Aanvankelijk was en is een spreadsheet een vel papier dat wordt gebruikt om financiële gegevens op te slaan en weer te geven.
Een elektronisch spreadsheetprogramma is een interactieve computertoepassing zoals Excel, OpenOffice Calc of Google Spreadsheets die een papieren spreadsheet nabootsen.
Net als bij de papieren versie, wordt dit type applicatie gebruikt voor het opslaan, organiseren en manipuleren van gegevens, maar het heeft ook een aantal ingebouwde functies en hulpmiddelen, zoals functies, formules, grafieken en hulpmiddelen voor gegevensanalyse waarmee het mogelijk wordt gemaakt eenvoudiger om met grote hoeveelheden gegevens te werken en te onderhouden.
In Excel en andere huidige toepassingen worden individuele spreadsheetbestanden werkbladen of werkmappen genoemd.
Organisatie van spreadsheetbestanden
Wanneer u een spreadsheetprogramma op het scherm bekijkt, zoals te zien is in de bovenstaande afbeelding, ziet u een rechthoekige tabel of een raster van rijen en kolommen. De horizontale rijen worden aangeduid met nummers (1,2,3) en de verticale kolommen met letters van het alfabet (A, B, C). Voor kolommen van meer dan 26 worden kolommen geïdentificeerd door twee of meer letters zoals AA, AB, AC.
Het snijpunt tussen een kolom en een rij is een kleine rechthoekige doos die een cel wordt genoemd. Een cel is voor het opslaan van gegevens in de spreadsheet. Elke cel kan één waarde of gegevenselement bevatten.
Een verzameling rijen en kolommen met cellen vormt een werkblad - wat verwijst naar een enkele pagina of een blad in een werkmap.
Omdat een werkblad duizenden cellen bevat, krijgt elke cel een celverwijzing of een celadres om het te identificeren. De celverwijzing is een combinatie van de kolomletter en het rijnummer zoals A3, B6, AA345.
Dus om het allemaal samen te stellen, wordt een spreadsheetprogramma, zoals Excel, gebruikt om werkmapbestanden te maken die een of meer werkbladen bevatten met kolommen en rijen gegevensopslagcellen.
Datatypes, formules en functies
De soorten gegevens die een cel kan bevatten, zijn getallen en tekst.
Formules zijn een van de belangrijkste kenmerken van spreadsheet-software en worden gebruikt voor berekeningen - meestal met gegevens uit andere cellen. Spreadsheet-programma's bevatten een aantal ingebouwde formules die functies worden genoemd en die kunnen worden gebruikt om een ​​verscheidenheid aan veelvoorkomende en complexe taken uit te voeren.
Financiële gegevens opslaan in een spreadsheet
Een spreadsheet wordt vaak gebruikt om financiële gegevens op te slaan. Formules en functies die kunnen worden gebruikt voor financiële gegevens zijn onder meer:
- Elementaire wiskundige bewerkingen uitvoeren, zoals sommeren van kolommen en rijen van figuren.
- Waarden vinden zoals winst of verlies.
- Berekening van aflossingsplannen voor leningen of hypotheken.
- De gemiddelde, maximale of minimale waarden in een opgegeven gegevensbereik vinden.
Ander gebruik voor een elektronisch werkblad
Andere veel voorkomende bewerkingen waarvoor een spreadsheet kan worden gebruikt, zijn:
- Grafieken of grafieken van gegevens om gebruikers te helpen bij het identificeren van datatrends.
- Sorteren en filteren van gegevens om specifieke informatie te vinden.
Hoewel spreadsheets uitgebreid worden gebruikt voor gegevensopslag, hebben ze niet dezelfde mogelijkheden voor het structureren of opvragen van gegevens als voor volwaardige databaseprogramma's.
Informatie die is opgeslagen in een spreadsheetbestand kan ook worden opgenomen in elektronische presentaties, webpagina's of worden afgedrukt in rapportvorm.
De originele "Killer-app"
Spreadsheets waren het origineel geweldige apps voor pc's. Vroege spreadsheetprogramma's, zoals VisiCalc (uitgebracht in 1979) en Lotus 1-2-3 (uitgebracht in 1983), waren grotendeels verantwoordelijk voor de groei in populariteit van computers zoals de Apple II en de IBM PC als zakelijke hulpmiddelen.
De eerste versie van Microsoft Excel werd in 1985 uitgebracht en liep alleen op Macintosh-computers. Omdat het is ontworpen voor de Mac, bevatte het een grafische gebruikersinterface met onder meer afneembare menu's en aanwijs- en klikmogelijkheden met een muis. Het duurde tot 1987 voordat de eerste Windows-versie (Excel 2.0) werd uitgebracht.
