Welke presentatiefouten zijn onfeilbare manieren om je publiek in slaap te wiegen of ze naar de deuren te laten rennen? Zelfs de beste presentatie kan worden vernietigd door een slechte presentator - van de persoon die mompelt, tot degene die te snel praat, tot degene die gewoon niet was voorbereid. Maar misschien is niets zo irritant als de persoon die presentatiesoftware misbruikt en misbruikt.
01 van 10Je weet niet wat je onderwerp is!
Je hebt de inhoud gememoriseerd (en dat blijkt trouwens). Iemand heeft een vraag. Er komt paniek bij. Je hebt nooit voorbereid op vragen en alles wat je over dit onderwerp weet, is wat er op de dia's staat.
Een beter scenario: Ken je materiaal zo goed , dat u de presentatie gemakkelijk kunt doen zonder een elektronische verbetering, zoals PowerPoint. Niets zal je geloofwaardigheid als presentator sneller bederven dan niet pertinente informatie over je onderwerp kennen. Gebruik trefwoorden en zinnen en neem alleen essentiële informatie op om het publiek gefocust en geïnteresseerd te houden. Anticipeer op waarschijnlijke vragen en wees voorbereid met antwoorden. Lees hieronder verder Een publiekslid zegt dat ze de dia's niet kan lezen. Je vertelt haar gracieus dat je ze zult lezen en gaat verder, terwijl je omhoog kijkt naar het scherm. Elk van uw dia's is gevuld met de tekst van uw toespraak. Een beter scenario: Onthoud dat altijd u zijn de presentatie. De diavoorstelling mag alleen worden gebruikt als begeleiding bij uw gesprek. Vereenvoudig de inhoud door opsommingstekens te gebruiken voor belangrijke informatie. Houd de belangrijkste punten bij de bovenkant van de dia om gemakkelijk in de achterste rijen te kunnen lezen. Richt u op één onderwerp voor deze presentatie en gebruik niet meer dan vier opsommingen per dia. Spreek met het publiek, niet met het scherm. Lees hieronder verder : Je weet zoveel over het onderwerp dat je van hier naar daar springt en weer praat over alles wat er te weten valt over je gloednieuwe widget en niemand kan de draad van de presentatie volgen. Een beter scenario Gebruik de K.I.S.S. principe (Keep It Simple Silly) wanneer u uw presentatie aan het ontwikkelen bent. Blijf bij drie of vier punten over je onderwerp en leg ze uit. Het publiek zal eerder geneigd zijn om de informatie te bewaren. Je hoorde dat blauw een goede kleur was voor een ontwerpsjabloon of ontwerpthema. Je vond een hele leuke sjabloon op internet met een DNA-streng en een krachtige rode stip. DNA is blauw, toch? Uw presentatie gaat echter over een aantal handige nieuwe hulpmiddelen om te laten zien op een Woodcarvers 'conventie. Een beter scenario Kies een ontwerp dat geschikt is voor het publiek. Een schone, rechtlijnige lay-out is het beste voor bedrijfspresentaties. Jonge kinderen reageren op presentaties die vol kleuren zijn en een verscheidenheid aan vormen bevatten. Lees hieronder verder Het publiek houdt niet van ongebruikelijke kleurencombinaties. Sommige zijn verontrustend. Rood-en-groene combo's kunnen niet worden onderscheiden door mensen met kleurenblindheid. Een beter scenario: Goed contrast met de achtergrond is essentieel om uw tekst leesbaar te maken. Kleine lettertypen van het lettertype kunnen er geweldig uitzien wanneer u op een afstand van 18 centimeter van de monitor zit. Je hebt de dame die op 200 meter afstand van het scherm zit, niet beschouwd als degene die ze niet kan lezen. Een beter scenario: Blijf bij eenvoudig te lezen lettertypen zoals Arial of Times New Roman. Vermijd lettertypen van het scripttype die moeilijk te lezen zijn op het scherm. Gebruik niet meer dan twee verschillende lettertypen - een voor koppen, een andere voor inhoud en niet minder dan een 30 pt-lettertype, zodat mensen achter in de kamer ze gemakkelijk kunnen lezen. En nooit (zelfs niet in presentaties voor kinderen!) Lettertypen gebruiken zoals Comic Sans, Papyrus of de gevreesde Comic Papyrus. Die lettertypen zijn zo gruwelijk dat je meteen de geloofwaardigheid verliest. Lees hieronder verder U dacht dat niemand zal opmerken dat u niet veel onderzoek hebt gedaan naar uw onderwerp als u veel foto's en ingewikkeld uitziende grafieken toevoegt. Een beter scenario Niemand wil zijn tijd verspillen aan het zitten door een presentatie zonder inhoud. Gebruik alleen foto's, diagrammen en diagrammen om belangrijke punten van uw presentatie te benadrukken. Ze voegen een leuke onderbreking toe aan het materiaal en kunnen, wanneer correct gebruikt, alleen je mondelinge presentatie verbeteren. Illustreren, niet versieren. Je vakantiecruise was zo fantastisch dat je 500 foto's nam en ze allemaal in een digitaal fotoalbum stopte om indruk te maken op je vrienden. Na de eerste 100 dia's waren snurken in de kamer te horen. Een beter scenario Zorg ervoor dat uw doelgroep gefocust blijft door het aantal dia's tot een minimum te beperken. Tien tot twaalf is genoeg. Sommige concessies kunnen worden gedaan voor een fotoalbum, omdat de meeste foto's slechts korte tijd op het scherm worden weergegeven. Wees vriendelijk, dat wel. Bedenk hoeveel u geniet van de vakantiefoto's van iedereen! Lees hieronder verder Je vond alle echt coole animaties en geluiden en gebruikte 85 procent van hen in je presentatie om indruk te maken op iedereen met jouw flair. Behalve - het publiek weet niet waar te kijken en heeft daarom de boodschap van uw presentatie verloren. Een beter scenario Animaties en geluiden, goed gebruikt, kunnen de belangstelling verhogen, maar leiden het publiek niet af met te veel van het goede. Ontwerp uw presentatie met de filosofie "less is more" Laat uw publiek niet lijden aan overbelasting van de animatie, Het publiek is geregeld. U bent helemaal klaar om uw presentatie te starten en - raad eens? De projector werkt niet. Je nam de moeite niet om het eerder te bekijken. Een beter scenario: Controleer alle apparatuur en oefen uw presentatie, met behulp van de apparatuur die u gaat gebruiken wanneer uw presentatie start. Neem een extra beamerlamp mee. Controleer indien mogelijk de verlichting in de kamer waarin u zich bevindt, voordat u in de schijnwerpers staat. Zorg ervoor dat je weet hoe je de lichten dimt als de kamer te fel is. De dia's zijn NIET uw presentatie
Te veel informatie
Slecht gekozen ontwerpsjabloon of ontwerpthema
Elektrificerende kleurkeuzes
06 van 10 Slechte lettertype-keuzes
Extrane Photos and Graphs
Te veel dia's
Verschillende animaties op elke dia
Hardware-storingen
