Hoe een wachtwoord-beveiligd Word-document te ontgrendelen

Microsoft Word biedt verschillende niveaus van bescherming die op uw documenten kunnen worden toegepast, zodat u kunt dicteren of iemand anders zijn inhoud kan bewerken of zelfs kan openen. Dit gebeurt door uw documenten te vergrendelen met een wachtwoord en verschillende beveiligingsinstellingen te configureren op basis van uw individuele behoeften.

Notitie: Hoewel deze functies niet beschikbaar zijn in Word Online, kunt u bepalen met wie u uw documenten deelt en of ze al dan niet bewerkingsrechten hebben voor deze documenten.

Hoe een Word-document te vergrendelen in Windows

Volg de onderstaande aanwijzingen om uw document te vergrendelen via de wachtwoordbeveiliging in Word 2010 of later.

1. Open het Word-document dat u wilt beschermen.
2. Selecteer de het dossier tab in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens info in het linker menubord.
3. kiezen Bescherm document.
4. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende opties.
5. kiezen Versleutel met wachtwoord.
6. U wordt gevraagd om een ​​wachtwoord in te voeren. Dit wachtwoord is vereist wanneer iemand dit document in de toekomst probeert te openen.
   1. Waarschuwing: Dit wachtwoord is niet herstelbaar, dus bewaar het ergens op een veilige plaats.
7. kiezen OK.
8. U wordt nu gevraagd om het wachtwoord opnieuw in te voeren. Doe het en selecteer OK.
9. Een bericht verschijnt in de Bescherm document sectie met een wachtwoord is vereist om dit document te openen.

Hoe een Word-document te vergrendelen in macOS

Volg de onderstaande aanwijzingen om uw document via wachtwoordbeveiliging te vergrendelen in macOS.

1. Open het Word-document dat u wilt beschermen.
2. Klik op de Beoordeling tabblad bovenaan de Word-interface.
3. Klik Bescherm document.
4. Het wachtwoordbeveiligingsdialoogvenster zou nu moeten worden weergegeven, overlappend over het hoofdvenster van Word.
5. Om een ​​wachtwoord te vereisen om dit document te bekijken, voert u er een in in Stel een wachtwoord in om dit document te openen veld. U wordt vervolgens gevraagd om dit wachtwoord nogmaals in te voeren.
6. Om een ​​wachtwoord te vereisen om wijzigingen in dit document aan te brengen, voert u er een in in Stel een wachtwoord in om dit document aan te passen veld. U wordt vervolgens gevraagd om dit wachtwoord nogmaals in te voeren.
   1. Notitie: Een wachtwoord is niet nodig om de inhoud van dit document te openen en te lezen.
   2. Waarschuwing: Deze wachtwoorden zijn niet herstelbaar, dus bewaar ze op een veilige plek.
7. Klik OK om uw document gedeeltelijk of volledig te vergrendelen.

Restricties toevoegen aan een Word-document

Naast het vergrendelen van uw Word-document met een wachtwoord, kunt u aanvullende beperkingen toepassen die bedoeld zijn om de specifieke soorten bewerkingen te beheren die andere gebruikers kunnen uitvoeren. Dit is handig als u goed bent in het bieden van toegang maar bepaalde wijzigingen in de inhoud van het document wilt beperken.

Beperkingen toevoegen aan Windows:

1. Selecteer de Beoordeling tab, gelegen aan de bovenkant van de Word-interface.
2. kiezen Beperken bewerken, gevonden in de Beschermen sectie van de hoofdknoppenbalk.
3. De interface Restrict Editing schuift nu uit aan de rechterkant van het scherm, met configureerbare opmaak- en bewerkingsbeperkingen. Deze omvatten de mogelijkheid om alleen opmerkingen, bijgehouden wijzigingen of formuliergegevens in uw document toe te staan. U kunt de opmaak ook beperken tot een specifieke set stijlen (dat wil zeggen, alleen HTML).
   1. Tip: Bovendien kunt u specifieke delen van uw document selecteren om toegewezen groepen alleen toe te staan ​​deze te bewerken terwijl wijzigingen voor alle andere gebruikers worden beperkt.
4. Selecteer de X in de rechterbovenhoek van de interface Restrict Editing zodra u tevreden bent met uw instellingen.

Beperkingen toevoegen aan macOS:

1. Klik op de Beoordeling tab, gelegen aan de bovenkant van de Word-interface.
2. Klik Bescherm document.
3. Het wachtwoordbeveiligingsdialoogvenster zou nu moeten worden weergegeven, overlappend over het hoofdvenster van Word. In de Bescherming sectie, plaats een vinkje naast Bescherm document voor.
4. Vanaf hier kunt u ervoor kiezen om bewerkingen van opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, formuliervermeldingen te beperken of zelfs het volledige document alleen-lezen in te stellen. U kunt ook een optioneel wachtwoord toevoegen om deze voornoemde bewerkingen te doen als u dat wilt.
5. Klik OK eenmaal tevreden met uw instellingen.

Hoe een Word-document te ontgrendelen

Als u eerder een Word-document hebt vergrendeld, is het verwijderen van de beperkende wachtwoordbeveiliging een vrij eenvoudig proces, mits u bent aangemeld als de eigenaar van het document. Herhaal, afhankelijk van uw platform, de stappen in de betreffende zelfstudie hierboven totdat u bent teruggekeerd naar de knop Document beschermen.

Windows-gebruikers:

1. kiezen Bescherm document.
2. kiezen Versleutel met wachtwoord.
3. Verwijder het wachtwoord uit het beschikbare veld en selecteer vervolgens OK om het document te ontgrendelen.

macOS-gebruikers:

1. Klik Bescherm document.
2. Verwijder het wachtwoord of de wachtwoorden uit de beschikbare velden en klik vervolgens op OK om het document te ontgrendelen.