Adres | Stad | Telefoon.
- Houd het gebruik van kleur eenvoudig.
- Voeg live links naar uw website of bedrijf toe.
- Voeg sociale pictogrammen toe die linken naar uw sociale profielen.
- Formatteer de handtekening zodat deze mobielvriendelijk is. Spreid pictogrammen uit die ontvangers mogelijk willen gebruiken en gebruik een lettergrootte die op kleine schermen leesbaar is. Meer dan de helft van alle e-mails wordt geopend op mobiele apparaten.
Behandel e-mailhandtekeningen niet als een bijzaak. Ze maken het gemakkelijk voor mensen om u te bereiken en geven mensen een plek om meer te weten te komen over uzelf of uw bedrijf.
