Tijdmanagement is een populaire term waarvan we lijken te zijn dat ze er steeds meer in geïnteresseerd zijn om deze dagen uit te zoeken. Ondanks de duizenden artikelen, boeken, video's en zelfs complete cursussen die je zou kunnen gebruiken om meer te leren over hoe je timemanagement in je eigen leven onder de knie kunt krijgen, komt het eigenlijk allemaal neer op prioriteiten stellen, concentratie (op één ding tegelijk) ), delegatie en automatisering.
Automatisering is waar we ons op dit moment op zullen focussen, want wanneer het erom gaat iets helemaal via internet te bereiken, kan het een enorme tijdbesparing zijn om de juiste taken op de automatische piloot te zetten. In een onderzoek naar de productiviteit van kantoorpersoneel, ontdekten de onderzoekers dat de gemiddelde werker ongeveer 25 minuten nodig had om na een onderbreking terug te keren naar een taak. Met andere woorden, je kunt verwachten dat een klein beetje zoem van je telefoon of ding van je desktop e-mailclient alles is wat je nodig hebt om je hersenen in een verwarde staat van multitasking-chaos te brengen.
Laten we eerlijk zijn - internet taakautomatisering maakt het leven gewoon eenvoudiger. Je moet gewoon wat tijd nemen om alles in te stellen. Aan het einde van dit artikel zou je alle volgende taken voor je kunnen laten werken in plaats van u voor hen werken!
01 van 10Cross-posting op sociale media
Of u nu sociale media voor persoonlijke doeleinden gebruikt of uw bedrijf naar de wereld brengt, ervoor zorgen dat iedereen uw bericht op elke sociale pagina ziet en het profiel dat u beheert, kan de ultieme tijdzuigen zijn wanneer u dit handmatig doet. Tegenwoordig zou je gek zijn om niet te profiteren van de vele beschikbare tools die je kunnen helpen bij het plannen en beheren van de berichten die je verzendt naar Facebook, Twitter, LinkedIn en al je andere favoriete sociale netwerken vanaf één handige plek.
Buffer, HootSuite en TweetDeck zijn slechts enkele populaire voorbeelden van beheerprogramma's voor sociale media waarmee u dit kunt doen. IFTTT is ook een overweging die de moeite waard is om te overwegen voor de automatische trigger- en actie-recepten die u kunt instellen tussen accounts voor sociaal netwerken - plus tal van andere populaire internetdiensten die u ook gebruikt.
Abonnementen op e-mailnieuwsbrieven beheren
Elk bestaand bedrijf wil u per e-mail kunnen bereiken, en over een periode van een paar weken tot enkele maanden, kunt u gemakkelijk meer e-mailnieuwsbrieven krijgen dan u echt aankan. Bijblijven met het regelmatig lezen van de goede en ervoor zorgen dat je je afmeldt bij de onbelangrijke is een afmattende, tijdrovende taak.
Unroll.me is de tool die u nodig hebt om nieuwsbriefbeheer aan te pakken. Het maakt het niet alleen mogelijk om u met één klik af te melden voor meerdere nieuwsbrieven, maar het biedt u ook de mogelijkheid om uw abonnementen te combineren tot een dagelijkse digest-e-mail, zodat u er slechts één ontvangt in plaats van meerdere e-mails per dag. Unroll.me werkt momenteel met Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail en iCloud.
03 of 10Online budgetteren en betalen van rekeningen
Onthouden om op de hoogte te blijven van al je rekeningen en budgetdingen is lastig, maar iedereen weet dat het een van die dingen is die gewoon moet worden gedaan. Vergeten van een van de vervaldagen van uw rekening kan u meer geld kosten dat u in de eerste plaats had moeten betalen, en het handmatig verzorgen hiervan kost uiteraard tijd en geduld.
Hoewel geautomatiseerde factuurbetalingen niet ieders kopje thee zijn, kunnen ze zeker helpen hoofdpijn te besparen door te onthouden om de tijd te nemen om het zelf te doen. De meeste online banking-platforms hebben automatische betalingen die u kunt instellen. Maar voordat u doorgaat en u aanmeldt bij uw online bankplatform om dat te doen, leest u hoe u uw automatische factuurbetalingen organiseert en weet u wanneer automatische betalingen niet zo'n goed idee zijn.
U kunt ook een app voor financiële en budgettering of een service zoals Mint gebruiken om automatische herinneringen naar u toe te sturen wanneer de vervaldatums voor facturen worden weergegeven. Mint is een van de beste persoonlijke budgetingservices die al uw budgettransacties automatisch bijhoudt door veilig en veilig verbinding te maken met uw bankrekeningen.
04 van 10Uw takenlijst synchroniseren met uw agenda
Wanneer u dingen toevoegt aan uw agenda-app die u gebruikt, worden deze meestal niet automatisch weergegeven in uw takenlijst-app op de dag van aankomst. Hetzelfde geldt voor wanneer u iets toevoegt aan uw takenlijst en niet wordt weergegeven in uw agenda. In het ideale geval wilt u een oplossing die zowel realtime als automatisch waarschuwingen voor deadlines genereert, waarmee u subtaken kunt maken, herhalende taken kunt instellen en uw informatie op meerdere apparaten kunt synchroniseren.
gTasks is een krachtige takenlijst-app die wordt gesynchroniseerd met Google Agenda en met uw Google- en Gmail-account. U kunt al uw taken en kalendergebeurtenissen allemaal op één plaats bekijken, zodat u nooit iets handmatig hoeft over te zetten van uw agenda naar uw takenlijst, of omgekeerd.
05 van 10Vergeet niet om het verkeer en het weer te controleren
Is er iets ergers dan ergens naar toe te gaan om alleen vast te zitten in het verkeer of een slechte storm? Handmatig controleren van verkeer en het weer is iets dat gemakkelijk te vergeten is, maar het kan u veel tijd besparen en u zelfs helpen beslissen of een verandering van plannen noodzakelijk is. Om ervoor te zorgen dat u het nooit vergeet, moet u het automatiseren.
Voor verkeer wilt u de Waze-app zeker op uw telefoon installeren. Het is de grootste communitygestuurde verkeers- en navigatie-app ter wereld die u ook kunt gebruiken om direct meldingen in uw omgeving te krijgen over ongevallen en andere verkeersgerelateerde problemen onderweg.
En hoewel veel weer-apps gebruikers de mogelijkheid bieden om waarschuwingen voor waarschuwingen voor zwaar weer in te stellen, is het gebruik van IFTTT een betere manier om uw weerwaarschuwingen aan te passen. Dit is een recept dat om 06:00 uur het huidige 'dagweerrapport' aan je Google-agenda toevoegt en een ander recept dat je een e-mail stuurt als er morgen regen valt in je omgeving.
06 van 10Beantwoorden aan al die e-mails
Het is beangstigend om na te denken over hoeveel tijd we besteden aan het lezen en beantwoorden van e-mails. Terwijl de meeste e-mails meestal vragen om een persoonlijk antwoord dat alleen met de hand kan worden geschreven, verknoeit een drukbezette persoon die steeds weer dezelfde typen typt en stuurt dezelfde tijd meer dan ze eigenlijk zouden moeten zijn. In feite is er zelfs een betere optie dan simpelweg een generiek script kopiëren en plakken in uw bericht als een oplossing.
Gmail heeft een ingeblikte antwoordfunctie, die kan worden ingesteld door naar het tabblad Labs in uw instellingen te gaan. Als u de standaardresponsoptie inschakelt, kunt u een algemeen bericht opslaan en verzenden. Dit bericht kan vervolgens opnieuw en opnieuw worden verzonden door op een knop naast het samenstellingsformulier te klikken.
Boomerang voor Gmail is een ander geweldig hulpmiddel dat de moeite waard is om te bekijken, waardoor u e-mails kunt plannen die op een later tijdstip en op een later tijdstip moeten worden verzonden. Als u niet wilt wachten tot die specifieke tijd of datum rondrent, schrijft u gewoon de e-mail, plant u deze en wordt deze automatisch verzonden op het tijdstip en de datum die u wilt instellen.
07 van 10Het opslaan van links die u online vindt, zodat u ze later kunt openen
Laten we zeggen dat je Facebook checkt tijdens een pauze op het werk of iets googelt terwijl je in de rij staat bij de supermarkt. Wanneer je een link ziet naar iets dat er interessant uitziet, maar je hebt niet de tijd om het op het moment volledig te bekijken (of je wilt gewoon zeker weten dat je het weer kunt openen wanneer je maar wilt), dan heb je een betere oplossing dan zoeken naar uw apparaat om de URL te kopiëren en kopiëren, zodat u deze naar uzelf kunt e-mailen.
Gelukkig voor jou zijn er tal van opties die je kunnen helpen om links in slechts enkele seconden op te slaan en te ordenen. Als u browst op het bureaublad, moet u de Web Clipper-tool van Evernote hebben geïnstalleerd. Evernote is een cloudgebaseerd productiviteitsplatform dat u helpt bij het verzamelen en organiseren van uw eigen bestanden en dingen die u op internet vindt, zelfs op mobiele apparaten.
Andere hulpmiddelen die je helpen spullen online op te slaan om later uit te checken, zijn Instapaper, Pocket, Flipboard en Bitly. Deze werken allemaal met uw eigen account, dus of u nu iets op het reguliere internet of via een van hun apps op uw mobiele apparaat bewaart, u hebt altijd een bijgewerkte verzameling spullen die u hebt opgeslagen wanneer u via de website van de service toegang tot uw account krijgt app.
08 van 10Een back-up maken van alle foto's en video's van je apparaat naar de cloud
Als je tegenwoordig bent zoals de meeste mensen, gebruik je je smartphone om allerlei soorten foto's en video's te maken. Zou het niet vreselijk zijn als je te weinig ruimte had? Of erger nog, als je je telefoon bent verloren of vernietigd? De tijd nemen om alles handmatig te back-uppen is prima als je dat wilt doen, maar een eenvoudigere en efficiëntere manier om het te doen is om het op de automatische piloot te zetten en het voor je te laten werken elke keer dat je een nieuwe foto knipt of een nieuwe film filmt video.
Als u een Apple-apparaat hebt, kunt u iCloud Drive instellen om de iCloud-fotobibliotheek te gebruiken om uw foto's en video's op te slaan en er een back-up van te maken. En als u een Android-apparaat heeft, kunt u uw Google Drive-account gebruiken om hetzelfde te doen met Google Foto's.
IFTTT is hier opnieuw de moeite waard om te overwegen, vooral als je er de voorkeur aan geeft al je back-ups te maken met een andere dienst zoals Dropbox. Dit is bijvoorbeeld een IFTTT-recept dat automatisch een back-up maakt van de foto's van uw Android-apparaat naar uw Dropbox-account.
09 van 10Speel afspeellijsten samen met je favoriete muziekstreamingservice
Muziek streamen is tegenwoordig een rage. Spotify is absoluut de grote die mensen liefhebben voor onbeperkte toegang tot miljoenen nummers. Met zoveel afwisseling, zou je verschillende afspeellijsten moeten bouwen om naar al je favorieten te kunnen luisteren. Het bouwen van afspeellijsten kan veel leuker zijn dan het online betalen van rekeningen of het beantwoorden van e-mails, maar het kan ook enorm veel tijd kosten.
Als je gewoon niet genoeg tijd of geduld hebt om je eigen afspeellijsten samen te stellen, kun je overwegen om gebruik te maken van muziekstreamingservices die vooraf gemaakte afspeellijsten of 'stations' hebben met genres met thema's. Google Play Muziek is een goede die draait om de gecureerde radio. SoundCloud is een andere gratis optie met een zenderfunctie die u op elke track kunt selecteren om naar soortgelijke dingen te luisteren.
Als je Spotify gebruikt, kun je zoeken naar een artiest of nummer en zien wat er in het gedeelte 'Playlists' wordt weergegeven. Dit zijn afspeellijsten die door andere gebruikers zijn gemaakt en openbaar worden gemaakt, zodat andere gebruikers deze ook kunnen volgen en beluisteren.
10 van 10Online recepten zoeken om uw maaltijden te plannen
Het internet heeft het ouderwetse kookboek voor veel mensen vervangen. Als het gaat om het zoeken naar geweldige recepten om te proberen, hoef je alleen maar naar Google, Pinterest of een van je favoriete receptenites of -apps te gaan. Maar wat als u niet weet wat u vandaag, morgen, de volgende dag of komende donderdag wilt eten? Ontdekken en beslissen over wat er goed uitziet, kan net zo tijdrovend zijn als beslissen wat te kijken op Netflix!
Eat This Much is een service die u helpt om aan een gezond dieet te voldoen door automatisch al uw maaltijden voor u te plannen. De app houdt rekening met uw dieetdoelen, uw budget en uw planning om een volledig maaltijdplan voor u te genereren. Premium-gebruikers kunnen zelfs boodschappenlijsten automatisch naar hen laten verzenden.Of je alles eet of niet, je kunt alles in de app volgen en zelfs aanpassingen maken zodat maaltijdsuggesties dichter bij je behoeften passen.
