Google heeft in de zomer van 2018 een nieuwe versie van Gmail uitgebracht, maar als u al lang Gmail-gebruiker bent, wees dan niet ongerust. De methode voor het omgaan met filters is nog steeds hetzelfde als in Classic Gmail, dus de herleercurve is kort en krachtig.
Het instellen van filters dient als een krachtig hulpmiddel om een in-out-of-control e-mailinbox te temmen. Gmail ondersteunt krachtige, door de gebruiker gedefinieerde filtering, zodat u uw inbox automatisch kunt opschonen of speciale berichten kunt markeren die u niet in de war raken zou. Filters kunnen een of meer criteria toepassen op e-mails terwijl ze aankomen en ze automatisch sorteren, terwijl ze uw actie-instructies volgen.
Organiseer je Gmail met automatische filters
Begin door naar je drukke Gmail-inbox te gaan. Selecteer een bericht door een vinkje te plaatsen in het vak ernaast. U kunt meer dan één bericht selecteren, maar zorg ervoor dat ze allemaal dezelfde filtercriteria hebben. U kunt berichten van één persoon of van meerdere personen voor het filter kiezen. Dit is een handige functie voor het groeperen van e-mails van verschillende afzenders die een gemeenschappelijk belang hebben, zoals collega's of vrienden.
Om een nieuw filter in Gmail te maken:
- Selecteer de Meer menu bovenaan de inbox, aangegeven door drie verticaal uitgelijnde stippen.
- kiezen Filter berichten zoals deze in het menu om het venster te openen waarin u de criteria voor het filter invoert.
Selecteer uw criteria
Nadat u de voorbeeldberichten hebt geselecteerd die u wilt filteren, geeft u de criteria op. Gmail maakt schattingen van de berichten die je selecteert, en het is meestal correct. Soms moet je de standaardinstelling van Gmail wijzigen.
Gmail kan berichten filteren op Van, Naarof Onderwerpenvelden. Bekijk de gissingen van Gmail en pas ze indien nodig aan.
Je kunt ervoor kiezen om berichten van je breigroep te laten taggen met 'crafting', of je kunt een Gmail-filter toepassen dat de bonnen van Amazon automatisch archiveert, zodat ze geen extra ruimte innemen in je inbox.
U kunt ook berichten filteren die wel of niet bepaalde woorden bevatten. Je kunt specifiek worden met deze functie. U kunt bijvoorbeeld een filter toepassen op verwijzingen naar 'Java' die niet ook het woord 'koffie' of 'eiland' bevatten.
U kunt beperkingen voor de grootte invoeren door een 'groter dan' of 'kleiner dan' formaat weer te geven in megabytes of kilobytes.
Plaats onder aan het filtervenster een vinkje naast Heeft bijlage of Neem geen chats op om deze opties aan het filter toe te voegen.
Nadat u tevreden bent met uw filtercriteria, klikt u opMaak een filter om een scherm te openen met acties die Gmail kan uitvoeren tegen de gefilterde e-mails.
Kies een actie voor het filter
Het scherm dat wordt geopend wanneer u het filter maakt, bevat de acties die Gmail op uw gefilterde berichten kan toepassen. U kunt Star de e-mails in het filter Ster, ze automatisch verwijderen, altijd (of nooit) markeren als belangrijk, archiveren of markeren als gelezen. U kunt een label en categorie selecteren of ervoor kiezen dat Gmail de e-mail automatisch doorstuurt naar een ander adres.
Wees zo gedetailleerd als je wilt met categorieën en labels, of houd de dingen eenvoudig door alleen te filteren op afzender, collega's of familie.
Klikken op het vakje naast Pas ook een filter toe op overeenkomende gesprekken zal Gmail opdracht geven om het filter onmiddellijk toe te passen op elke overeenkomende e-mail die je hebt.
Nadat u deze stap hebt voltooid, klikt u opMaak een filter aan af te maken.
Filters bewerken en verwijderen
Je hebt je filters ingesteld en je Gmail-inbox is eenvoudiger te beheren.
Als u ooit de instellingen wilt wijzigen of wilt controleren welke filters u gebruikt, meldt u zich aan bij Gmail en gaat u naar instellingen > Filters en geblokkeerde adressen.
Plaats een vinkje in het vak voor de naam van een filter. Naast elk van de filters staan links naar Bewerk en verwijderen.
- Klik op de Bewerk om terug te keren naar het filterinstellingenscherm en daar eventuele wijzigingen aan te brengen, of klik op Doorgaan met en breng wijzigingen aan in de filteracties.
- Klik op Verwijderen om het gekozen filter te verwijderen.
Nu je filters onder de knie hebt, kun je ze combineren met andere Gmail-hacks om een aangepast e-mailadres te maken dat je automatisch kunt filteren.
Notitie: Momenteel kunt u geen filters beheren vanuit de mobiele Gmail-app voor Android- en iOS-mobiele apparaten.
