Als u deel uitmaakt van de groeiende mobiele beroepsbevolking, betekent externe toegang tot uw bestanden vanaf elke locatie dat u zich nooit zorgen hoeft te maken dat u iets belangrijks vergeet. U kunt licht reizen en zaken doen vanaf vrijwel overal waar u een internetverbinding hebt.
Er zijn verschillende manieren om uw bestanden vanaf de weg te benaderen of uw computer op afstand te besturen of te beheren. De methode die u kiest, moet een weerspiegeling zijn van de manier waarop u toegang tot de bestanden wilt en wat u moet gebruiken als u niet achter uw bureau zit.
Cloud computing
Om op afstand toegang te krijgen tot bestanden zonder dat u hardware hoeft te installeren, kunt u zich wenden tot cloud computing-services, met name online back-up en web-apps voor het synchroniseren van bestanden. Toegewijde services en toepassingen voor het synchroniseren van bestanden zijn speciaal ontworpen om uw belangrijkste documenten toegankelijk te houden, waar u ook naartoe gaat.
Apple's iCloud, Microsoft's OneDrive en Google's Drive bieden toegang, bewerken en delen van mogelijkheden overal waar je internet hebt. De basisplannen zijn gratis en extra opslagruimte is beschikbaar tegen een lage vergoeding.
Online back-upservices bieden automatische opslag op afstand van uw bestanden en stellen u doorgaans in staat afzonderlijke bestanden te downloaden van een webbrowser of mobiele app. Carbonite, Mozy, CrashPlan en BackBlaze zijn een paar om te overwegen.
Er zijn ook extra opties voor gratis of goedkope back-up, waaronder het gebruik van uw webmail- of webhostingservice om bestanden online op te slaan. Als u bijvoorbeeld een website bezit en u wilt toegang hebben tot een handvol bestanden wanneer u niet thuis bent, maakt u een speciale map die alleen toegankelijk is op uw website. Als u e-mail gebruikt, is toegang tot bestanden op afstand net zo eenvoudig als het verzenden van de bestanden in een e-mailbericht.
Dropbox, Box en SugarSync mirroren automatisch een map of meerdere mappen op uw computer naar hun online servers. Het is alsof je een bestandsserver in de cloud hebt; je kunt bestanden met anderen delen en in sommige gevallen zelfs bestanden in je browser bewerken en met mobiele apparaten synchroniseren.
Remote Desktop Tool
Een andere manier om uw bestanden overal vandaan te halen met wifi of een andere vorm van internet, is om op afstand in te loggen op uw computer. Wanneer je dit doet, creëer je een opstelling die simuleert dat je thuis voor je bureau zit. Alles wat u normaal gesproken van uw computer kunt krijgen wanneer u achter uw bureau zit, is op afstand beschikbaar via een externe desktoptool.
Er zijn veel op abonnementen gebaseerde vormen van externe desktop-programma's, maar er zijn ook veel geweldige gratis tools voor externe toegang die perfect zijn voor de meeste mensen. Je kunt vaak niet alleen je bestanden thuis bekijken terwijl je weg bent, maar ook externe bestanden lokaal afdrukken en bestanden kopiëren van en naar je thuiscomputer.
Bovendien beperken veel software voor externe desktops u niet alleen tot het aansluiten op uw thuiscomputer met een andere computer. Je kunt ook meestal ook een mobiele app gebruiken, waardoor je op afstand toegang hebt tot je bestanden, net zo eenvoudig als het starten van een app op je telefoon of tablet.
NAS-apparaat
Als u uw thuiscomputer niet op afstand hoeft te beheren of te beheren en alleen gedeelde bestanden via internet wilt kunnen openen, kunt u hiervoor een Network Attached Storage (NAS) -apparaat gebruiken.
Een NAS is een mini-bestandsserver die u aansluit op uw thuisnetwerk. Ze zijn geweldig voor het delen van bestanden en back-ups voor meerdere computers, en ze bieden gewoonlijk toegang tot externe bestanden via FTP of uw webbrowser, afhankelijk van het apparaat. Populaire NAS-boxen waarmee u op afstand toegang hebt tot uw bestanden zijn Buffalo Linkstation en Apple's Time Capsule.
Externe harde schijf
Het toevoegen van een externe harde schijf aan uw bestaande router - als uw router in staat is om bestanden te delen - is een andere manier om toegang te krijgen tot uw bestanden. Omdat externe harde schijven in zulke grote formaten kunnen worden geleverd, is het heel eenvoudig om direct terabytes opslagruimte voor externe toegang te bieden.
Het gebruik van een externe harde schijf die op uw router is aangesloten, is langzamer dan een speciale NAS, maar deze optie is mogelijk minder duur als u al over een externe schijf of compatibele router beschikt. Maar zelfs als u nog geen externe HDD hebt, zijn deze meestal vrij goedkoop voor de hoeveelheid opslag die u krijgt.
Home Server
Als u geen oplossing van derden wilt gebruiken, kunt u uw eigen VPN en server instellen. Deze optie is de duurste en tijdrovende om in te stellen - de software kost meestal, je moet routerpoorten doorsturen, enzovoort - maar het biedt je de meeste controle.
Voor Macs is macOS Server een optie die thuis- of kleine bedrijfsnetwerken en externe toegang eenvoudig maakt. Er zijn ook veel verschillende Linux-serveropties zoals Ubuntu Server, openSUSE en Oracle Linux.
Er zijn ook HTTP-servers die zeer eenvoudig te gebruiken zijn en binnen een mum van tijd opgestart kunnen worden - HFS is een voorbeeld van een gratis bestandsserverprogramma voor Windows en Linux. Als u liever met FTP werkt, zijn er veel gratis FTP-serverprogramma's die u kunt gebruiken.
