Synchroniseer het adresboek van uw Mac met behulp van Dropbox

Als je meerdere Macs gebruikt, weet je wat het kan zijn als je contacten in de Adresboek-app niet op elke Mac hetzelfde zijn. Je gaat zitten om een ​​briefje te sturen naar een paar nieuwe zakelijke kennissen en ontdekt dat ze niet in het adresboek van die Mac staan. Dat komt omdat je ze hebt toegevoegd tijdens een zakenreis met je MacBook. Nu ben je op kantoor met je iMac.

Er zijn veel manieren om uw adresboeken gesynchroniseerd te houden, inclusief services zoals Apple's iCloud of Google's Sync. Dat soort services is prima, maar weet je zeker dat je erop kunt vertrouwen dat ze altijd dezelfde reeks functies bieden die je jaar in jaar uit nodig hebt? Als u een vroegere MobileMe-gebruiker bent, weet u al dat het antwoord op die vraag "nee" is.

Dat is waarom u Dropbox, de direct beschikbare - en gratis - cloudgebaseerde opslagservice wilt gebruiken. Als Dropbox ooit verdwijnt of zijn services verandert op een manier die u niet bevalt, kunt u deze vervangen door de cloudgebaseerde opslagservice van uw keuze.

Wat je nodig hebt

• Twee of meer Macs om gesynchroniseerd te blijven.
• OS X Leopard via OS X Lion. Eerdere versies van OS X werken mogelijk goed, maar ik kan ze niet testen. Als je dit met Tiger of eerdere versies van OS X probeert, laat me dan weten hoe het werkt. Na OS X Lion beveel ik ten zeerste aan om de iCloud-service van Apple via Dropbox te gebruiken. De reden is geen fout bij Dropbox, maar een verandering in de manier waarop OS X de app Adresboek / Contacten beheert, waardoor het erg moeilijk wordt om gegevens gesynchroniseerd te houden met Dropbox.
• Dropbox, een cloudgebaseerde opslagservice. Mogelijk kunt u andere cloudopslagopties gebruiken, maar deze instructies gaan ervan uit dat u Dropbox gebruikt.
• Een paar minuten van je tijd voor elke Mac die je wilt synchroniseren.

Aan de slag Synchroniseren met Dropbox

1. Sluit het adresboek als het open is.
2. Als je Dropbox nog niet gebruikt, moet je de service installeren. U kunt installatie-instructies vinden in de handleiding Dropbox voor Mac instellen.
3. Navigeer met de Finder naar ~ / Bibliotheek / Application Support. Hier zijn een paar opmerkingen om u te helpen er te komen. De tilde (~) in de padnaam staat voor uw thuismap. Dus je kunt er komen door je thuismap te openen en de bibliotheekmap te vinden, en dan de map Application Support. Als u OS X Lion of hoger gebruikt, wordt de map Bibliotheek helemaal niet weergegeven omdat Apple deze heeft verborgen. U kunt de volgende gids gebruiken om ervoor te zorgen dat de map Bibliotheek opnieuw verschijnt in Lion: OS X Lion verbergt uw bibliotheekmap.
4. Zodra u zich in de map Application Support bevindt, klikt u met de rechtermuisknop op de map AddressBook en selecteert u "Duplicate" in het pop-upmenu.
5. De map dupliceren wordt AddressBook-kopie genoemd. Deze kopie fungeert als een back-up als er iets fout gaat met de volgende reeks stappen, die de oorspronkelijke map Adresboek verplaatsen of verwijderen.
6. Open in een ander Finder-venster je Dropbox-map.
7. Sleep de map AddressBook naar je Dropbox-map.
8. Dropbox kopieert de gegevens naar de cloud. Dit kan een paar minuten duren. Zodra u een groen vinkje ziet in het pictogram van de Dropbox-kopie van de map AddressBook, bent u klaar om door te gaan naar de volgende stap.
9. Adresboek moet weten wat je hebt gedaan met zijn map AddressBook. We kunnen het adresboek vertellen waar de map nu te vinden is door een symbolische koppeling te maken tussen de oude locatie en de nieuwe in de Dropbox-map.
10. Start Terminal, te vinden op / Applications / Utilities.
11. Voer de volgende opdracht in bij de Terminal-prompt:

    1. ln -s ~ / Dropbox / Adresboek / ~ / Bibliotheek / Toepassing Ondersteuning / Adresboek

12. Dat ziet er misschien een beetje vreemd uit; na het backslash-teken () is er een spatie vóór het woord Ondersteuning. Zorg ervoor dat u zowel het backslash-teken als de spatie opneemt. U kunt ook de bovenstaande opdrachtregel kopiëren en plakken in Terminal.
13. Controleer of de symbolische koppeling werkt door Adresboek te starten. U zou al uw contactpersonen in de applicatie moeten zien staan. Als dit niet het geval is, controleert u of u de bovenstaande opdrachtregel correct hebt ingevoerd.

Aanvullende Mac-adresboeken synchroniseren

Nu is het tijd om de adresboeken op andere Macs te synchroniseren met de Dropbox-kopie van de map AddressBook. Om dit te doen, herhaalt u eenvoudig dezelfde stappen die we hierboven hebben uitgevoerd, met één belangrijke uitzondering. In plaats van de map AddressBook naar je Dropbox-map te verplaatsen, verwijder je de map AddressBook uit alle extra Macs die je wilt synchroniseren.

Dus, het proces zal deze stappen volgen:

1. Voer stap 1 tot en met 5 uit.
2. Sleep de map AddressBook naar de prullenbak.
3. Voer stappen 9 tot en met 13 uit.

Dat is het hele proces. Zodra u de stappen voor elke Mac hebt voltooid, deelt deze altijd de actuele contactgegevens van Adresboek.

Herstel adresboek naar normale (niet-synchroniserende) bewerkingen

Als je op een gegeven moment besluit dat je Dropbox niet wilt gebruiken om Adresboek of Contacten te synchroniseren, en je wilt liever dat de apps al hun gegevens lokaal houden op je Mac, dan zullen deze instructies de eerder aangebrachte wijzigingen overbruggen.

Begin met het maken van een back-up van de map AddressBook in je Dropbox-account. De map AddressBook bevat al uw huidige adresboekgegevens en deze informatie willen we terugzetten op uw Mac. U kunt een back-up maken door de map gewoon naar uw bureaublad te kopiëren. Wanneer die stap is voltooid, laten we aan de slag gaan.

1. Sluit het adresboek op alle Macs die je hebt ingesteld om contactgegevens te synchroniseren via Dropbox.
2. Om de adresboekgegevens te herstellen, gaan we de symbolische koppeling verwijderen die u eerder hebt gemaakt (stap 11) en deze vervangen door de werkelijke map AddressBook die alle gegevensbestanden bevat die momenteel in Dropbox zijn opgeslagen.
3. Open een Finder-venster en ga naar ~ / Bibliotheek / Application Support.
4. OS X Lion en latere versies van OS X verbergen de map Bibliotheek van de gebruiker; hier zijn de instructies voor toegang tot de verborgen bibliotheeklocatie: OS X is het verbergen van uw bibliotheekmap.
5. Als u eenmaal bent aangekomen bij ~ / Bibliotheek / Application Support, bladert u door de lijst tot u AddressBook vindt. Dit is de link die we zullen verwijderen.
6. Open in een ander Finder-venster je Dropbox-map en zoek de map met de naam AddressBook.
7. Klik met de rechtermuisknop op de map AddressBook op Dropbox en selecteer 'Adresboek' kopiëren in het pop-upmenu.
8. Keer terug naar het Finder-venster dat geopend is op ~ / Bibliotheek / Application Support. Klik met de rechtermuisknop in een leeg gebied van het venster en selecteer Item plakken in het pop-upmenu. Als je problemen hebt met het vinden van een lege plek, probeer dan om naar de pictogramweergave te gaan in het menu Weergave van de Finder.
9. U wordt gevraagd of u het bestaande adresboek wilt vervangen. Klik op OK om de symbolische koppeling te vervangen door de werkelijke map AddressBook.

U kunt nu het adresboek starten om te bevestigen dat uw contacten intact en actueel zijn.

Je kunt het proces herhalen voor elke extra Mac die je hebt gesynchroniseerd met de Dropbox AddressBook-map.