Hoe een Autoresponder in Apple Mac OS X Mail instellen

U kunt OS X Mail instellen om automatisch op inkomende berichten te reageren met een tekst die u vooraf hebt samengesteld.

Dezelfde boodschap elke keer?

Ik blijf steeds dezelfde antwoorden herhalen. Misschien zou ik een auto-responder moeten gebruiken die automatisch antwoordt met een standaardtekst? Een installatie in Apple's Mac OS X Mail is gelukkig heel eenvoudig.

Door e-mailregels en hun criteria te gebruiken, kunt u OS X Mail-auto-responders met grote flexibiliteit gebruiken. Je kunt er niet alleen een instellen om een ​​vakantiebericht naar alle berichten te verzenden die je ontvangt, je kunt ook automatisch reageren op bijvoorbeeld statusrapporten.

Stel een autoresponder op in Mac OS X Mail

Om Mac OS X Mail automatisch namens u te laten antwoorden:

1. kiezen Mail> Voorkeuren … vanuit het menu in Mac OS X Mail.

2. Ga naar de Reglement categorie.

3. Klik Regel toevoegen.

4. Geef uw autoresponder een beschrijvende naam onder Omschrijving:.

5. Voer eventuele criteria in die u wilt gebruiken om de autoresponder te beperken tot specifieke berichten onderAls aan een van de of alle van de volgende voorwaarden is voldaan:.

   • De criteria bepalen naar welke berichten Mail automatisch een antwoord stuurt.
   • Om ervoor te zorgen dat OS X Mail alleen reageert op e-mails die u op een specifiek adres hebt ontvangen, moet u het criterium laten lezenAan bevat [email protected].
   • Als u alleen wilt reageren op afzenders in uw Contactpersonen, op mensen die u eerder heeft gemaild of op VIP's, moet u het criterium laten lezenAfzender staat in mijn contacten, Afzender staat bij mijn vorige ontvangers ofAfzender is VIP respectievelijk.
   • Voer het criterium in om het automatische antwoord naar alle inkomende e-mails te laten sturen Elke boodschap.

6. kiezen Antwoord op bericht onder Voer de volgende acties uit:.

7. Klik nu op Reactietekst beantwoorden ….

8. Typ de tekst die moet worden gebruikt voor de automatische responder.

   Neem voor een automatische reactie op vakantie of afwezigheid informatie op wanneer mensen die je een e-mail sturen een persoonlijk antwoord kunnen verwachten. Als u van plan bent uw oude e-mail niet door te nemen wanneer u terugkeert, laat u mensen weten wanneer zij hun bericht opnieuw moeten verzenden als dit nog steeds relevant is.

   Het is het beste om niet te gedetailleerd te zijn in uw antwoord om veiligheidsredenen, vooral als u de automatische reactie naar meer dan een gespecificeerde reeks ontvangers laat gaan (bijvoorbeeld, afzenders in Contacten).

9. Klik OK.

10. Indien gevraagd Wilt u uw regels toepassen op berichten in geselecteerde postvakken?, KlikNiet toepassen.​

    Als u kliktVan toepassing zijn, OS X Mail stuurt het automatische antwoord naar bestaande berichten en genereert mogelijk duizenden berichten en meerdere identieke antwoorden voor dezelfde ontvanger.

11. Sluit de Reglement dialoogvenster.

Automatisch beantwoorden zonder te citeren

Houd er rekening mee dat antwoorden die met deze auto-respondermethode worden gegenereerd, niet alleen de originele berichttekst maar ook originele bestandsbijlagen bevatten. U kunt een AppleScript-autoresponder gebruiken om dit te voorkomen.

Elke OS X Mail-auto-responder uitschakelen

Om een ​​regel voor automatisch antwoorden uit te schakelen die u in OS X Mail hebt ingesteld en stopt met het automatisch verlaten van antwoorden - mogelijk tijdelijk:

1. kiezenMail> Voorkeuren … vanuit het menu in OS X Mail.

2. Ga naar deReglement categorie.

3. Zorg ervoor dat de regel die overeenkomt met de auto-responder die u wilt uitschakelen, niet is aangevinkt in deActief kolom.

4. Sluit deReglement voorkeuren venster.

(Getest in mei 2016 met OS X Mail 9)