Google Spreadsheets is de gratis online spreadsheet-site die functioneert zoals Excel en vergelijkbare spreadsheets. Een van de belangrijkste functies van Google Spreadsheets is dat het mensen stimuleert om samen te werken en informatie via internet te delen.
Kunnen samenwerken aan een spreadsheet van Google Spreadsheets is handig voor bedrijven met externe werknemers en ook voor collega's die problemen hebben bij het coördineren van hun werkschema's. Het kan ook worden gebruikt door een leraar of organisatie die een groepsproject wil opzetten.
Opties voor delen van Google-bladen
Het delen van een spreadsheet van Google Spreadsheets is eenvoudig. Voeg eenvoudig de e-mailadressen van uw genodigden toe aan het deelvenster voor delen in Google Spreadsheets en verzend de uitnodiging vervolgens. U kunt ontvangers toestaan om alleen uw spreadsheet te bekijken, opmerkingen te maken of deze te bewerken.
Google-account vereist
Alle genodigden moeten een Google-account hebben voordat ze uw spreadsheet kunnen bekijken. Het maken van een Google-account is niet moeilijk en het is gratis. Als de genodigden geen account hebben, staat er een link op de inlogpagina van Google die hen naar de registratiepagina leidt.
Stappen voor het delen van een spreadsheet met Google Spreadsheets met specifieke personen
Verzamel het e-mailadres voor elke persoon waartoe u toegang wilt hebben tot de spreadsheet. Als iemand meer dan één adres heeft, kies dan zijn Gmail-adres. Dan:
- Meld u aan bij Google Spreadsheets met uw Google-account.
- Maak of upload de spreadsheet die u wilt delen.
- Klik op de Delen knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de te openen Deel met anderen dialoogvenster.
- Voeg de e-mailadressen toe van de mensen die u wilt uitnodigen om uw spreadsheet te bekijken of te bewerken.
- Klik op de potlood pictogram naast elk e-mailadres en kies een van de drie opties: Kan bewerken, Kan reageren of Kan weergeven.
- Voeg een notitie toe aan de e-mail bij de ontvangers.
- Klik op de Sturen om de link te verzenden en noteer naar elk e-mailadres dat u hebt ingevoerd.
Als u uitnodigingen naar niet-Gmail-adressen verzendt, moeten deze personen een Google-account maken met dat e-mailadres voordat ze de spreadsheet kunnen bekijken. Zelfs als ze hun eigen Google-account hebben, kunnen ze het niet gebruiken om zich aan te melden en de spreadsheet te bekijken. Ze moeten het e-mailadres gebruiken dat is opgegeven in de uitnodiging.
Als u wilt stoppen met het delen van een spreadsheet van Google Spreadsheets, verwijdert u eenvoudigweg de genodigden uit de delenlijst op het dialoogvenster Delen met anderen.
