Een e-mail zonder handtekening aan zijn staart is niet goed geëindigd. Als u uw e-mails wilt beëindigen en ze goed wilt beëindigen, kan Mail voor Windows u hierbij helpen. De eenvoudige handtekening voegt automatisch een paar regels afwerktekst toe aan elke e-mail die u schrijft, of dit nu een nieuw bericht is, een antwoord of een doorstuur.
Hoe u uw e-mailhandtekening kunt stylen
Houd bij het stylen van uw e-mailhandtekening rekening met één ding: houd het eenvoudig. Een geschikte handtekening kan zijn:
- Een paar regels tekst, niet meer dan vier of vijf
- Eenvoudige tekststijl
- Slechts een paar kleuren, of blijf bij zwart
- Een klein afbeelding of logo
Voeg een handtekening toe aan Mail voor Windows
Als u meer dan één e-mailaccount hebt ingesteld in Mail voor Windows, kunt u een afzonderlijke handtekening instellen voor elk account of dezelfde account voor uw accounts gebruiken. De standaardhandtekening wijzigen die is toegevoegd aan e-mails in Mail voor Windows 10:
- Open Mail voor Windows.
- Selecteer de instellingen tandwielpictogram in de linkerbenedenhoek van Mail voor Windows.
- Open de Handtekening sectie.
- Zorg ervoor dat Gebruik een e-mailhandtekening is Op.
- Voer de gewenste e-mailhandtekening in het tekstveld in. De standaardtekst die is ingesteld door Microsoft is Verzonden vanuit Mail voor Windows 10. Overschrijf deze tekst om deze te wijzigen.
- Klik ergens buiten het configuratievenster van Mail for Windows om de handtekening op te slaan.
Mail voor Windows voegt automatisch uw handtekening toe aan elke e-mail die u opstelt. Wanneer u een nieuw bericht start, verschijnt de ondertekening onderaan en voert u het bericht erboven in.
Gebruik verschillende handtekeningen voor uw e-mailaccounts
Veel mensen gebruiken meer dan één e-mailaccount. Om een speciale handtekening te maken voor een e-mailaccount in Mail voor Windows 10:
- Gebruik de instellingen tandwielpictogram in Mail voor Windows.
- Open de Handtekening categorie.
- Zorg ervoor dat Toepassen op alle accounts is niet gecontroleerd.
- Selecteer het account waarvoor u de e-mailhandtekening wilt wijzigen Selecteer een account.
- Zorg ervoor dat Gebruik een e-mailhandtekening is Op.
- Typ of bewerk de specifieke e-mailhandtekening van het account in het tekstveld.
- Klik buiten het configuratievenster Mail for Windows-handtekening om de wijziging op te slaan.
Kan ik HTML, opmaak en afbeeldingen gebruiken in Mijn handtekening?
Mail voor Windows 10 ondersteunt alleen handtekeningen met platte tekst. Dat betekent dat u tekst in uw handtekening in praktisch elke taal kunt gebruiken, inclusief leestekens en emoji.
Als u opgemaakte tekst in het veld voor handtekeningbewerking plakt, converteert Mail voor Windows deze naar alleen platte tekst. Elke opmaak is verloren.
Tijdelijke oplossingen ter ondersteuning van HTML-handtekeningen en afbeeldingen
Als u meer wilt zien en weergeven in uw e-mailhandtekening dan alleen platte tekst kan doen, zijn de opties beperkt met Mail voor Windows, maar hebt u verschillende opties.
Gebruik Plain Text Formatting in Your Mail for Windows Signature
U kunt de platte tekst zelf omzetten in opmaak voor uw handtekening. Bedrieglijk eenvoudig, zinspeling op formatteren met leestekens kan effectief zijn en voldoet volledig aan zowel Mail voor Windows als, mogelijk, de voorkeur van sommige ontvangers voor platte tekst.
Plaine tekstopmaak die u kunt toevoegen omvat:
- * vet * - sterren om nadruk op te stellen met vetgedrukte tekst
- / cursivering / - streepjes om te verwijzen naar cursivering
- _underline_ - onderstrepingstekens om de onderstreepte tekst na te bootsen
Opmaakcodes kunnen worden toegepast op frases en lijnen naast het toepassen ervan op afzonderlijke woorden of delen van woorden.
Gebruik Emoji-tekens in uw e-mailhandtekening voor e-mail voor Windows
Emoji - grafische smiley's en symbolen - zijn een andere eenvoudige en effectieve manier om e-mailhandtekeningen van Mail voor Windows 10 op te fleuren.
Gebruik de berichteditor in Mail for Windows om emoji toe te voegen:
- Start een nieuw bericht in Mail voor Windows.
- Zorg ervoor dat het account waarvan u de handtekening wilt wijzigen - als u handtekeningen hebt ingesteld per account - is geselecteerd onder Van.
- Voeg naar wens emoji-tekens toe aan de handtekening in de e-mail met behulp van automatische tekstvervanging: :-) zal instorten tot een lachend gezicht, :-D wordt een lachende smiley, en <3 verandert in ❤️.
- Markeer de bewerkte handtekening inclusief de nieuw toegevoegde emoji.
- druk op Ctrl+C om het te kopiëren.
- Klik op de instellingen tandwielpictogram in Mail voor Windows.
- Open de Handtekening categorie.
- Als u verschillende handtekeningen gebruikt voor verschillende accounts, kiest u het gewenste account onder Selecteer een account.
- Klik op het handtekeninginvoerveld en markeer alle bestaande tekst door op te drukken Ctrl+EEN.
- druk op Ctrl+V om de nieuwe handtekeningtekst te plakken.
- Klik of druk terug in het berichtensamenstellingsvenster.
- Kiezen afdanken.
- Klik op als hierom wordt gevraagd afdanken opnieuw onder Concept verwijderen?
U kunt emoji-tekens ook rechtstreeks invoeren met behulp van de Windows 10 schermtoetsenbord:
- Klik op de instellingen tandwielpictogram in Mail voor Windows.
- Open de Handtekening categorie.
- Zorg ervoor dat het gewenste account is gemarkeerd onder Selecteer een account.
- Klik op het handtekeningbewerkingsveld en plaats de tekstinvoercursor waar u het emoji-teken wilt laten verschijnen.
- Selecteer de Tik op het toetsenbord knop in de Windows-taakbalk. Als u de aanraaktoetsenbordknop niet ziet, klikt u met de rechtermuisknop in een leeg gebied van de Windows-taakbalk en selecteert u Toon aanraaktoetsenbord vanuit het menu dat verschijnt.
- Klik nu op de emoji-knop in het aanraaktoetsenbord dat is weergegeven.
- Zoek en klik op de gewenste emoji-personage om het toe te voegen aan uw e-mailhandtekening van Mail voor Windows 10.
- Klik buiten de Handtekening configuratievenster om af te sluiten en de wijziging in uw handtekening op te slaan.
Kopieer en plak Rich HTML-handtekeningen in Mail voor Windows
Voor een volledige HTML-handtekeningervaring in Mail voor Windows 10, kunt u uw rijkelijk opgemaakte handtekening opslaan buiten de handtekeningopties van Mail. Als u die handtekening wilt gebruiken, kopieert u deze en plakt u deze in e-mails.
In plaats van dat Mail for Windows je handtekening invoegt in elke e-mail die je samenstelt, kun je de handtekening zelf plakken met alle opmaak die je wilt. Stel de handtekening samen in een HTML-editor op uw computer of op internet en bewaar de handtekening in de cloud of lokaal.
Gebruik Mail voor Windows als repository voor een of meer HTML-e-mailhandtekeningen
Om Mail voor Windows te gebruiken als repository voor HTML-handtekeningen:
- Begin met een nieuw e-mailbericht in Mail voor Windows.
- Bewerk elke handtekening die al aanwezig is of begin opnieuw door op te drukken Ctrl+EEN gevolgd door del.
- Gebruik de opmaakfuncties van Mail for Windows om uw e-mailhandtekening vorm te geven. Zorg ervoor dat de Formaat tabblad is ingeschakeld op de werkbalk om opmaak toe te passen, zoals een vet lettertype of tekstuitlijning op tekst.
- Als u een afbeelding wilt toevoegen, zorgt u ervoor dat het tabblad is geopend in de opmaakwerkbalk van het bericht en selecteert u Afbeeldingen. Lokaliseer en markeer de afbeelding en druk op invoegen.
- Typ een gewenste naam voor de handtekening erboven Onderwerpen om het te identificeren handtekening later.
- Voer je eigen e-mailadres in onder Naar.
- Klik Sturen.
- Maak een map voor uw handtekeningen:
- Open de Alle mappen bekijk en klik op de map pictogram in de navigatiebalk van Mail voor Windows.
- kiezen + naast Alle mappen om een map toe te voegen.
- Voer een naam in voor de handtekeningenmap en druk op invoeren om het op te slaan.
- Open uw e-mailinbox in Mail voor Windows.
- Open het bericht met alleen de HTML-handtekening die u zelf hebt verzonden.
- Klik verhuizing in de werkbalk van het bericht.
- Selecteer hieronder uw handtekeningenmap Verplaatsen naar.
- Ga naar uw account Verzonden items map.
- Markeer de handtekening-e-mail die u zelf eerder hebt verzonden.
- Klik Verwijder in de werkbalk.
- Meestal wilt u de handtekeningmap gemakkelijk toegankelijk maken:
- Open Alle mappen bekijk zoals hierboven.
- Klik op de handtekeningen map je hebt eerder gemaakt met de rechtermuisknop.
- kiezen Toevoegen aan favorieten vanuit het contextmenu dat verschijnt.
Om uw nieuwe HTML-handtekening te gebruiken wanneer u een nieuw bericht opstelt of antwoordt in Mail voor Windows 10:
- Open het bericht - een nieuw bericht, beantwoord of doorstuur - in een apart venster. Klik op de Open een bericht in een nieuw venster knop in het koptekstgebied van het compositie venster.
- Terug in het hoofdvenster van Mail voor Windows gaat u naar uw map met handtekeningen.
- Open de e-mail die de handtekening bevat die u wilt gebruiken.
- Markeer de handtekening die u wilt gebruiken.
- druk op Ctrl+C om het te kopiëren.
- Schakel over naar het compositiescherm voor e-mail.
- druk op Ctrl+V om de handtekening te plakken.
- Ga nu door met het opstellen en adresseren van uw e-mail, beantwoord of doorstuur.
- druk op Sturen of Ctrl+invoeren.