Met Gmail kun je snel en gemakkelijk labels aanbrengen op de e-mails die je ontvangt, zodat mensen die bij elkaar horen bij elkaar blijven, ook als hun onderwerpen en afzenders en gesprekken dat niet doen.
Hoe zit het met de e-mails die u verstuurt? Om ze samen met de andere gelabelde berichten te laten verschijnen (zelfs als hun onderwerpen en conversaties niet horen), moet je naar de Verzonden e-mail label na aflevering, controleer de berichten en pas alle gewenste tags of sterren toe.
Gelukkig is dat maar één manier om uitgaande e-mail te labelen of te markeren. Met Gmail kun je ook sterren markeren en toepassen tijdens het samenstellen.
Label uitgaande e-mails terwijl u ze in Gmail componeert
Labels toevoegen aan een e-mail die je in Gmail opstelt of een ster toevoegt (en de labels of sterretjes behouden voor alle antwoorden en andere berichten in het gesprek):
- Begin met een nieuw bericht in Gmail (klikken Componeren of op drukken C).
- Klik Meer opties in de werkbalk onderaan.
- Om een label toe te passen of meer dan één:
- Zorg ervoor dat alle labels die u wilt toevoegen, zijn aangekruist Label als:.
- U kunt het zoekveld gebruiken om alleen op bepaalde labels te focussen.
- Om een nieuw label toe te voegen:
- Typ de naam van het nieuwe label in het zoekveld hieronder Label als:.
- Klik ___ (Maak nieuw).
- Om een enkel label toe te voegen of te verwijderen:
- Klik op de naam in de lijst.
- Meerdere labels toevoegen of verwijderen:
- Klik op het selectievakje van het label in de lijst.
- Zorg ervoor dat alle labels die u wilt toevoegen, zijn aangekruist Label als:.
- Om het bericht een ster te geven:
- Klik Ster toevoegen totdat de ster die u wilt gebruiken in de lijst wordt weergegeven. Klik opnieuw totdat er een lege ster verschijnt om de hoofdrol van de uitgaande e-mail te verwijderen.
Labels en sterren worden op het hele gesprek toegepast als uw bericht er een begint.
Als u labels en sterren wilt toepassen bij het beantwoorden en doorsturen, koppelt u ze aan het gesprek vóór of na het verzenden van uw antwoord.
Label uitgaande e-mails terwijl u ze in Gmail componeert (met behulp van 'Oude compositie')
Ga als volgt te werk om een label of een ster toe te voegen aan een e-mail die je in Gmail schrijft (via een ouder compositie-scherm):
- Start een nieuw bericht in Gmail.
- Klik op de labels knop.
- Om labels toe te voegen:
- Zorg ervoor dat alle gewenste labels verschijnen gecontroleerd door op hun selectievakjes te klikken.
- Als u meer dan één label wilt toepassen, klikt u op het selectievakje en niet op de labels.
- Klik op de naam om één label toe te passen of te verwijderen.
- Om het uitgaande bericht een ster te geven:
- Klik Ster toevoegen tot de gewenste ster verschijnt.
- Klik Ster toevoegen totdat een lege ster verschijnt om het bericht niet met een ster te verzenden.
- Ga door met componeren en verzend uiteindelijk het bericht.
Alle toegepaste labels worden weergegeven bij het gesprek dat u in uw Gmail heeft gestart. Berichtontvangers zien de labels en sterren niet op uitgaande e-mail.
Labels toepassen bij het opstellen van een antwoord of doorsturen in Gmail:
- Klik op de labels knop voor het gesprek.
- Zorg ervoor dat alle gewenste labels zijn aangevinkt.
- Klik Van toepassing zijn.
- Als u een afzonderlijk label rechtstreeks wilt toepassen of verwijderen, kunt u ook op de naam van het label klikken in plaats van op het selectievakje.
Houd er rekening mee dat je geen uitgaand e-mailantwoord kunt markeren of doorsturen naarmate je het samenstelt.
