U kunt documentelementen opslaan in een bibliotheek van bouwstenen met één klik in Microsoft Word en Publisher. Leer hoe u dat kunt doen met deze eenvoudige zelfstudie.
01 van 12Top bouwstenen en andere snelle onderdelen in Microsoft Word en Publisher
U weet waarschijnlijk van sjablonen, maar hoe zit het met een soort 'minisjabloon' die Quick Parts of Building Blocks wordt genoemd.
Typen Quick Parts in Microsoft Word
U kunt verschillende soorten vooraf gemaakte documentelementen vinden om uw boodschap te benadrukken.
Selecteer in Microsoft Word Insert - Quick Parts. Vanaf daar zie je vier hoofdcategorieën, dus laten we eens kijken naar degenen voordat ik in mijn "best of" diavoorstelling spring:
- Auto-tekst: Sparen woorden of uitdrukkingen om kleinere bevelen te vervangen; het idee is dat je een afkorting of kortere versie van een zin kunt typen en dat het programma deze automatisch naar de volledige, lange termijn of zin zal veranderen.
- Documenteigenschap: Gebruik deze populaire aangepaste documentelementen om tijd te besparen: zoals auteur, bedrijfsinformatie of zoekwoorden.
- Veld:Spaties invoegen die auteurs moeten invullen of een veld dat zichzelf bijwerkt, zoals paginanummers, sectienummers, de totale bewerkingstijd voor documenten en andere eigenschappen.
- Building Blocks Organizer:Als u een documentstuk hebt dat u vaak gebruikt, waarom maakt u dan het wiel opnieuw telkens wanneer u het in een nieuw document wilt opnemen en waarom zoekt u een ander document op om het te kopiëren? Sla in plaats daarvan deze bibliotheek op; of gebruik enkele van de kant-en-klare bouwstenen voor documenten die in deze diavoorstelling worden gebruikt.
- Bonus: U ziet ook een optie om documentelementen die u hebt gemaakt op te slaan in de Building Blocks-galerij, wat de mogelijkheden echt opent!
De volgende diavoorstelling suggereert een paar favorieten uit deze categorieën waarvan u misschien wilt beginnen, maar zodra u de mogelijkheden gaat bekijken, kan dit de manier waarop u het documentontwerp benadert, veranderen.
De Office-programma's met snelle onderdelen
Zoek naar deze kant-en-klare gereedschappen in Word en Publisher. Andere programma's zoals Excel en PowerPoint bieden mogelijk vooraf gemaakte thema's of documentelementen, maar zijn niet georganiseerd in een Building Blocks- of Quick Parts-bibliotheek. Merk op dat de uitgever zijn vooraf gemaakte pagina-onderdelen van documentelementen noemt.
02 van 12Best Cover Page Building Blocks of Quick Parts voor Microsoft Word
Als u een omslagpagina aan uw bestand toevoegt, kunt u Pools toevoegen. U kunt Cover-paginasjablonen vinden via Bestand - Nieuw, maar u kunt ook een ontwerp invoegen vanuit de Building Blocks-galerij in Word of Publisher.
Selecteer in WordInvoegen - Snelle delen - Bouwstenen Organisator - Sorteren op galerij - Voorblad.
Zoek vervolgens naar Beweging, zoals hier getoond, of andere omslagpagina's die misschien meer geschikt zijn voor uw bestand.
Selecteer in Publisher Invoegen - Pagina-onderdelen zoek dan naar deOmslagpagina'scategorie.
03 van 12Best Pull Quote bouwstenen of Quick Parts voor Microsoft Word
Tekstcodevakken zoals deze zijn een leuke manier om informatie uit uw document te markeren. Lezers vinden het leuk om bestanden te scannen op hoofdideeën of speciale aandachtspunten.
Degenen die ik hier koos, worden als volgt genoemd:
- Plak citaat:Met moderne lijnaccenten, vestigt dit de aandacht op uw punt of take-away.
- Austin Quote: Deze optie heeft een vette boven- en onderkant om de nadruk te leggen.
- Filigraan Citaat: Je mooie bericht kan hier naartoe gaan! Vind verschillende leuke opties zoals deze.
Hoewel de afbeelding hier deze voorbeelden in het blauw laat zien, kunt u de tekst- en grafische kleuren wijzigen. U kunt ook het lettertype, de randen, de uitlijning, opvulkleur of -patroon en allerlei andere aanpassingen wijzigen.
04 van 12Beste sidebar-tekst Citaat bouwstenen of snelle delen voor Microsoft Word
Sidebar-citaten zijn een nog meer dramatische manier om uw documentpagina op te splitsen en de leesbaarheid te vergroten. Gelukkig zijn deze vooraf gemaakt in Microsoft Word.
kiezen Insert - Quick Parts - Bouwstenen Organisator - Sort by Gallery - Text Quotes. Van daaruit wil je misschien beginnen met diegene die ik hier laat zien of zoek naar anderen met het uiterlijk en het gevoel waar je naar op zoek bent.
- Motion Sidebar: Een donker ontwerp dat contrast biedt met uw hoofddocument.
- Facet zijbalk: Deze grafische quote is beschikbaar voor de rechter- of linkerkant van het document.
- Viewmaster zijbalk:Deze meer verkleinende optie is een van de meer subtiele opties.
Zoek in Publisher vergelijkbare opties onderInvoegen - Pagina-onderdelen.
05 van 12Beste paginaformulieren voor aanmelden of antwoordformulier voor Microsoft Publisher
Dit kant-en-klare Wide Sign-up Form is slechts een van de vele die u kunt vinden in Microsoft Publisher.
Dit is een paginaonderdeel dat u kunt vinden onder de invoegen menu.
Terwijl u door deze ontwerpen bladert, ziet u hoeveel opmaak voor u is gedaan.
Pas ook tekst aan en verplaats elementen. Dit is een van die snelontworpen geheimen die het verschil kunnen maken.
06 van 12Best-paginanummer bouwstenen of Quick Parts voor Microsoft Word
Misschien weet u al hoe u vooraf opgemaakte paginanummers invoegt, maar hier zijn enkele extra stijlen die u misschien nog niet eerder hebt gezien.
Zoek deze op door te selecterenInvoegen - Snelle delen - Bouwstenen Organisator - Sorteren op galerij - Paginanummer.
In deze afbeelding toon ik bijvoorbeeld de volgende nummeringsstijlen voor Quick Parts:
- Afgeronde rechthoeke: gebruik dit moderne paginanummer als een gekleurd accent of verander het ontwerp in zwart-wit. Hoe dan ook, dit kan interesse in het uiterlijk van uw document toevoegen.
- Accent Bar 1: Dit is een paginanummerstijl die u kunt gebruiken voor professionele ontwerpen
- Cirkel: Kies een vetere paginanummerstijl zoals deze voor nog meer details. Dit is een leuke manier om uw documenten te laten knallen.
Nogmaals, dit zijn slechts een paar opties waaruit je kunt kiezen via de Building Blocks-galerij, dus neem een kijkje, zodat je weet wat er beschikbaar is.
07 van 12Beste watermerk bouwstenen en snelle onderdelen voor Microsoft Word
Watermerken kunnen elk bericht bevatten dat u wilt, maar u kunt ook de vooraf gemaakte ontwerpen gebruiken die beschikbaar zijn in de Building Blocks-galerij van Microsoft Word.
kiezen Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer, sorteer de kolom Galerij vervolgens alfabetisch om alle Watermerk-opties te vinden.
Hier wordt het diagonale Dringende watermerk weergegeven. Andere opties zijn: ASAP, Draft, Sample, Do Not Copy en Confidential. Voor elk van deze watermerkversies kunt u zowel horizontale als diagonale ontwerpen vinden.
08 van 12Beste inhoudsopgave Pagina Onderdelen voor Microsoft Publisher of Word
U kunt vooraf gemaakte inhoudstabellen vinden in Microsoft Word of Publisher. Dit kan een grote hulp zijn, omdat langere documenten al veel werk vereisen. De inhoudsopgave zorgt voor een betere leeservaring, en met een truc als deze, kan het creëren van document ook geweldig zijn.
Selecteer dus in Microsoft Publisher Invoegen - Pagina-onderdelen zoek vervolgens naar de categorie Inhoudstabellen.
Zoek naar zijbalkontwerpen zoals deze die u in een brochure of een volledige pagina-indeling kunt opnemen.
Zoek ook in Microsoft Word vergelijkbare opties onderInsert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Sorteer vervolgens de kolom Galerij van A tot Z. In het gedeelte Inhoudsopgave vindt u verschillende opties die geschikt kunnen zijn voor uw documentontwerp.
09 van 12Beste header- en voettekstbouwstenen en snelle onderdelen voor Microsoft Word
Uw kop- en voettekst vertellen anderen veel belangrijke informatie, van navigatie tot documenteigenschappen. Lees meer over deze Quick Part-opties om deze er optimaal uit te laten zien en laten werken.
In deze afbeelding laat ik bijvoorbeeld een paar van mijn favorieten zien:
- Kopregel (oneven pagina): Zoals u wellicht vermoedt, kunt u een oneven of even versie van dit dynamische headerontwerp kiezen.
- Viewmaster verticale voettekst: Dit voettekstje staat eigenlijk aan de kant! Best wel gaaf.
Beide zijn vetere opties, dus houd er rekening mee dat je opties kunt vinden die meer ingetogen of gestroomlijnd zijn.
Dat is wat deze galerijen zo handig maakt - je kunt er een kiezen die werkt voor de boodschap die voorhanden is.
Selecteer in Microsoft WordInsert - Quick Parts - Building Blocks Organizer, sorteer vervolgens op galerij om te selecteren uit de opties Koptekst of Voettekst.
Selecteer in Microsoft PublisherInvoegen - Pagina-onderdelen zoek dan naar mogelijkheden onder het kopje Header.
10 van 12Beste product- of serviceverhaalpagina-onderdelen voor Microsoft Publisher
Laat Microsoft Publisher u helpen bij het vertellen van uw product- of serviceverhaal met behulp van Page Parts.
Professionals wenden zich tot Microsoft Publisher voor een reeks van marketingdocumenten, naast andere toepassingen. Het is logisch dat dit programma enkele documentcomponenten heeft die al voor u zijn gemaakt.
De Story-galerij biedt kant-en-klare gereedschappen die mensen naar het aanbod brengen terwijl ze enkele diepere details beschrijven.
Invoegen - Paginadelen - Verhalen. In het hier getoonde voorbeeld koos ik een van meerdere Flourish-ontwerpen. Zoek er een die voor u werkt!
11 van 12Beste bouwstenen voor vergelijkingen of Quick Parts voor Microsoft Word
Wiskundeliefhebbers hebben veel hulpmiddelen om complexe notaties in Microsoft Word vast te leggen.
kiezenInsert - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Van hieruit sorteert u de kolom Galerij op alfabet om alle beschikbare vergelijkingen te vinden.
In dit voorbeeld laat ik Trig Identity 1 zien.
Andere opties zijn vergelijkingen als de Fourier-reeks, de stelling van Pythagoras, het gebied van een cirkel, de stelling van Binomial, Taylor Expansion en meer.
12 van 12Beste tafelbouwstenen of Quick Parts voor Microsoft Word
kiezenInsert - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sort by Gallery -
Hier is een veelzijdige sidebar-kalenderstijl die u kunt aanpassen voor uw document of project (zie Agenda 4).
Andere opties waren tabel-, matrix- en andere tabelstijlen.
Als u veel tabellen in uw document heeft, moet u mogelijk Page Breaks en Section Breaks onderzoeken.
