U kunt e-mailontwerpen die u hebt gemaakt in Windows Mail of Outlook Express opslaan voor later hergebruik.
E-mails zo zorgvuldig ontworpen …
Met Windows Mail en Outlook Express kun je e-mails zo mooi en verbluffend samenstellen - met achtergrondafbeeldingen, achtergrondmuziek, artistieke lettertypen en indrukwekkende kleuren - dat het zonde is om ze maar één keer te gebruiken.
… Ze moeten worden opgeslagen voor hergebruik
Gelukkig kan de opmaak worden bewaard en gebruikt voor toekomstige berichten. Bewaar het bericht als een e-mail-briefpapier en je kunt het eenvoudig toepassen op al je e-mails.
U kunt elk bericht dat u aan het opstellen bent opslaan als een .eml-bestand en dit als sjabloon voor toekomstige e-mails wijzigen. Dit werkt altijd en behoudt de opmaak onder alle omstandigheden.
Maar natuurlijker en flexibeler is een andere manier. Met Windows Mail en Outlook Express kunt u uw e-mail gemakkelijk opslaan als een echt briefpapier, zoals het briefpapier dat u kunt downloaden en installeren. Deze methode is niet zonder gebreken, maar we zullen ze onder de knie krijgen.
E-mail briefpapier eenvoudig maken in Windows Mail of Outlook Express
Om een e-mail op te slaan die u opstelt als briefpapier voor toekomstige berichten in Windows Mail of Outlook Express:
- Maak een nieuw bericht in Windows Mail of Outlook Express.
- Formatteer het zoals u wilt dat uw briefpapier eruitziet.
- U kunt bijvoorbeeld een achtergrondafbeelding gebruiken of achtergrondgeluid toepassen. Natuurlijk kun je ook de lettergrootte en -kleur wijzigen of zelfs geavanceerdere HTML- en JavaScript-trucs gebruiken via het bewerken van de bron.
- Als u bijvoorbeeld een briefhoofd in Word hebt, of een HTML-sjabloon voor uw website die u in uw e-mail briefpapier wilt gebruiken, probeer dan het in het bericht te kopiëren en te plakken.
- kiezen Bestand | Opslaan als briefpapier … uit het berichtenmenu.
- Typ de naam die u wenst voor uw nieuwe briefpapier onder Bestandsnaam: (u hoeft zich geen zorgen te maken over bestandsextensies, typ gewoon de naam van uw sjabloon zoals u hem wilt laten verschijnen).
- Windows Mail of Outlook Express heeft u automatisch naar uw standaard kantoormap gebracht. U kunt ook elke andere map kiezen als u dat wilt.
- Klik Opslaan .
- Als u geen achtergrondafbeelding hebt gebruikt, vraagt Windows Mail of Outlook Express u of u een briefpapier wilt maken dat blanco zal zijn. Ga gewoon door en klik Ja . Ze weten waarom ze vragen, maar we weten ook wat we doen.
- Selecteer nu Bericht | Nieuw bericht met | Selecteer briefpapier … vanuit het hoofdmenu van Windows Mail of Outlook Express.
- Klik op het briefpapier dat u zojuist hebt gemaakt met de rechtermuisknop.
- kiezen Openen met | blocnote van het menu.
- Markeer alles tussen en inclusief de ""en""tags.
- Ga terug naar Windows Mail of Outlook Express.
- druk op annuleren in de Selecteer Briefpapier dialoogvenster.
- In het bericht dat we zojuist hebben opgeslagen als ons briefpapier, zorg je ervoor dat het Bron tabblad is zichtbaar.
- Ga naar de Bron tab.
- Markeer alles, nogmaals, tussen en inclusief de ""en""tags.
- Als de ""tag aan het begin heeft extra attributen zoals" bgColor = "erin, dat is oke.
- kiezen Bewerken | Kopiëren van het menu.
- Ga naar Kladblok.
- kiezen Bewerken | Pasta van het menu.
- Kies nu Bestand | Opslaan van het menu.
- Sluit Kladblok en het bericht in Windows Mail of Outlook Express.
Voila. U hebt zojuist briefpapier gemaakt dat perfect weergeeft hoe u uw e-mails eruit wilt zien.
Uw nieuwe briefpapier gebruiken
U kunt nu nieuwe berichten maken met dat briefpapier of misschien zelfs uw standaardsjabloon maken voor alle nieuwe e-mails in Windows Mail of Outlook Express.
(Getest met Windows Mail 6 en Outlook Express 6)
